Pöytäkirja: Sääntömääräinen kevätkokous

PÖYTÄKIRJA

Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry

Aika: ma 24.3.2025 klo 19.00
Paikka:   Orakkaantie 4, 40640 Jyväskylä & etäkokous Zoom

Läsnä:
Martina Munther, hallituksen jäsen
Pia Paananen, yhdistyksen puheenjohtaja
Tiia Laari, hallituksen jäsen
Marla Holma, hallituksen jäsen
Kirsi Leppälammi, yhdistyksen jäsen
Satu Evilampi, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Miia Laitinen, yhdistyksen jäsen
Silja Lindberg, yhdistyksen jäsen

ESITYSLISTA

1 Kokouksen avaus.
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.05.

2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen ja sihteeriksi Martina Munther. Ehdotetaan pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virkoja yhdistettäväksi. Valittiin virkoihin Tiia Laari ja Silja Lindberg.

3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Puheenjohtaja totesi lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5 Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden 2024 hallitukselle.
Puheenjohtaja esitteli toimikauden 2024 toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen. Ehdotettiin toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistamista sekä vastuuvapauden myöntämistä toimintavuoden 2024 hallitukselle. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti.

6 Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
Hallituksen puheenjohtaja kertoo yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta tällä hetkellä. Yhdistyksen tilin saldo on 1667,30 euroa.

Yhdistyksen jäsen kysyy edellisten toimintakausien epäselvyyksien tutkinnan tilanteesta. Puheenjohtaja kertoo, että rikosilmoitusten laatiminen on kesken, koska asia vaatii vielä lisäselvitystyötä ja tarkennuksia, joiden tekeminen ei ole ollut aikataulullisesti mahdollista.

7 Kokouksen päätös.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42.