Pöytäkirja Syyskokous 2019

[Ylläpito]

Syyskokous 2019

Pöytäkirja: Suomen Hamsteriyhdistyksen sääntömääräinen syyskokous
Paikka: Grand Gala-näyttely. Nukarin pirtti, Raalantie 817, 05450 Nukari
Aika: 16.11.20.19, kello 13.00

Läsnä: Riina Partainen, Ansku Arboix, Kasperi Karppinen, Henni Haatainen, Lea Kallio, Kirsi
Leppälammi, Saana Kankare, Jemina Ahtola, Tiina Jaakola-Siimes, Saija Kukkohovi, Krista Jokinen,
Jessica Gullblom

1. Kokouksen avaus
Riina Partanen avasi kokouksen 12.59.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden
ääntenlaskijan valitseminen.
Valitaan puheenjohtajaksi Riina Partainen ja sihteeriksi Henni Haatainen. Ehdotetaan
pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden toimien yhdistämistä, jota kannatetaan. Valitaan
pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kasperi Karppinen ja Marjut Kaakinen.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouskutsu on toimitettu jäsenille sähköpostitse 28.10.2019.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksytään.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
Valitaan Riina Partainen.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
Valitaan hallituksen jäseniksi Ansku Arboix, Saana Kankare, Tiina Jaakola-Siimes, Krista Jokinen,
Henni Haatainen ja Kasperi Karppinen.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
Valitaan toiminnantarkastajaksi Saija Kukkohovi ja varamieheksi Lea Kallio.

8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso-, ja yhteisöjäsenille.
Jäsenmaksut pidetään samana kuin vuonna 2019.

10. Vuoden 2015 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2015 hallitukselle.
Myönnetään.

11. Vuoden 2017 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2017 hallitukselle.
Vuoden 2017 tilinpäätöstä ei ole toimitettu, joten vastuuvapautta ei voida myöntää.

12. Vuoden 2018 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2017 hallitukselle.
Vuoden 2018 tilinpäätöstä ei ole toimitettu, joten vastuuvapautta ei voida myöntää.

13. Sääntömuutos yhdistyksen sääntöihin hallituksen jäsenmäärään liittyen.
Hyväksytään.
"Suomen Hamsteriyhdistys ry.n taloutta ja asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat
puheenjohtaja ja 3 – 8 muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä
sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus valitsee rahastonhoitajan, joka voi olla myös
hallituksen ulkopuolinen henkilö. Hallituksen ulkopuolisen rahastonhoitajan on oltava yhdistyksen
vuosijäsen. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai jonkun hallituksen jäsenen kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja tai vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä."

14. Kokouksen päätös.
Riina Partanen päätti kokouksen 13.19.