Tuoreimmat viestit

#41
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Kevätkokous 2017
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 06.01.24 - klo:00:25
Sääntömääräinen kevätkokous 2017

Aika: 18.3.2017 klo 15.00
Paikka: Hamsterinäyttely, Kausalan Kansantalo , Kauppakatu 25, 47400 Kausala
Läsnä: Marjut Kaakinen , Kasperi Karppinen, Pauliina Lampila , Karoliina Vainio, Jeeli Laine, Satu Karjalainen, Terttu Rousu, Nelli Kihniä, Saija Kukkohovi, Mira Mykkälä, sekä Sarianne Väisänen.

1.   Kokouksen Avaus.
-   Marjut Kaakinen avasi kokouksen kello 12.22
2.   Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
-   Kokouksen Puheenjohtajaksi valittiin Marjut Kaakinen, sihteeriksi Kasperi Karppinen, ja pöytäkirjan tarkastajaksi & ääntenlaskijoiksi Pauliina Lampila ja Karoliina Vainio.
3.   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
-   Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4.   Hyväksytään työjärjestys
-Hyväksytään työjärjestys

5.   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle.
-   Toimintakertomusta ja tilinpäästöstä ei voida vahvistaa , eikä vastuuvapautta myöntää. Asian käsittely siirretään ylimääräiseen yleiskokoukseen joka pidetään 20.5.2017 Salossa, Juhlanäyttelyn yhteydessä.
6.   Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa  mainitut asiat.

6.1   .  Vuoden 2013 tilipäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013  hallitukselle.

-   Tilinpäätöstä ei voida vahvistaa, eikä vastuuvapautta myöntää. Asian käsittely siirretään ylimääräiseen yleiskokoukseen joka pidetään 20.5.2017 Salossa, Juhlanäyttelyn yhteydessä.

6.2   . Vuoden 2015 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2015 hallitukselle.

-   Tilinpäätöstä ei voida vahvistaa, eikä vastuuvapautta myöntää. Asian käsittely siirretään ylimääräiseen yleiskokoukseen joka pidetään 20.5.2017 Salossa, Juhlanäyttelyn yhteydessä.

7.   Kokouksen päätös
-   Kokous päätettiin kello 12.25
#42
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Syyskokous 2017
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:23:57
Sääntömääräinen Syyskokokouksen Pöytäkirja 2017
Paikka: Grand Gala-Hamsterinäyttely ,Vakkistentie 5, 37830 Viiala
Läsnä: Marjut Kaakinen, Kasperi Karppinen, Riina Partanen, Ansku Airbox, Pauliina Lampila , Kirsi Leppälampi, Karoliina Ylinen, Eve Kähkönen, MiraVesteri, Satu Karjalainen, Lea Kallio

1.   Kokouksen Avaus

Marjut Kaakinen avasi Kokouksen kello 12.30

2.   Kokouksen Puheenjohtajan , sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden ääntelaskijan valinta.
-   Kokouksen Puheenjohtaja Marjut Kaakinen , Sihteeri Kasperi Karppinen, Pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat Riina Partanen ja Ansku Airbox

3.   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätsösvaltaisuus

-   Kokous on laillinen ja päätösvaltainen

4.   Hyväksytään työjärjestys ja esityslista

-   Hyväksytään työjärjestys ja esityslista

5.   Valitaan Hallituksen Puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi 2018

-   Puheenjohtajaksi ehdolle asetettiin Riina Partanen ja Kasperi Karppinen . Äänestyksellä uudeksi Puhenjoohtajaksi valittiin Riina Partanen.

6.   Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi 2018

-   Hallitukseen valittiin Mira Vesteri, Pauliina Lampila, Eve Kähkönen, Ansku Airbox, Kasperi Karppinen, Kirsi Leppälammi, ja Jeeli Laine

7.   Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen

-   Toiminnantarkastajaksi valittiin Miska Luukkainen ja Varamieheksi Toni Lampila

8.   Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen

-   Hyväksyttiin toimintasuunnitelma sekä talousarvio vuodelle 2018

9.   Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi, nuoriso, ja yhteisöjäsenille.

