Kutsu: Ylimääräinen yleiskokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry kutsuu jäsenensä yhdistyksen ylimääräiseen yleiskokoukseen, jossa käsitellään alla mainitut asiat. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Suomen Hamsteriyhdistys ry:n jäsenet, äänioikeutettuja ovat yli 15-vuotiaat jäsenet. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on oikeus edustaa oman äänensä lisäksi kahta yhdistyksen jäsentä valtakirjalla. Valtakirjan tulee olla yksilöity ja nimetty tälle kokoukselle. Tarvittaessa valtakirjan antajan on todistettava jäsenyys maksetusta jäsenmaksusta kuitilla.
Aika: 16.12.2024 klo 18.00
Paikka: Orakkaantie 4, 40640 Jyväskylä & etäkokous Zoom
etäosallistuminen rekisteröitymällä ennakkoon https://bitly.cx/UlBucv
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2022 hallitukselle.
6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2023 hallitukselle.
7. Yhdistyksen omaisuus toimikausilla 2022–2023, 2023–2024 ja 2024–. Esitellään hankinnat ja omaisuuden ajankohtainen tilanne mahdollisten menetysten tai vahinkojen selvittämiseksi. Selvitetään, onko yhdistyksen omaisuuden hallinnasta ja säilytyksestä vastattu asianmukaisesti. Päätetään toimenpiteistä, joilla voidaan korjata tai kompensoida mahdollisia menetyksiä.
8. Kokouksen päätös.