Pöytäkirja: Hallituksen kokous 2.7.2014

[viiru]

PÖYTÄKIRJA: Suomen Hamsteriyhdistys ry:n hallituksen kokous
Aika: keskiviikko 2.7.2014 klo 18.30
Paikka: reaaliaikainen web-keskustelu

Läsnä:
Jeeli Laine
Saskia Purtilo
Sarita Kokkoniemi
Mira Kotoaro
Martina Munther
Janika Skofelt
Marika Lähde (19.57 lähtien)
Saara Öhman (21.09 lähtien)


1 Kokouksen avaus.
Jeeli Laine avaa kokouksen klo 19.46.

2 Kokouksen järjestäytyminen.
Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Jeeli Laine ja sihteeriksi Martina Munther. Yhdistetään pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virat, valitaan Janika Skofelt ja Saskia Purtilo.

3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Hallituksen kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Hyväksytään työjärjestys.
Työjärjestys hyväksytään sellaisenaan.

5 Hallituksen kokouksessa 23.4.2014 käsiteltyä:
5.1 Eve Immosen UM-koulutus: Asian käsittely siirrettiin, sillä Eve pääsee aloittamaan vasta vuonna 2015.
Hallituksen kokous vahvistaa kokouksessa 23.4.2014 tehdyn ratkaisun.

5.2 Näyttelyboksien koon määrittely: Ehdotetut mitat ja määrittelyt hyväksyttiin sellaisenaan.
Ehdotetut minimimitat:
- Syyrialaiset: 30 * 20 * 20,3 cm (esim. Ferplastin Geo-malliston L-koko)
- Kääpiöhamsterit: 23,2 * 15,3 * 16,6 cm (esim. Ferplastin Geo-malliston M-koko)
"Jos näyttelyyn tuodaan laumasosiaalisia kääpiöhamsterilajeja useampi eläin samassa laatikossa, minimipohjapinta-ala per eläin on 177 cm2. Täten esim. M-koon Geo-boksissa saa esittää kaksi kääpiöhamsteria, pienessä Geo Flatissa neljän eläimen lauman ja isossa (kaksi-ikkunaisessa) maksimissaan 8 eläintä. Maksimipohjapinta-ala eläintä kohden on noin 900 cm2. Esim. Exo Terra Faunarium L-koko (37 * 22 * 24,5 cm) on siten sallittu.Lisäksi suositellaan, että näyttelylaatikoissa olisi irroitettavat kannet (esim. Ferplast Geo ja Exo Terra Faunarium tai muu vastaava malli)"

Hallituksen kokous vahvistaa kokouksessa 23.4.2014 tehdyn ratkaisun, jotka ovat jo päivitetyt yhdistyksen näyttelysääntöihin.

Ehdotetaan lisäystä päivitettyihin näyttelyboksiohjeisiin näyttelysääntöihin: "Roborovskit suositellaan esittämään näyttelyssä L-koon kuljetuslaatikoissa." Ehdotus lisäyksestä päivitettyyn näyttelyboksiohjeistukseen kannatetaan. Suosituksen päivittää sääntöihin Marika Lähde.

5.3 Alaikäisten kaupankäynti SHY:n foorumilla: Kokouksessa ehdotettu muotoilu hyväksyttiin sellaisenaan.
Hallituksen kokous vahvistaa kokouksessa 23.4.2014 tehdyn ratkaisun ja toteaa päivityksen olevan lisättynä keskustelufoorumille.

5.4 Saskia Purtilon hallitustointen jakaminen syyskauden osalta: Kokouksessa sovittiin, että Tinja Itkonen kysyy hallituksen ulkopuolista toimihenkilöiden huolto- ja/tai buffettivastaavaa.
Hallituksen ulkopuolista vastaavaa ei tehtäviin löydetty kokoukseen mennessä. Ehdotetaan hallituksen jäsentä Jeeli Laine vastaamaan jatkossa Saskia Purtilon hallitustoimista. Ehdotusta kannatetaan yksimielisesti.

6. Lemmikkituomarikoulutuksen ja -oikeuksien uudistaminen.

Ehdotetaan muutoksiksi seuraavaa koulutusten sisällön osalta:
Vain yksi luokka (joko kääpiöhamsterit tai syyrialaiset hamsterit)
o   teoriakoulutus
o   lemmikkiluokan sihteerinä toiminen 1 kerta
o   harjoitusarvostelu 2 kertaa
o   koearvostelu 3 kertaa
Molemmat luokat (sekä kääpiöhamsterit että syyrialaiset hamsterit)
o   teoriakoulutus 1 kerta
o   lemmikkiluokan sihteerinä toimiminen 1 kerta
o   harjoitusarvosteluja syyrialaisille 2 kertaa
o   harjoitusarvosteluja kääpiöhamstereille 2 kertaa
o   koearvostelu syyrialaisille 2 kertaa
o   koearvostelu kääpiöille 2 kertaa