-   Jäsenmaksuksi vahvistettiin seuraavat: Vuosijäsen 18€, nuorisojäsen 15€, yhteisöjäsen 30€. Uusille jäsenille lisäksi 4€ liitymismaksu.

10.   Vuoden 2015 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2015 hallitukselle.
-   Vastuuvapautta ei voi myöntää.

11.   Vuoden 2016 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2016 hallitukselle.
-   Vastuuvapautta ei voi myöntää.

12.   Kokouksen Päätös.
-   Marjut Kaakinen päätti kokouksen kello 12.45
#43
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Syyskokous 2023
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:23:12
Suomen Hamsteriyhdistyksen syyskokous 2023

Pöytäkirja

Paikka: Palkkisillantie 28, 05720 Hyvinkää, Kytäjän Maapirtti
Aika: 25.11.2023, kello 12.00

Osallistujat:
Kira Karppinen
Cecilia Wargh
Michaela David
Liisa Peurasaari
Sanni Heinämäki
Marika Viinikainen
Tuire-Sini Koskinen
Kristiina Saikkonen
Satu Karjalainen
Sanna Stenius
Jeeli Laine
Jatta Juutilainen
Jessica Gullblom
Nina Laiho (valtakirjalla)

Esityslista:
1. Kokouksen avaus.
- Kira Karppinen avasi kokouksen klo 14.53

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden
ääntenlaskijan valinta.
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kira Karppinen, sihteeriksi Michaela David,
pöytäkirjantarkastajiksi Kristiina Saikkonen ja Satu Karjalainen, ääntenlaskijoiksi
Liisa Peurasaari ja Marika Viinikainen

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

- Kokouskutsu on lähetetty jäsenistölle yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen
vaatimalla tavalla ja kokouksessa on riittävä määrä osallistujia. Kokous todetaan
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys.
- Hyväksytään.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
- Puheenjohtajaksi valitaan vuodelle 2024 Jessica Gullblom yksimielisesti.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.

- Ehdolle asettuivat: Cecilia Wargh, Michaela David, Jatta Juutilainen, Satu
Karjalainen, Sanna Stenius, Jeeli Laine, Kristiina Saikkonen, Sanni Heinämäki,
Nina Laiho ja Tuire-Sini Koskinen.
Hallitukseen äänestettiin: Cecilia Wargh, Michaela David, Jatta Juutilainen, Satu
Karjalainen, Sanna Stenius, Jeeli Laine, Sanni Heinämäki ja Tuire-Sini Koskinen.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
- Toiminnantarkastajaksi valittiin Saija Kukkohovi ja hänen varamiehekseen Liisa
Peurasaari.

8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen
hyväksyminen.
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
- Vuoden 2024 jäsenmaksut ovat vuosijäsenelle 20e, nuorisojäsenille 14e,
perhevuosijäsenille 5e, yhteisöjäsenille 35e ja ainaisjäsen vuosijäsenen
jäsenmaksu kymmenen kertaisesti maksettuna.

10. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2019 hallitukselle.
- Vuoden 2019 tilinpäätöstä ei voida vahvistaa.
11. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2020 hallitukselle.
- Vuoden 2020 tilinpäätöstä ei voida vahvistaa.

12. Vuoden 2021 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2021 hallitukselle.
- Vuoden 2021 tilinpäätöstä ei voida vahvistaa.
13. Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2022 hallitukselle.
- Vuoden 2022 tiilinpäätöstä ei voida vahvistaa.

14. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.

14.1 Kiinankääpiöhamstereiden näyttelyikäraja

- Kokousessa päätetään nostaa kiinankääpiöhamstereiden näyttelyalaikäraja
kolmeen kuukauteen. Päätös astuu vuoden 2024 vuoden alussa hallituksen
määrittämänä ajankohtana.

