Pöytäkirja: Sääntömääräinen syyskokous 18.11.2024

[Ylläpito]

PÖYTÄKIRJA
Sääntömääräinen syyskokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
 
Aika:       ma 18.11.2024 klo 18.00
Paikka:   Orakkaantie 4, 40640 Jyväskylä & etäkokous Zoom
Liitteet:    Liite 1: Näyttelysäännöt
      Liite 2: Yhdistyksen säännöt
      Liite 3: Toimintasuunnitelma
      Liite 4: Talousarvioehdotus

Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, hallituksen sihteeri
Marla Holma, yhdistyksen jäsen
Satu Evilampi, yhdistyksen jäsen
Tiia Laari, yhdistyksen jäsen
Henni Haatainen, yhdistyksen jäsen
Henni-Emilia Salminen, yhdistyksen jäsen
Jenni Mäkitalo, yhdistyksen jäsen
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Kirsi Leppälammi, yhdistyksen jäsen
Lea Kallio, yhdistyksen jäsen
Marika Viinikainen, yhdistyksen jäsen (läsnä alkaen klo 18.10)
Pauliina Lampila, yhdistyksen jäsen

1. Kokouksen avaus.
Yhdistyksen varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 18.03.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Ehdotettiin ja valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen ja sihteeriksi Martina Munther. Ehdotettiin pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virkoja yhdistettäväksi ja valittiin virkoihin Tiia Laari ja Henni-Emilia Salminen.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys sellaisenaan.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
Ehdotettiin hallituksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, kannatettiin yksimielisesti.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
Valittiin hallituksen muiksi jäseniksi Martina Munther, Janika Kovalainen (ei paikalla), Satu Evilampi, Tiia Laari, Jenni Mäkitalo, Marla Holma ja Pauliina Lampila.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
Valitaan toiminnantarkastajaksi Henni-Emilia Salminen ja hänen varamiehekseen Marika Viinikainen.

8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
Esitettiin seuraavan vuoden toimintasuunnitelma (Liite 3) ja talousarvioehdotus (Liite 4) kokouksessa. Toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus hyväksyttiin sellaisenaan.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
Päätetään vuoden 2025 jäsenmaksuiksi:

Vuosijäsen  20 €
Nuorisojäsen (alle 15 vuotta jäsenmaksukautena – 1 vuosi liittymispäivästä – täyttävä) 15 €
Yhteisöjäsen (yritykset ja yhdistykset) 35 €
Perhevuosijäsen 5 €
Ainaisjäsen – vuosijäsenen jäsenmaksu  (20 €) 10-kertaisesti maksettuna

10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
10.1. Ehdotus lisättäväksi kasvattajanimisääntöihin kohta sääntöjen muuttamisesta:
Yhdistyksen hallituksella on oikeus esittää muutoksia sääntöihin. Nämä esitykset tulee käsitellä yhdistyksen jäsenkokouksessa. Muutokset tulevat voimaan yhdistyksen jäsenkokouksen päättämänä määräaikana, kun ne on hyväksytty jäsenkokouksessa ja kirjattu yhdistyksen virallisiin asiakirjoihin. Jäsenille on ilmoitettava muutoksista asianmukaisesti ennen jäsenkokousta, jotta kaikilla on mahdollisuus tutustua ehdotettuihin muutoksiin. Jäsenkokouksen päätös muutosten hyväksymisestä tai hylkäämisestä tehdään jäsenten enemmistön äänestyksellä.

Kannatettiin kasvattajanimisääntöjen muutoksia koskevan säännön lisäämistä yksimielisesti.

10.2 Ehdotus: Näyttelysäännöt (Liite 1)
Esiteltiin päivitettyjen näyttelysääntöjen luonnosversio kokouksessa päätteeltä jakaen ja selostaen suullisesti sääntökohtia koskevat muutokset ja muotoiluehdotukset. Liitteen 1 mukainen versio näyttelysäännöistä on ollut myös Poskipussi 2/24 -jäsenlehdessä luettavissa syyskokouskutsun liitteenä.

Syyskokous esitti liitteen mukaisten näyttelysääntöuudistusten lisäksi muokattavaksi seuraavia kohtia:
10 § Eläimen arvostelu: Lisätään sääntökohtaan yhtä eläintä näyttelytapahtuman aikana koskevien arvostelukertojen maksimimäärä eläimen hyvinvoinnin suojelemiseksi ja tarpeettoman käsittelyn välttämiseksi.

Kuljetuslaatikoiden kokovaatimuksia koskevaan kohtaan ehdotetaan kokoilmaisujen pyöristämistä. Huomautetaan, että vaikka tiettyjen kuljetuslaatikkomallien tai -merkkien nimiä ei haluta säännöissä mainittavan, voisivat ne löytyä näyttelyohjeistuksesta.

Päätettiin, että syyskokouksen ehdottamat muutokset kirjoitetaan puhtaaksi ja tuodaan uusi ehdotus näyttelysäännöiksi päätöksentekoon yhdistyksen seuraavassa kokouksessa, joka on 16.12.2024.

10.3 Ehdotus: Yhdistyksen säännöt (Liite 2)
Esiteltiin yhdistyksen säännöt kokouksessa päätteeltä jakaen ja käyden suullisesti läpi sääntökohtia koskevat muutokset ja uudistetut muotoiluehdotukset. Liitteen 2 mukainen versio ehdotuksesta yhdistyksen säännöiksi on ollut myös Poskipussi 2/24 -jäsenlehdessä luettavissa syyskokouskutsun liitteenä.
   
Syyskokous esitti liitteen mukaisten yhdistyksen sääntöjen lisäksi muokattavaksi kohtaa:
7§ Yhdistyksen toimintakausi: Muotoillaan kohta uudelleen käyttäen termiä toiminnantarkastaja tilintarkastajien sijasta.

Päätettiin, että syyskokouksen ehdottama muutos kirjoitetaan puhtaaksi ja tuodaan uusi ehdotus yhdistyksen säännöistä päätöksentekoon yhdistyksen seuraavassa kokouksessa, joka on 16.12.2024.

11. Kokouksen päätös.
Puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen 20.04.