Pöytäkirja: hallituksen kokous 28.3.2016

[Vevve]

Pöytäkirja: hallituksen kokous 28.3.2016
Aika: 28.3.2016, kello 19:00.
Paikka: Facebook-chat

Läsnä:
Veera Kujansuu
Jenni Mäkitalo
Petra Nyman
Saskia Purtilo
Virpi Hällström
Jeeli Laine
Mira Kotoaro
Marika Lähde (saapui 19:11)
Karoliina Vainio (saapui 19:38)

1. Kokouksen avaus
Veera Kujansuu avasi kokouksen 19:03.

2. Kokouksen järjestäytyminen: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Valitaan puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Veera Kujansuu, pöytäkirjantarkastajiksi Mira Kotoaro ja Virpi Hällström. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on kutsuttu koolle 9 vuorokautta aiemmin ja paikalla on puheenjohtaja sekä valtaosa hallituksesta. Todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Lisätään Veera Kujansuun ehdottamat kohdat:
12.1. Koirien tuominen näyttelypaikalle
12.2. Martina Muntherin tehtävien uudelleenjako

Hyväksytään näillä lisäyksin.

5. Susanna Aistola ulkomuototuomarin koulutus (vkh tv ja kkh).
Kannatetaan koulutuksen aloitusta.

6. Lappeenrannan näyttelyn valmistelu.
Jaetaan Lappeenrannan vastuutehtävät.

7. Anomus ruumiinavauskulujen korvaamisesta Enjolras von Sweetnessille.
Syyrianhamsteri Enjolras von Sweetnessin jälkeläisiä on käytetty jalostukseen usean kasvattajan toimesta, ja se on kuollut hiljattain tuntemattomasta syystä. Eve Immonen on anonut ruumiinavauskulujen korvaamista sillä perusteella, että mahdollisen perinnöllisen sairauden paljastuminen koskettaa usean kasvattajan jalostustyötä.

Päätetään yhteisen hyvän vuoksi korvata eläimen ruumiinavauskulut EVIRAssa.

8. Grand Gala 2016-suunnitelmat.
SKJL:n yhteisen Grand Gala 2016-tapahtuman osallistumiskulut ovat osoittautuneet liian korkeiksi yhdistyksen taloustilanteelle. Äänestetään osallistumisesta tapahtumaan. Äänin 9 vastaan, 0 puolesta päätetään jäädä pois tapahtumasta ja järjestää sen sijaan oma Grand Gala lokakuussa 2016.

Päätetään ehdottaa yhteisnäyttelyä oman GG16-tapahtuman tiimoilta jollekin toiselle jyrsijäyhdistykselle, paikkakuntana mahdollisesti Salo tai pääkaupunkiseutu.

9. Hamsterikalenteri 2017.
Petra selvittää 15.4 mennessä mahdollisuudet hamsterikalenterin edulliseen tilaamiseen. Jos kalenteri osoittautuu liian kalliiksi, sitä ei paineta.

10. Kasvattajan peruskurssi 2016, aika ja paikka.
Petra Nyman ja Marika Lähde pitävät kasvattajan peruskurssin Turussa. Alustava päivämäärä 17.9.2016, varmistetaan 15.4. mennessä.

11. Varainkeruu-Match Show -suunnitelmat.
Jätetään avoimeksi toistaiseksi.

12. Muut hallituksen esittämät tai esiin tulevat asiat.
12.1. Koirien tuominen näyttelypaikalle
Allergiatapausten vuoksi on esitetty toiveita koirien tuomisen lupajärjestelyiden selkiyttämiseen. Päätetään, että koiran tuominen pitää anoa viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä sähköpostitse hallitukselta, ohjeet anomiseen laitetaan nettisivuille ja koiran läsnäolosta laitetaan lappu näyttelypaikan oveen. Veera Kujansuu kirjoittaa ohjeet.

12.2. Martina Muntherin tehtävien uudelleenjako
Martina Munther lopettaa jäsensihteerin ja lemmikkituomarikouluttajan tehtävissä toukokuuhun mennessä, mutta jatkaa nykyisten tuomarioppilaiden koulutuksen loppuun.

Valitaan Eve Immonen lemmikkituomarinkouluttajaksi. Päätetään etsiä uutta jäsensihteeriä hallituksen ulkopuolelta.

13. Kokouksen päätös
Veera Kujansuu päätti kokouksen kello 20:18.