14.2 Hamstereiden kuljetusboksien minimikoko näyttelyissä
- Vahvistetaan seuraavien kuljetusboksien vähimmäismitat.
Minimikoko kääpiöhamsterin kuljetusboksille esim. Ferplastin M-koon boksi (23x15
x16 cm) tai vastaava muu, samankokoinen boksi. Kaksi kääpiöhamsteria samassa
boksissa esim. Ferplastin L-koon boksi (30x20x20) tai vastaava muu,
samankokoinen boksi.
Syyrianhamsterille minimi esim. Ferplastin L-koon boksi (30x20x20) tai vastaava
muu.
Roborovskit – suositus esim. Ferplastin L-koon boksi (30x20x20) tai vastaava muu.
Näitä pienemmät boksit tai muut vastaavat modatut muoviset laatikot eivät ole
sallittuja näytteillä oleville eläimille, koskien myös näyttelyissä myytäviä eläimiä.

14.3 Jalostustietokanta
- Todetaan että jalostustietokanta pyritään avamaan kaikille vuoden 2024 alussa.

15. Kokouksen päätös.
- Kokous päätetään 15.47.
#44
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Kevätkokous 2023
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:22:59
Suomen Hamsteriyhdistys kevätkokous
25.3.2023

Osallistujat: Kira Karppinen, Jessica Gullblom, Cecilia Wargh, Sanna Stenius, Michaela David,
Tuire-Sini Koskinen, Jatta Juutilainen, Waltteri Jokinen, Miia Laitinen
1. Kokouksen avaus.

Kira Karppinen avasi kokouksen kello 13.03, antaa puheenvuoron Jessica
Gullblomille (vara pj), sillä Kiralla ei ole mahdollisuutta jatkaa äänessä sairastumisen
vuoksi.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä
kahden ääntenlaskijan valinta.

Puheenjohtaja Jessica Gullblom, sihteeri Cecilia Wargh, pöytäkirjan tarkastajat ja
äänten laskijat Sanna Stenius ja Jatta Juutilainen.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todettu

4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksytty

3. Vuoden 2022 toimintakertomus sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja
vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2019 hallitukselle.
-Kirjanpidot tehty ja tulossa syyskokoukseen mennessä.
4. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
vuoden 2019 hallitukselle.


5. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

vuoden 2020 hallitukselle.


6. Vuoden 2021 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

vuoden 2021 hallitukselle.

7. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.

Ei voida vielä hyväksyä, syyskokouksessa otetaan esille.

7.1 Keskustelua jalostustietokannasta
Jyväskylän näyttelyissä käydään läpi paremmin asiaa, kun osallistujamäärä olisi
parempi. Toivon mukaan jalostustietokanta on tuolloin tutumpi porukalle.

8. Kokouksen päätös.
Jessica Gullblom päättää kokouksen kello 13.09
#45
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Syyskokous 2022
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:22:55
SYYSKOKOUS
Aika: 19.11.2022
Paikka: PUKKILA + Etäkokous

Läsnä: Emilia Lentonen
Saana Kankare
Tiina Jaakola-Siimes
Tuire-Sini Koskinen
Kira Karppinen
Sanna Stenius
Cecilia Wargh, Lea Kallio, Liisa Peurasaari, Jatta Juutilainen, Sanni
Heinämäki, Jemina Ahtola, Kristiina Saikkonen, Jeeli Laine, Miia Laitinen, Minja Liski,
Waltteri Jokinen, Tarja Tuovinen, Marika Viinikainen
1. Kokouksen avaaminen


Suomen Hamsteriyhdistys ry:n puheenjohtaja, Saana Kankare, avasi
kokouksen klo 12.32.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Saana Kankare, sihteeriksi Emilia
Lentonen, pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jeeli Laine ja
Michaela David.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous yhdistyksen sääntöjen mukaan oikein koolle kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi.

