Tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä
    Nimi: Suomen Hamsteriyhdistys ry, SHY ry
    Y-tunnus: 2720600-9
    Sähköpostiosoite: hallitus@hamsteriyhdistys.fi

  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Pia Paananen, jäsensihteeri
    Sähköposti: pia@talvikot.net
    Puh. +358 40 766 1275

  3. Mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen?

    Yhdistys kerää jäsenrekisteriinsä seuraavat tiedot:

    • Nimi
    • Sähköpostiosoite
    • Postiosoite
    • Syntymäaika (nuorisojäseniltä)
    • Liittymispäivämäärä
    • Jäsentyyppi
    • Erityisryhmät (esim. tuomari, kasvattajanimellinen kasvattaja)

    Nämä tiedot tallennetaan ja käsitellään jäsenyyden hoitamiseen jäsenyyden aikana. Tiedot käsitellään GDPR-yhteensopivasti ja ne säilytetään MailerLite-järjestelmässä.

    Lisäksi yhdistys ylläpitää Hamsuku-jalostustietokantaa, johon tallennetaan hamsterien rekisteröinti-, sukutaulu-, näyttely- ja jalostustietoja. Tietokantaan voidaan tallentaa muun muassa:

    • hamsterin nimi
    • rekisterinumero
    • laji, sukupuoli, väri, kuviointi ja turkkimuunnos
    • syntymä- ja kuolinaika
    • sukutaulutiedot
    • kasvattajatunnus
    • näyttelytulokset, arvonimet ja muut meriittitiedot
    • poikue- ja jälkeläistiedot

    Tietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää yhdistyksen rekisteri- ja jalostustietoja, tukea vastuullista hamsterikasvatusta sekä säilyttää yhdistyksen historiallista rekisteriaineistoa. Hamsuku on julkinen jalostustietokanta, jossa hamsterien rekisteri-, sukutaulu- ja näyttelytiedot ovat kaikkien nähtävillä. Henkilöiden yhteystietoja ei julkaista ilman asianomaisen suostumusta.

  4. Kolmannen osapuolen palvelut

    • MailerLite
      Jäsenrekisterin tiedot säilytetään ja käsitellään MailerLite-järjestelmässä. MailerLite vastaa tietojen säilyttämisestä ja suojaamisesta. Lisätietoja MailerLiten tietosuojaselosteessa.

    • Cloudcity
      Yhdistyksen verkkosivusto sekä Hamsuku-jalostustietokanta sijaitsevat suomalaisella Cloudcity-palvelimella. Cloudcity vastaa palvelinympäristön tietoturvasta ja teknisestä suojauksesta. Lisätietoja Cloudcityn tietosuojaselosteessa.

  5. Henkilötietojen säilyttämisaika

    Jäsenrekisterin henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa tietosuojasäädöksen mukaisesti.

    Hamsuku-jalostustietokantaan tallennetut eläimiä koskevat tiedot muodostavat osan yhdistyksen rekisteri- ja jalostushistoriaa, minkä vuoksi niitä säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi. Henkilöihin liittyviä tietoja säilytetään vain siinä laajuudessa kuin tietokannan käyttötarkoitus edellyttää.

  6. Oikeutesi

    Rekisteröitynä sinulla on oikeus:

    • Tarkastaa omat henkilötietosi
    • Oikaista virheelliset tiedot
    • Pyytää henkilötietojesi poistamista niiltä osin kuin lainsäädäntö ja rekisterin käyttötarkoitus sen mahdollistavat
    • Peruuttaa suostumus tietojesi käsittelyyn silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen

    Hamsuku-tietokannassa olevien virheellisten eläin- tai henkilötietojen korjaamista voi pyytää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

  7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    Tietoja käsitellään ensisijaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä suojatoimilla.

  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi tämän selosteen, tai voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojavaltuutetulle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.