Pöytäkirja: Sääntömääräinen syyskokous

Pöytäkirja
Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry

Aika: ma 3.11.2025 klo 18.00
Paikka: Orakkaantie 4, 40640 Jyväskylä & etäkokous Zoom

Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen puheenjohtaja
Nina Laiho, yhdistyksen jäsen
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Waltteri Jokinen, yhdistyksen jäsen
Tiia Laari, hallituksen jäsen
Pauliina Lampila, hallituksen jäsen
Kirsi Leppälammi, yhdistyksen jäsen
Henni Haatainen, yhdistyksen jäsen
Satu Evilampi, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Jessica Gullblom, yhdistyksen jäsen
Marla Holma, hallituksen jäsen
Satu Karjalainen (läsnä 18.09 alkaen), yhdistyksen jäsen
Janika Kovalainen (läsnä 18.18 alkaen), hallituksen jäsen

1. Kokouksen avaus.
   Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
   Ehdotettiin ja valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen ja sihteeriksi Martina Munther. Ehdotettiin ja päätettiin yhdistää pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan virat ja valittiin Tiia Laari ja Satu Evilampi pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään työjärjestys.
   Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
   Ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti hallituksen puheenjohtajaksi Pia Paananen.
6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
   Ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti hallituksen muiksi jäseniksi Martina Munther, Satu Evilampi, Tiia Laari, Marla Holma, Janika Kovalainen, Pauliina Lampila ja Henni-Emilia Salminen.
7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
   Valittiin toiminnantarkastajaksi Nina Laiho ja hänen varamiehekseen Jessica Gullblom.
8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
   Puheenjohtaja esitteli toimintavuoden 2026 toimintasuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen. Kannatettiin toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksymistä yksimielisesti.
9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
   Ehdotettiin ja kannatettiin yksimielisesti jäsenmaksujen säilyttämistä nykyisellään.
   Päätettiin jäsenmaksujen suuruudeksi:
   Jäsenyystyyppi
   Hinta
   Vuosijäsen
   20 €
   Nuorisojäsen (alle 15 v)
   15 €
   Perhejäsen
   5 €
   Yhteisöjäsen (yritykset ja yhdistykset)
   35 €
   Ainaisjäsen (10x vuosijäsenmaksu)
   200 €
10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
    Muiden asioiden yhteydessä jäsen esitti kysymyksen liittyen jäsenlaskutukseen, johon tullut kuluvan vuoden aikana muutoksia siirryttäessä uuteen jäsenrekisterijärjestelmään. Vastattu jäsenlaskutuksen noudattavan lehtien ilmestymisaikataulun mukaista laskutussykliä, joka esitetty yhdistyksen verkkosivuilla hamsteriyhdistys.fi/liittyminen.
11. Kokouksen päätös.
    Puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 18.37.