Hallituksen kokouksen pöytäkirjat 24.10.2011 JA 8.1.2012

[wiidii]

Suomen Hamsteriyhdistys ry:n vuoden 2012 hallituksen järjestäytymiskokous
24.10.2011 klo 18.30
Paikka: http://webchat.quakenet.org/
Läsnä: Maiju Peltonen, Christina Bergman, Kaisa Matilainen, Karoliina Ylinen, Marjut Kaakinen, Saana Kankare, Satu Evilampi ja Veera Kujansuu.

1. Kokous avattiin klo 18.36.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta:
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Saana Kankare.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Satu Evilampi.
Päätettiin yhdistää ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjantarkastajien tehtävät. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valitiin Maiju Peltonen ja Kaisa Matilainen.
3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallitus on koolla yhtä henkilöä lukuunottamatta kokonaisena. Puheenjohtaja on lähettänyt 8 pv. ennen kokousta kutsun kaikille hallituksen jäsenille sekä sähköpostitse että hallituksen sisäisen keskustelupalstan kautta.
4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Vuoden 2012 hallituksen vastuutehtävät jaettiin yksimielisesti seuraavasti:
Varapuheenjohtaja: Veera Kujansuu
Sihteeri: Marjut Kaakinen
Rahastonhoitaja (hallituksen ulkopuolelta) Mirja Hentilä
Pr-vastaava: Karoliina Ylinen
Neuvontapuhelin: Kaisa Matilainen
Jäsenrekisterin hoitaja: Maiju Peltonen
Hamstereiden rekisteröinti: Maiju Peltonen
Poskipussin päätoimittaja: Veera Kujansuu
Poskipussin toimittaja: Karoliina Ylinen
Poskipussin taitto: Veera Kujansuu
Kaavakkeet & esitteet: Kaisa Matilainen
Palkintovastaava: Karoliina Ylinen
Infovastaava: Saana Kankare
Hamsteripuoti: Marjut Kaakinen
Tuomareiden hankinta:
ulkomaiset tuomarit: Veera Kujansuu
kotimaiset tuomarit: Kaisa Matilainen
Toimihenkilövastaava: Marjut Kaakinen
VV-pisteet: sekä ulkomuotoluokat että lemmikkiluokat: Marjut Kaakinen
Standardikomiteavastaava: Satu Evilampi
Tuomarikoulutus, ulkomuotoluokat: Satu Evilampi
Tuomarikoulutus, lemmikkiluokat: Saana Kankare
Kasvattajanimianomukset ja muutokset, syyrialaiset: Satu Evilampi
Kasvattajanimianomukset ja muutokset, kääpiöhamsterit: Veera Kujansuu
Webmaster (tekninen) hallituksen ulkopuolelta: Ely Sorsa
Web päivitykset: Veera Kujansuu
Foorumin ylläpito (tekninen): hallituksen ulkopuolelta Ely Sorsa
Foorumin ylläpito: Saana Kankare, Marjut Kaakinen sekä hallituksen ulkopuolelta Marla Holma
Buffettivastaava: Satu Evilampi ja Christina Bergman
Näyttelypaikat: Saana Kankare
Tulosvastaava: Saana Kankare
Valioanomusvastaava: (hallituksen ulkopuolelta) Eve Immonen
Väliaikakilpailuvastaava: Veera Kujansuu

6. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen: Myönnettiin tilinkäyttöoikeudet rahastonhoitajalle ja jäsenrekisterinhoitajalle.

7. Marjut Kaakinen päivittää Suomen Hamsteriyhdistyksen tiedot Patentti- ja rekisterihallitukseen.

8. SKJL:n kokousedustajaksi valittiin yksimielisesti Veera Kujansuu.

9. Helmikuun näyttelyasioiden läpikäyminen: Päätettiin pitää vuoden 2012 ensimmäinen näyttely18.2.2012 Tampereella Ikurissa.

