Pöytäkirja: Hallituksen kokous 7.5.2024

[Ylläpito]

PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 5/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
 
Aika: 7.5.2024 klo 20.30
Paikka:   Google Meet

Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen
Ely Tapanainen, yhdistyksen puheenjohtaja

 
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Ely Tapanainen avasi kokouksen klo 20.38.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ely Tapanainen ja sihteeriksi Martina Munther.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
   
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen 20240403 pöytäkirja hallituksen kokous pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

6. Ylimääräisen yleiskokouksen koollekutsuminen 26.5.2024 – tilanne
Todettiin, että kutsu ylimääräiseen yleiskokoukseen on ajoissa lähetetty jäsenviestinä. Keskusteltiin, pitäisikö yleiskokoukseen tuoda näyttelysääntöehdotuksia päätettäväksi ja todettiin, että päivitetyn kutsun ehtisi vielä lähettää. Näyttelysääntömuutosten muotoilu on kuitenkin kesken.

7. Poskipussi 1/24 & 2/24 – tilanne
Poskipussi 1/24 on taittajalla ja oletetaan valmistuvan pian. Lehti julkaistaan Drive-linkkinä jäsenistölle.

8. Messukatsaus – tilanne
Suomen Hamsteriyhdistys osallistui Lemmikkimessuille Helsingissä 20.–21.4.2024. Messut sujuivat hyvin, yhdistykseen liittyi uusia jäseniä, yhdistyksen kannatustuotteita myytiin ja yhdistyksen osastolla oli esillä kaikkia hamsterilajeja lasiterraarioissaan lukuun ottamatta campbellia. Suomen Hamsteriyhdistys piti Tietoisku-lavalla esityksen molempina päivinä.

9. Hoitopussin päivittäminen – tilanne
Keskustellaan Hoitopussin päivittämisen tilanteesta. Hoitopussin tekstejä ja ohjeita on päivitetty yhdessä hallituslaisten voimin. Päätetään ottaa julkaisuun uudet lajikuvat Juhlanäyttelyn yhteydessä 25.5.2024.

10. Tietopussin päivittäminen – tilanne
Keskustellaan Tietopussin päivittämisen tilanteesta. Tietopussin päivittäminen edellyttää näyttelysääntöjen päivittämisen vahvistamista. Jatketaan keskustelua ehdotuksista näyttelysääntöjen muuttamiseksi ja valmistellaan esitys syyskokoukseen.

11. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen – tilanne
Pidetään Jonnan laatimaa ehdotusta hyvänä ja esitetään, että uudistus on tärkeä, koska jokaisen lähtötaso tulisi huomioida tarvittavia suorituksia suunnitellessa. On saatu kuitenkin palautetta, että muotoilua tulisi hioa vähemmän kärkkääksi.

Esityslistan mukainen ehdotus:
"Mikäli ulkomuototuomari haluaa palauttaa arvosteluoikeutensa, laaditaan jokaisen palaavan tuomarin kanssa henkilökohtainen suunnitelma arvosteluoikeuksien palauttamiseksi ja päivittämiseksi.

Pääpiirteittäin arvosteluoikeuksien palauttamiseksi tuomarin tulee suorittaa ns. arvostelukatselmus vähintään yhdessä näyttelyssä, arvostelevan tuomarin ja erikseen nimetyn tuomarimentorin avustuksella.

Katselmuksen tarkoituksena on havainnollistaa lajien nykytilannetta, mahdollisia huomioon otettavia seikkoja sekä yleisesti päivittää ja valottaa lajin nykytilannetta palaavalle tuomarille.

Tarvittaessa voidaan käyttää lisäapuna myös koearvostelusuoritusta, jos se koetaan tarpeelliseksi, tai muuta vastaavaa lisäkoulutusmahdollisuutta.

Katselmoinnin jälkeen suoritetaan keskustelutilaisuus, jossa palaava tuomari läpikäy tuomarimentorin (ja mielellään arvostelleen tuomarin) kanssa läpi päivän havainnot, ja tarvittaessa keskustelee palaavan tuomarin lisäkoulutustarpeesta.

Katselmoinnista toimitetaan hallitukselle vapaamuotoinen raportti, ja tuomarimentori esittää hallitukselle joko puoltoa, tai tarvittaessa keskustelee vielä hallituksen kanssa mahdollisesta lisäkoulutuksen tarpeesta.

Hallitus päättää yhdessä tuomarimentorin kanssa suorituksen jälkeen arvosteluoikeuksien palauttamisesta."
Kehitetään tarvittaessa muotoilua vielä vahvistettavaksi seuraavaan hallituksen kokoukseen.

