Tietokannan käyttöohje

Mihin tiedot perustuvat?

Hamsukuun kootut tiedot perustuvat Suomen Hamsteriyhdistys ry:n rekisteröinteihin, rekisteritodistuksiin, yhdistyksen julkaisemiin näyttelytuloksiin sekä ylläpidon tarkistamiin korjaus- ja lisätietopyyntöihin.

Tietoja täydennetään jatkuvasti sitä mukaa, kun vanhoja aineistoja saadaan luotettavasti muunnettua tietokantamuotoon.

Tietokantaa ylläpitävät yhdistyksen rekisteröijät. Rekisteröijät tarkistavat ja hyväksyvät lisätyt tai muokatut tiedot ennen niiden julkaisemista.

Sukutaulujen linkitykset täydentyvät automaattisesti, kun tietokannassa oleva eläin tunnistetaan rekisterinumeron tai yksiselitteisen nimen perusteella.

Sukutaulua täyttäessä kannattaa syöttää eläimen rekisterinumero ensimmäisenä aina kun se on tiedossa. Jos eläin löytyy jo Hamsukusta, tiedot täyttyvät lomakkeelle automaattisesti.

Hamsukun tiedot perustuvat yhdistyksen virallisiin rekisteritietoihin ja ylläpidon vahvistamiin ilmoituksiin. Tietojen ilmoittaminen ja päivittäminen on pääasiassa hamsterin omistajan oikeus.

Hamsterin rekisteröinti

Uudet hamsterit rekisteröidään nykyisin Hamsukun kautta. Perinteinen sähköpostitse tehtävä rekisteröinti toimii toistaiseksi rinnakkain Hamsukun rekisteröintijärjestelmän kanssa.

Rekisteröintimaksun tarkistamista varten lomakkeelle merkitään maksajan nimi, maksupäivä ja maksettu summa. Kirjoita maksajan nimi samassa muodossa kuin se näkyy maksusuorituksessa. Pankin arkistointitunnusta ei enää tarvita.

Poikuerekisteröinnissä vanhempi kannattaa hakea rekisterinumerolla. Kun numero löytyy Hamsukusta, lomake täydentää vanhemman nimen, ominaisuudet ja tunnetun sukutaulun automaattisesti.

Jos eläintä ei löydy haulla, sitä ei välttämättä ole vielä siirretty sukutietokantaan tai rekisteröinti voi edelleen olla käsittelyssä.

Jo rekisteröidyn eläimen sukutaululinkitykset ja näyttelytulokset täydentyvät tietokantaan automaattisesti sitä mukaa, kun aineistoja käsitellään.

Tietokantaan voidaan lisätä omaksi sivukseen vain Suomen Hamsteriyhdistyksen rekisteriin rekisteröity eläin. Sukutauluissa voi kuitenkin näkyä myös rekisteröimättömiä tai ulkomaisia eläimiä vanhempina ja esivanhempina.

Yhdistyksen vanhat rekisterinumerot muunnetaan tietokannassa nykyistä rekisteritunnusjärjestelmää vastaavaan muotoon.

Takautuva rekisteröinti

Hamsukussa on mahdollista rekisteröidä myös aiemmin syntyneitä hamstereita ja poikueita takautuvasti. Takautuvasti rekisteröidyille eläimille myönnetään oma rekisterinumero, joka tunnistetaan numeron alussa olevasta R-kirjaimesta, esimerkiksi RHL-001-24.

Takautuva rekisteröinti on tarkoitettu erityisesti vanhojen sukutietojen, omien kasvattien ja aiemmin rekisteröimättömien lemmikkien tallentamiseen jalostustietokantaan. Näin tiedot säilyvät tulevien kasvattajien ja harrastajien käytettävissä.

Suosittelemme ostamaan vuoden rekisteröintimaksut, mikäli haluat täydentää Hamsukuun laajemmin aiempia tietoja. Tällöin voit rekisteröidä takautuvasti esimerkiksi kaikki omistamasi hamsterit sekä kasvattamasi poikueet ja täydentää samalla tietokannan sukutietoja tulevaisuutta varten.

Takautuvan rekisterinumeron vuosiosa määräytyy eläimen syntymävuoden mukaan. Jos eläimellä on jo ennestään rekisterinumero Hamsukussa, sille ei myönnetä uutta takautuvaa rekisterinumeroa.

Korjaukset, lisätiedot ja poistopyynnöt

Jokaisen eläimen sivulla on kohta “Ehdota lisätietoa tai korjausta”. Sen kautta voi lähettää korjauksen, terveystiedon, kuolintiedon tai muun huomion hyväksyttäväksi.

