Pöytäkirja: hallituksen kokous 11.2.2016

[Vevve]

Aika: 11.2.2016, kello 19:00.
Paikka: Facebook-chat

Läsnä:
Veera Kujansuu
Marjut Kaakinen
Virpi Hällström (poistui paikalta 20:22)
Petra Nyman (poistui paikalta 20:22)
Karoliina Vainio
Jeeli Laine
Jenni Mäkitalo
Mira Kotoaro
Marika Lähde
Saskia Purtilo

1. Kokouksen avaus
Veera Kujansuu avasi kokouksen kello 19:05.

2. Kokouksen järjestäytyminen: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Valitaan Veera Kujansuu puheenjohtajaksi ja sihteeriksi, Marjut Kaakinen ja Mira Kotoaro pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on kutsuttu koolle 10 vuorokautta etukäteen ja paikalla on koko hallitus yhtä lukuunottamatta. Todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Lisätään kohdat 12.1 Grand Gala 2016 -suunnitelmat ja 12.2. Virpi Hällströmin ulkomuototuomarin koulutus. Hyväksytään työjärjestys.

5. Mira Vesterin ja Iina Karttimon lemmikkituomarin koulutus.
Hyväksytään molemmat aloittamaan lemmikkituomariksi kouluttautuminen.

6. Karoliina Ylisen ulkomuototuomarin koulutus.
Hyväksytään ulkomuototuomarin koulutuksen aloittaminen kääpiöhamstereille.

7. Sastamalan näyttelyn valmistelu.
Näyttelypaikan avaimen vastaanotto ja palautus: Jere Pitkänen (hiiriyhdistys)
Näyttelypaikan kasaus: Jeeli, Veera, Saskia
Näyttelypaikan siivous: Petra, Karoliina, Saskia
-- Virpin kyytiläisten tuloaika epäselvä.

Ilmoittautumisasiat
Ilmoittautumisten vastaanotto: Veera
Luettelo: Veera
Luettelot tuomareille: Veera, Marika
Numerolaput: Karoliina
Maksu- ja luettelontilauslistat: Jeeli
Numerolappujen ennakkolunastus: Veera

Kahvio ja ruokailu
Kahvio (+arpajaiset): Karoliina, Mira, Jeeli
Toimihenkilöruokailu (lounas): Petra
Toimihenkilöruokailu (salaatti): Petra
Toimihenkilöruuan lämmitys ja jakelu: Petra
Talouspaperit: Jeeli
Roskapussit: Jeeli, Veera
Kertakäyttöaterimet, mukit, lautaset: Jeeli, Veera
Leivonnaisia: Veera
Leipätarvikkeet: Veera
Kahvimaidot: Veera
Tuomareiden & sihteerien juomat: Veera
Tuomareiden & sihteerien välipalat: Veera

Info ja toiminta
SHY-Info (nrolappujen jako, yhdistysinfo): Mira, Jeeli, Virpi, Karoliina
Väliaikakisojen pitäjä: Virpi
Vuoden Voittaja-palkintojen jako: Virpi
Rekisteröinti: Karoliina
Standardivalokuvaus: Karoliina ja Veera

Näyttelytarvikkeet
Yleistarvikkeet (kynät, teipit, sakset, paperit jne.): Veera
Jälki-ilmoittautumiskaavakkeet: Veera
Kyltit pöytiin ja tuomareille: Veera
Hinnasto (info): Veera
Kunniamaininta- & sertikortit: Veera
Kassa: Veera
Kassakirja: Veera
Hamstrauskisatavarat: Jeeli
Hoitopusseja & jäsenkortteja: Veera
Ruusukkeet: Veera
Arvostelukaavakkeet: Veera
Kaavakkeita ja muita esitteitä: Veera
Hamsupuodin tuotteita:  Veera
Lahjoituspalkintoja: Veera
Tuloskaavakkeet: Veera
Desinfiointikamat: Veera
Lahjoituspalkintojen nouto Lielahdesta: Karoliina

Vuoden Voittaja -plakaatit ja kukat: Virpi Hällström

8. Ehdotus Poskipussin mainoshintojen korottamisesta.
Päätetään yksimielisesti korottaa Poskipussin ilmoitushintoja yrityksille ja takakanteen.

Ilmoitushinnasto yrityksille
1/1 sivua – 40 €
1/2 sivua – 20 €
1/4 sivua – 15 €
1/6 sivua – 10 €

Mainos takakanteen (4CC)
1/1 sivua – 50 €
1/2 sivua – 30 €
1/4 sivua – 20 €
1/6 sivua – 15 €

9. Pet Expo-messujen valmistelu.
Jeeli Laine ottaa tehtäväkseen messujärjestäjien kanssa yhteydenpidon. Virpi Hällström tuo paikalle tarvikkeet, Saskia Purtilo ja Mira Kotoaro tulevat messuille päivystämään.

10. Pohditaan hamsterikalenteria vuodelle 2017.
Todetaan, ettei hamsterikalenterin teettäminen nykyisellään ole ollut yhdistykselle erityisen kannattavaa. Päätetään tutkia mahdollisuutta löytää aiempaa halvemmat painatusmahdollisuudet kalenterille vuodeksi 2017.

11. Kohta määritellään salaiseksi eikä sitä julkisteta hallituksen ja asianomaisten ulkopuolelle.

12. Muut hallituksen esittämät tai esiin tulevat asiat.
12.1 Grand Gala 2016 -suunnitelmat
SKJL on tarjonnut jäsenyhdistyksilleen 300 € hintaista kahvion pito-oikeutta Hyvinkään Grand Galassa 1.10.2016. Todetaan kiinnostus mahdollisuutta kohtaan, mutta päätetään harkita asiaa vasta kun tapahtuman kokonaiskustannukset osallistuville yhdistyksille ovat selvinneet.

12.2. Virpi Hällströmin ulkomuototuomarin koulutus
Hyväksytään ulkomuototuomarin koulutuksen aloittaminen syyrianhamstereille. Todetaan, että Hällström voisi halutessaan aloittaa koulutuksen myös syyrianhamsterien lemmikkiluokkiin.

12. Kokouksen päätös
Veera Kujansuu päätti kokouksen kello 21.01.