12. Näyttelysääntöjen päivittäminen – tilanne
Keskustellaan tarpeesta koostaa lista tarvittavista päivityksistä näyttelysääntöihin. Keskustellaan myös, pitäisikö näyttelysääntöjä ennemmin pyrkiä lieventämään.

13. Rekisteröintiohjeiden täsmentäminen
Todetaan, että rekisteröintiohjeet puuttuvat verkkosivuilta yhä. Ely Tapanainen ilmoittaa voivansa päivittää, mutta toteutusaikataulua ei pysty määrittelemään.

14. Lemmikkiluokkien arvosteluoikeuksien myöntäminen
Lemmikkituomarikoulutuksesta toimikautena 2024 vastaava Martina Munther ehdottaa lemmikkiluokkien arvosteluoikeuksien voimassaolon myöntämistä kaikille luokille tuomarille Janika Kovalainen suoritetun täydennyskoulutuksen perusteella. Ehdotusta kannatetaan yksimielisesti.

15. Yhdistyksen talous
Ely Tapanainen ottanut yhteyttä pankkiin pyytääkseen yhdistyksen pankkitilin hallinnointioikeuksien päivittämisen nopeuttamista. Yhdistyksen tilin saldo [pöytäkirjan arkistoversiossa].

16. Ajankohtaiset asiat
- Juhlanäyttely – tilanne
Näyttelypaikkaa järjestelemään pääsevät hallituksesta aamulla Ely, Pia, Martina ja Jonna.

- SKJL ry:n kevätkokous 5.5.2024 katsaus
Martina Munther oli paikalla Suomen Hamsteriyhdistys ry:n edustajana.

Kevätkokouksen kohdassa 5 Martina toi esille yhdistyksen sääntöjen kohtaan 2§ ("2§ Tarkoitus ja toiminta: Liiton toiminta kattaa koko maan. Sen tarkoituksena on edistää kani- ja jyrsijäharrastusta, kasvatusta ja näyttelytoimintaa Suomessa ja toimia suomalaisten kani- ja jyrsijäyhdistysten keskusjärjestönä.Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto järjestää erilaisia kaneja ja jyrsijöitä käsitteleviä teemapäiviä, ylläpitää listaa kani- ja jyrsijätuomareista, ylläpitää listaa kani- ja jyrsijäkasvattajista ja harjoittaa alaan liittyvää neuvonta- ja julkaisutoimintaa.Varoja toimintansa tukemiseksi liitto hankkii perimällä jäsenmaksuja. Liitto voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Liitto on oikeutettu omistamaan myös toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.") viitaten listan kani- ja jyrsijätuomareista puuttuvan. Tuomarilistan ylläpito mainittiin myös kauden toimintakertomuksessa, joka luettiin kevätkokouksessa.

Martina nosti kevätkokouksessa esille myös kysymyksen liiton taloudesta. Toimikaudella ei ole jaettu lainkaan toiminta-avustuksia jäsenyhdistyksille, mutta liiton talous on reilusti alijäämäinen. Tiedusteltu, johtuuko tämä yhdestä suuresta menoerästä (järjestetty yhteisnäyttely Porissa) ja saatu kysymykseen myöntävä vastaus.

Martina kysynyt kevätkokouksessa myös Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton aloitteesta Suomen Hamsteriyhdistykselle elokuussa 2023 välitetystä pyynnöstä vastata lausunnolla Ruokavirastolle liittyen eläinten hyvinvointilakiin ja sen tulkitsemiseen. SKJL:lla ei ole lausuntokierroksesta varsinaisesti tietoa, sillä toiminut asiassa vain viestin välittäjänä. Tiedot lausuntokierrokseen osallistumisesta löytyvät alayhdistykseltä itseltään. Martina Munther tiedustellut hallituksen 2023 puheenjohtajalta SHY:n vastausta kyselyyn. Tiedusteluun ei ole saatu vastausta.

17. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Saapunut kirje: Yhdistyksen järjestämiä näyttelyitä sponsoroinut Tierran Lemmikkipuoti ottanut yhteyttä huomattuaan yhdistyksen järjestämät webinaarit ja kertonut, että voi sopivalla tavalla osallistua myös näiden tapahtumien tukemiseen.

18. Seuraava kokous
Järjestetään seuraava hallituksen kokous tiistaina 21.5. klo 20.

19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Ely Tapanainen päätti kokouksen klo 21.33.