5. (Käsiteltävä asia)

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.

- Kira Karppinen valitaan vuoden 2023 vuoden puheenjohtajaksi

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
- Jessica Gullblom, Tuire-Sini Koskinen, Cecilia Wargh, Jeeli Laine, Michael
David, Jatta Juutilainen ja Sanna Stenius.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.


Pöytäkirja 2 / 2
- Emilia Lentonen valitaan toiminnantarkastajaksi, Sanni Heinämäki valitaan
varamieheksi.

8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja
talousarvioehdotuksen hyväksyminen.

- Hyväksytty toimintasuunnitelma.
- Talousarvio ok.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja
yhteisöjäsenille.
- Ei muutoksia jäsenmaksuihin.

10. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden
myöntäminen vuoden 2019 hallitukselle.
11. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden
myöntäminen vuoden 2020 hallitukselle.
12. Vuoden 2021 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden
myöntäminen vuoden 2021 hallitukselle.

- Ei voida myöntää vastuuvapautta kohtiin 10-12, keskeneräinen. Vuoden
loppuun mennessä valmistuminen.

13. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
-

6. Muut esille tulevat asiat.

Muita esille tulevia asioita ei ollut.

7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.45.
#46
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Kevätkokous 2022
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:22:51
KEVÄTKOKOUS



Aika:       26.3.2023



Paikka:   Klaukkala, etäyhteys



Läsnä:  Emilia Lentonen, Saana Kankare, Kira Karppinen, Lea Kallio, Jessica Gullblom, Tiia Jokiranta, Jatta Juutilainen, Jemina Ahtola, Sanni Heinämäki, Miia Laitinen, Kristiina Saikkonen, Kirsi Leppälammi, Tiina Jaakola-Siimes, Tuire-Sini Koskinen, Waltteri

1.    Kokouksen avaaminen

Suomen Hamsteriyhdistys ry:n puheenjohtaja, Saana Kankare, avasi kokouksen klo 13.03

2.    Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Saana Kankare, sihteeriksi Emilia Lentonen, pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jatta Juutilainen ja Tiia Jokiranta.

3.    Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous yhdistyksen sääntöjen mukaan oikein koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4.    Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi.

5.    (Käsiteltävä asia)

Vuoden 2017 tilipäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2017 hallitukselle
Vahvistettu ja vastuuvapaus myönnetty.
Vuoden 2018 tilipäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2018 hallitukselle
Vahvistettu ja vastuuvapaus myönnetty.
Vuoden 2019 tilipäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2019 hallitukselle
Ei voida vahvistaa tai myöntää vastuuvapautta. Emilia Lentonen kokoaa tilikirjat ja Tuire-Sini Koskinen tarkastaa.
Vuoden 2020 tilipäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 hallitukselle
Ei voida vahvistaa tai myöntää vastuuvapautta. Emilia Lentonen kokoaa tilikirjat ja Tuire-Sini Koskinen tarkastaa.
Hallituksen toimintakertomus ja tilipäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle
Osmi Kiiski kokoaa tilikirjan ja Eveliina Kähkönen tarkastaa.


6.    Muut esille tulevat asiat.

Muita esille tulevia asioita ei ollut.

7.    Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.10.

#47
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Hallituksen kokous ...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:22:49
HALLITUKSEN KOKOUS
Aika: 20.6.2021
Paikka: Microsoft Teams

Läsnä: Saana Kankare
Tiina Jaakola-Siimes
Tuire-Sini Koskinen
Satu Karjalainen
Sanna Stenius
Jatta Juutilainen
Jenni Mäkitalo

1. Kokouksen avaaminen

Suomen Hamsteriyhdistys ry:n puheenjohtaja Saana Kankare avasi kokouksen klo
19.07.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Saana Kankare, sihteeriksi Tuire-Sini
Koskinen, pöytäkirjantarkistajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Tiina Jaakola-Siimes ja Satu
Karjalainen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous yhdistyksen sääntöjen mukaan oikein koolle kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi.

