Siirrymme uuteen jäsenrekisterijärjestelmään
Jäsenrekisterijärjestelmän vaihto
Yhdistyksemme siirtyy uuteen jäsenrekisterijärjestelmään karsiaksemme hallinnollisia kuluja ja tehostaaksemme jäsenpalveluita. Jäsenrekisterin siirto tapahtuu automaattisesti, eikä se edellytä jäseniltä toimenpiteitä.
Muutokset jäsenmaksujen laskutuksessa
Jatkossa jäsenmaksulaskut lähetetään jäsenkausittain sähköpostitse suoraan Mailerlite-järjestelmästä. Jäsenmaksut maksetaan yhdistyksen tilille käyttäen jäsennumeron mukaista viitenumeroa. Perhejäsenten jäsenmaksut maksetaan talouden varsinaisen jäsenen viitenumerolla.
Huomioitavaa jäsenten yhteystiedoista
Jäsenten tiedot jäsenrekisterissä perustuvat sähköpostiosoitteeseen. Käytännössä varsinaisen jäsenen tulee saada jäsenposti omaan sähköpostiosoitteeseensa, eikä samalla sähköpostiosoitteella voi olla rekisteröitynä useampi jäsen. Mikäli olet ilmoittanut nuorisojäsenen jäsenrekisteriin omalla sähköpostiosoitteellasi, pyydämme päivittämään tiedot täyttämällä tietojenmuutoslomakkeen lomakkeella Muutokset jäsenrekisteriin.
Perhejäsenten tiedot on automaattisesti siirretty talouden varsinaisen jäsenen tietoihin.
Jäsenyyden hallinta
Kaikki muutokset jäsenrekisteriin saat tehtyä itse lomakkeella Muutokset jäsenrekisteriin. Voit halutessasi ottaa jäsenrekisterinhoitajaan yhteyttä myös sähköpostitse jasenet@hamsteriyhdistys.fi.
Jatkossa jäsenyyttä yhdistyksessä voi hallinnoida ilmoittamalla yhdistykselle jäsenyyden päättämisestä sähköpostitse osoitteeseen jasenet@hamsteriyhdistys.fi tai käyttämällä yhdistyksen lähettämien viestien alareunassa olevaa linkkiä:
”Saat viestin, koska kuulut jäsenrekisteriimme. Haluatko peruuttaa jäsenyytesi? Poista tietosi jäsenrekisteristä.”
Tietosuoja ja tietojenkäsittely
Uusi jäsenrekisterijärjestelmämme on GDPR-yhteensopiva, ja jäsentietojen käsittely tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jäsenillä on oikeus tarkistaa omat tietonsa, päivittää ne sekä pyytää tietojen poistamista rekisteristä. Lue lisää tietosuojakäytännöistämme: Rekisteriseloste.
Mikäli sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, otathan yhteyttä yhdistyksen jäsensihteeriin jasenet@hamsteriyhdistys.fi!