10. Muut asiat:

Hyväksyttiin Kati Keinosen eroilmoitus vuoden 2012 hallituksesta.

Päätettiin, että PPKJY:lle ei myönnetä lupaa pitää hamstereille ulkomuotoluokkia 25.2.2012, koska näyttely on ajallisesti liian lähellä SHY:n Tampereen näyttelyä.

Päätettiin, että SHY:n foorumille "Myydään"-palstalle ei voi ostaa mainostilaa, vaan palsta pidetään yksityisten harrastajjien ilmoituskanavana. Sen sijaan muualle sivustolle voi ostaa bannerin hintaan 150 e/vuosi tai 100 e/0,5 vuotta.

Keskuteltiin SHY:n kuulumisesta SKJL:llään ja todettiin, että SHY:n on myös jatkossa syytä kuulua liittoon.

11. Kokous päätettiin klo 20.26.

[wiidii]

Suomen Hamsteriyhdistys ry:n vuoden 2012 hallituksen kokous
8.1.2012 klo 19.00
Paikka: http://webchat.quakenet.org/
Läsnä: Saana Kankare, Marjut Kaakinen, Maiju Peltonen, Karoliina Ylinen, Satu Evilampi ja Christina Bergman

1. Kokous avattiin klo 19.03

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta. Ehdotettiin, että yhdistetään pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat. Ehdotus hyväksyttiin.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Saana Kankare
Kokouksen sihteeriksi valittiin Marjut Kaakinen
Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valitiin Maiju Peltonen ja Karoliina Ylinen.

3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja on lähettänyt 7 p.v ennen kokousta kutsun kaikille hallituksen jäsenille sekä sähköpostitse että hallituksen sisäisen keskustelupalstan kautta.

4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5. Valittiin uusi varapuheenjohtaja. Satu Evilampea ehdotettiin, hyväksyttiin

6. Valittiin näyttelypaikoille uusi vastuuhenkilö. Satu Evilampea ehdotettiin, hyväksyttiin.

7. Valittiin väliaikakilpailuille uusi vastuuhenkilö. Väliaikakilpailujen vastaavuudet jaettiin. Hamstrauskilpailuun Maiju Peltonen, pehmoluokkaan Saana Kankare, parikisaan ja kasvattajaluokkiin Kaisa Matilainen.

8. Poskipussien postitus. Vastaavaksi ehdotettiin Kaisaa, hyväksytty.

9. Tuomarihankintojen vastuuhenkilöt. Ulkomuotoluokan tuomareiden vastuuhenkilöksi valittiin Satu Evilampi, lemmikkituomarien vastaavaksi Marjut Kaakinen.

10. Neuvontapuhelimen vastaavaksi valittiin Kaisa Matilainen.

11. Esitys tuomarien täydennyskoulutuksen uudistamiseksi (liite x) hyväksytty.

12. Helmikuun näyttelyasioiden läpikäyminen
Näyttelystä puuttuvat tuomarit hankkivat Marjut ja Satu

13. Hallituslaisten hyvinvointi
Hyvinvointiasioista keskusteltu ja sovittu yhtenäisesti.

14. Muut mahdolliset asiat
Veera Kujansuu eroaminen hallituksesta. Veera Kujansuu jatkaa jäsenlehden, keskustelupalstan ylläpidon ja kääpiöhamstereiden kasvattajanimien kanssa jatkossakin hallituksen ulkopuolisena toimihenkilönä.
Parikisan sääntömuutokset: osallistumismaksu 1e/eläin, palkintona molemmille eläimille ruusuke.
Heidi Harju jatkaa hallituksen ulkopuolisena esitteden ja kaavakkeiden parissa.
Hamsteripuodin tavarat luovutetaan edelliselle säilöjälle lintupunkkiuhan vuoksi, uudia tilataan tarvittaessa.
Nisäkästoimikuntaan käsitellään nimiehdotukset.

15. Kokouksen päätös
22.06