Ehdotetaan lemmikkituomarioikeuksia arvostelukerroista riippumatta elinikäisiksi, mutta sillä ehdolla, että henkilö on Suomen Hamsteriyhdistyksen jäsen (ilman katkoa). Mikäli tuomarin jäsenyys katkeaa, hänen tulisi uudelleen jäseneksi liityttyään tehdä vielä täydennyskoulutus ilmoittamaan ajankohtana aiempien sääntöjen täydennyskoulutusosion mukaisesti ennen seuraavaa arvostelukertaa.

Lemmikkituomarikoulutuksen teoriakoulutus järjestetään kysynnästä riippuen joko yhden päivän seminaarina tai verkkokurssina.

Ehdotuksia kannatetaan yksimielisesti. Päivityksen Tuomarien koulutus –sivuille sekä näyttelysääntöihin §2 toteuttaa Marika Lähde.

7. Ehdotus näyttelylahjakorttien myymisestä virallisille kasvattajille.
Hallituksen kokous hylkää ehdotuksen äänin 4 vastaan – 1 puolesta.

8. Ehdotus tulostimen hankinnasta yhdistyksen rahastonhoitajalle.
Ehdotusta tulostimen hankinnasta yhdistyksen rahastonhoitajalle kannatetaan yksimielisesti. Ehdotetaan budjetiksi hankinnalle 100 euroa. Ehdotus hyväksytään. Hallitus myöntää hankintaoikeuden rahastonhoitajalle.

9. Vuoden Voittaja -pisteenlaskennan päivitys.
Ehdotetaan uudeksi pistemääräksi sertifikaatista 2 pistettä. Ehdotus hyväksytään.
Ehdotetaan lemmikkiluokkien BIS –luokan uusiksi pisteiksi 1. sija – 5 pistettä, 2. sija – 4 pistettä, 3. sija – 3 pistettä, 4. sija – 2 pistettä. Ehdotus hyväksytään.

Ehdotetaan ei- ja koestandardiluokkien yhteiskilpailun poistamista. Koe- ja ei-standardiluokista Vuoden Voittaja –luokat palkitaan jatkossa erikseen, eikä yhteiskilpailuna. Vuoden Näyttelyhamsteri palkitaan standardiluokista, koestandardiluokista sekä ei-standardiluokista. Vuoden Kasvattaja palkitaan standardiluokista, koestandardiluokista sekä ei-standardiluokista. Ehdotus hyväksytään.

10. Kanteluiden käsittely.
Kohta 10 pöytäkirjasta käsitellään salaisena, eikä pöytäkirjaotetta julkaista sellaisenaan.

11. Kaupankäyntikiellon purkaminen.
Kohta 11 pöytäkirjasta käsitellään salaisena, eikä pöytäkirjaotetta julkaista sellaisenaan.

12. Ulkomuototuomarioikeuksien myöntäminen tuomarioppilas Veera Kujansuulle.
Tuomarioppilas Veera Kujansuu anoo ulkomuototuomarioikeuksia myönnettäväksi lajeille venäjänkääpiöhamsteri roborovski ja venäjänkääpiöhamsteri talvikko seuraavien suoritusten perusteella:
23.02.2013 - harjoitusarvostelu talvikot (Ann-Charlotte Ling)
23.02.2013 - harjoitusarvostelu roborovskit (Sebastian Mårtensson)
12.05.2013 - harjoitusarvostelu talvikot (Petri Pyysilta)
18.05.2013 - harjoitusarvostelu roborovskit (Petri Pyysilta)
27.10.2013 - koearvostelu talvikot (Saija Kukkohovi)
27.10.2013 - koearvostelu roborovskit (Saija Kukkohovi)
07.12.2013 - koearvostelu talvikot (Ann-Charlotte Ling)
07.12.2013 - koearvostelu roborovskit (Saija Kukkohovi & Ann-Charlotte Ling)
22.02.2014 - koearvostelu roborovskit (Ann-Charlotte Ling)
05.04.2014 - koearvostelu talvikot (Saija Kukkohovi)
17.05.2014 - koearvostelu roborovskit (Saija Kukkohovi)
17.05.2014 - koearvostelu talvikot (Saija Kukkohovi)

Hallitus puoltaa yksimielisesti arvosteluoikeuksien myöntämistä Veera Kujansuulle lajeille vkh roborovski ja vkh talvikko. Arvosteluoikeudet astuvat voimaan heti.

13. Kokouksen päätös.
Kokouksen puheenjohtaja Jeeli Laine päättää kokouksen kello 21.28.