Pöytäkirja: Hallituksen kokous 30.10.2024

[Ylläpito]

PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 13/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
 
Aika:       30.10.2024 klo 20.00
Paikka:   Google Meet
 
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen

1 Kokouksen avaus
Yhdistyksen varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.01.

2 Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, sihteeriksi Martina Munther.

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen Hallituksen kokous 9.9.2024 pöytäkirja.

6 Tuomariasiat
Arvosteluoikeuksien myöntäminen: Siirretään kohta käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen, kun ulkomuototuomarikoulutusvastaava on kokouksessa läsnä.

Lemmikkituomarikoulutuksen aloitus: Jenni Mäkitalo hakenut lemmikkituomarikoulutukseen 3.10.2024. Päätetään lemmikkituomarikoulutuksen aloittamisesta. Lemmikkituomarikoulutusvastaava sopii tarvittavien suoritusten aikataulusta.

7 Standardikomitean kokous 21.9.2024
Standardikomitean kokous pidettiin 21.9.2024. Kokouksessa ei esitetty väriä hopeamusta-keltainen (Sgsg aa To/Sgsg aa ToTo), joten kokouksessa tarkasteltiin ainoastaan oranssin (bb pp) koestandardin laatimista. Kokouksessa laadittiin oranssille koestandardi. Koestandardiluonnos ja kokousmuistio tiedotetaan syyrianhamstereiden ulkomuotoluokkien tuomareille, sekä julkaistaan Poskipussissa 1/25 ja yhdistyksen verkkosivuilla. Koestandardi oranssi (bb pp) on voimassa heti.

8 Syyskokous 18.11.2024
Syyskokouskutsu on julkaistu Poskipussissa 2/24 30.10.2024. Syyskokouskutsun liitteenä esitettiin ehdotus näyttelysäännöistä sekä ehdotus yhdistyksen säännöistä. Syyskokouksessa käsiteltävät talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelma esitetään kokouksessa.

Kahden vahvistamattoman tilinpäätöksen esittelemiseksi toimikausilta 2022–2023 sekä 2023–2024 järjestetään ylimääräinen yleiskokous 16.12.2024. Kutsu ylimääräiseen yleiskokoukseen on julkaistu Poskipussissa 2/24 30.10.2024.

9 Lemmikki 2024 12.–13.10.2024
Kerrotaan, että messut menivät hyvin. Yhdistyksen tuotemyynti oli messuilla tavanomaista ja messujen aikana liittyi muutamia uusia jäseniä. Lauantaina järjestettiin tietoisku hamstereista.

10 Yhdistyksen talous
Yhdistyksen tilin saldo on 2017,67 euroa.

11 Ajankohtaiset asiat
- Poskipussi 2/24 lähetetty 30.10.2024.
- Saapunut näyttelyanomus KKJ ry: Ulkomuoto- ja lemmikkiluokat 17.11.2024. Näyttelykutsu lähetetty SHY:n jäsenille 30.10.2024.
- Saapunut näyttelyanomus OSJH ry: Lemmikkiluokat 2.11.2024. Sihteeri huomauttaa ongelmallisena, että pyynnöstä huolimatta näyttelykutsua ei ole lähetetty yhdistykselle julkaistavaksi. Poskipussissa 2/24 on kuitenkin julkaistu OSJH ry:n sivuilta siteerattu näyttelykutsu.
Tarkennetaan jatkossa ohjeistusta liittyen SHY:n näyttelysääntöjä noudattaviin tapahtumiin, että näyttelykutsu tulee toimittaa SHY:lle ilmoituksen yhteydessä ja näyttelysääntöjen mukaisen aikataulun puitteissa.

12 Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
KL (23.9.2024): Ehdotus käsiteltäväksi asiaksi syyskokoukseen. Saapuneeseen kirjeeseen on vastattu kiittäen aktiivisuudesta, mutta ilmoittaen, että ehdotettu asia ei yhdistyksen sääntöjen puitteissa voi olla käsiteltävänä syyskokouksessa.
PT (30.9.2024): Tiedusteltu yhdistys- ja eläinesittelyä eläinliikkeeseen. Tiedusteluun vastattu SHY:n olevan kiinnostunut toteuttamaan esittelyn toimintavuoden 2025 aikana.

13 Seuraava kokous
Järjestetään seuraava hallituksen kokous keskiviikkona 13.11.2024 klo 20.

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous järjestetään 18.11.2024 klo 18 etäosallistumismahdollisuudella.

14 Kokouksen päättäminen
Varapuheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 20.36.