Jos hakusivu näyttää viestin “Eläintä ei löytynyt haulla 'rekisterinumero'.”, tarkoittaa se yleensä sitä, että eläin on jo rekisteröity, mutta sen tietoja ei ole vielä siirretty Hamsukun tietokantaan.

Tällaisissa tilanteissa erillistä korjauspyyntöä ei yleensä tarvitse lähettää, sillä tiedot täydentyvät tietokantaan normaalin siirtotyön yhteydessä.

Kaikki ehdotukset käsitellään ylläpidon toimesta. Rekisteröijä vahvistaa muutokset ennen niiden julkaisemista, mikäli tiedot hyväksytään.

Kuolin- ja terveystiedoissa pyydetään lähettäjän yhteystiedot, jotta julkiset tiedot ovat tarvittaessa jäljitettävissä mahdollisten reklamaatioiden varalta.

Tietojen poistamista voi pyytää milloin tahansa. Poistopyynnöt ja laajemmat tietosuojapyynnöt voi osoittaa yhdistykselle tietosuojaselosteen mukaisesti. Linkki tietosuojaselosteeseen löytyy sivun alatunnisteesta.

Poikuesuunnittelu

Poikuesuunnittelu-sivulla voi kokeilla kahden tietokannassa olevan samanlajisen eläimen yhdistelmää.

Sivulla näytetään:

• yhdistelmän sukutaulu
• sukusiitosaste näkyvissä olevien sukupolvien perusteella
• sukutaulusta löytyvät lisätietohuomiot

Työkalun tarkoitus on helpottaa yhdistelmien suunnittelua ja sukutietojen tarkastelua. Samalta sivulta voi myös suoraan jättää poikuerekisteröintipyynnön, jos rekisteröintimaksu on suoritettu.

Näyttelytulokset

Hamsukun näyttelytiedot perustuvat Suomen Hamsteriyhdistyksen näyttelyarkistoihin tallennettuihin virallisiin näyttelytuloksiin. Tuloksista muodostuvat automaattisesti myös hamsterin mahdolliset tittelit, valionarvot sekä koestandardin lisämerkinnät.

Näyttelytulokset pyritään yhdistämään oikeaan hamsteriin automaattisesti hamsterin nimen, lajin sekä muiden tunnistetietojen perusteella. Vanhojen näyttelytulosten digitoinnin yhteydessä tietokantaan on kuitenkin voinut jäädä virheitä tai puutteita.

Mikäli huomaat näyttelytiedoissa virheen, puuttuvan tuloksen tai väärälle hamsterille liitetyn näyttelytuloksen, ilmoitathan asiasta tietokannan ylläpidolle. Korjauspyyntöä tehdessäsi kerro mahdollisimman tarkasti hamsterin nimi, rekisterinumero jos se on tiedossa, näyttelyn päivämäärä ja paikkakunta, virheellinen tai puuttuva tulos sekä mahdollinen lähde, jonka perusteella tieto voidaan tarkistaa.

Ylläpito tarkistaa tiedot näyttelyarkistosta ja tekee tarvittavat korjaukset alkuperäiseen näyttelytulosaineistoon, minkä jälkeen korjaukset päivittyvät myös Hamsukuun. Näyttelytuloksiin liittyvät korjaukset ja ilmoitukset voi lähettää osoitteeseen info@hamsteriyhdistys.fi.

Hamsuku näyttelyilmoittautumisissa

Yhdistyksen näyttelyiden ilmoittautumislomake hakee eläimen tiedot automaattisesti Hamsukusta rekisterinumeron perusteella.

Jos ilmoittautumislomakkeelle tulee virheellisiä tietoja, ne tulee korjata Hamsukun tietoihin. Korjauksen jälkeen tiedot päivittyvät myös tuleville ilmoittautumisille.

Omistaja-, kasvattaja- ja muita täydentäviä tietoja voidaan tallentaa tietokantaan, vaikka niitä ei näytettäisi julkisessa näkymässä. Näitä tietoja voidaan käyttää ilmoittautumislomakkeiden automaattiseen täyttämiseen.

Miksi tietokanta on perustettu?

Hamsukun sukutietokantaa on suunniteltu vuodesta 2008 lähtien. Yhdistys on vuosien aikana etsinyt ja kokeillut erilaisia palveluratkaisuja, mutta päätyi lopulta rakentamaan oman järjestelmän, kun käyttöön löytyi kustannus- ja työergonomiatehokas toteutustapa.

Hamsukun tarkoitus on tuoda lisäarvoa kasvattajille, harrastajille ja kaikille hamstereista kiinnostuneille tarjoamalla keskitetty ja helposti käytettävä sukutietokanta.

Palvelun kustannukset budjetoidaan osana yhdistyksen varsinaista toimintaa.