Kutsu: Sääntömääräinen syyskokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry kutsuu jäsenensä yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen, jossa käsitellään alla mainitut asiat. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Suomen Hamsteriyhdistys ry:n jäsenet, äänioikeutettuja ovat yli 15-vuotiaat jäsenet. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on oikeus edustaa oman äänensä lisäksi kahta yhdistyksen jäsentä valtakirjalla. Valtakirjan tulee olla yksilöity ja nimetty tälle kokoukselle. Tarvittaessa valtakirjan antajan on todistettava jäsenyys maksetusta jäsenmaksusta kuitilla.
Aika: ma 18.11.2024 klo 18.00
Paikka: Orakkaantie 4, 40640 Jyväskylä & etäkokous Zoom (etäosallistuminen rekisteröitymällä ennakkoon https://bit.ly/3WctX3h)
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
10.1. Ehdotus lisättäväksi kasvattajanimisääntöihin kohta sääntöjen muuttamisesta:
Yhdistyksen hallituksella on oikeus esittää muutoksia sääntöihin. Nämä esitykset tulee käsitellä yhdistyksen jäsenkokouksessa. Muutokset tulevat voimaan yhdistyksen jäsenkokouksen päättämänä määräaikana, kun ne on hyväksytty jäsenkokouksessa ja kirjattu yhdistyksen virallisiin asiakirjoihin. Jäsenille on ilmoitettava muutoksista asianmukaisesti ennen jäsenkokousta, jotta kaikilla on mahdollisuus tutustua ehdotettuihin muutoksiin. Jäsenkokouksen päätös muutosten hyväksymisestä tai hylkäämisestä tehdään jäsenten enemmistön äänestyksellä.
10.2 Ehdotus: Näyttelysäännöt (Liite 1)
10.3 Ehdotus: Yhdistyksen säännöt (Liite 2)
11. Kokouksen päätös.