5. Kaakon kanit & jyrsijät ry:n näyttelyanomus

Hyväksyttiin ulkomuotoluokkia koskeva näyttelyanomus Kouvolan näyttelyyn
28.8.2021.

6. Päivi Lindbergin tuomarioikeudet lemmikkisyyrianhamstereille

Myönnettiin lemmikkituomarien koulutusvastaava Pauliina Lampilan sekä Shy:n
puheenjohtaja Saana Kankareen esityksen pohjalta lemmikkisyyrianhamsterien
tuomarioikeudet Päivi Lindbergille. Tuomarioikeudet myönnettiin yksimielisesti.

Pöytäkirja 2 / 2

7. Kunniapalkinto 2021

Päätettiin antaa kunniapalkinnot Terttu Rousulle (Pikkumökin) ja Marja Palomäelle
(Susa-Erma's) pitkäjänteisestä, omistautuneesta sekä ansiokkaasta hamstereiden
kasvatustyöstä. Palkinto sisältää diplomin sekä maksuttoman jäsenyyden
yhdistyksessä loppuelämäksi.

8. Loppuvuoden näyttelyt

Pyritään pitämään näyttelyt lokakuussa (Päijät-Häme) ja Grand Gala sunnuntaina
5.12.2021 tai lauantaina 11.12.2021 (Pirkanmaa).

9. Heinäkuun näyttely

Jaettiin tehtäviä, jotka on kirjattu ylös hallituksen facebook-ryhmään. Koska korona-
ajan jälkeistä näyttelyyn osallistuvien määrää on vaikea ennustaa, päätettiin ottaa
jälki-ilmoittautumisia vastaan, jos ennakkoilmoittautumisia tulee todella vähän.

10. Muut esille tulevat asiat.

Hyväksyttiin Sanna Steniuksen lemmikkituomarikoulutuksen (syyrianhamsterit)
aloitus.
Päätettiin jakaa Vuoden voittaja 2019- sekä 2020-palkinnoiksi plakaatit ja
pokaaleiden sijaan ruusukkeet.
Päätettiin ottaa ruusukkeiden lisäksi myös pokaaleita palautuksena. Pokaalia
vastaan annetaan alennusta 2,50 euroa tuleviin ilmoittautumismaksuihin.
Naarmuuntuneiden ja muutoin viallisten pokaaleiden palautus katsotaan
tapauskohtaisesti.
Päätettiin, että vuoden 2021 ensimmäinen lehti lähetetään jäsenille heinäkuun 2021
loppuun mennessä. Tuire-Sini Koskinen ottaa yhteyttä aiemmin taittajan pestistä
kiinnostuneeseen henkilöön. Mikäli lehdelle ei saada taittajaa, voidaan lehti lähettää
PDF-tiedostona.
Keskusteltu rekisteröitävien nimien sallituista muodoista. Päätetty ottaa asian
tiimoilta yhteyttä Suomen kani- ja jyrsijäliittoon.
Todetaan, että Shy on saanut hyvää palautetta rekisteröintien nopeudesta.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.31.
#48
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Syyskokous 2020
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:22:43
Suomen Hamsteriyhdistys sääntömääräinen syyskokous
14.11.2020 / ABC Riihimäki
Osallistujat:

Riina Partanen
Ansku Arboix
Tiina Jaakola-Siimes
Saana Kankare
Tuire-Sini Koskinen
Cyra-Kukka Kalliokanerva
Jatta Juutilainen
Sanni Heinämäki
Waltteri Jokinen (etänä)
Satu Karjalainen (etänä)
Mira Vesteri (etänä)
Osmi Kiiski (etänä)
Kasperi Karppinen (etänä)
Kirsi Leppälammi (etänä)

1. Kokouksen avaus klo 13.12

2. Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Riina Partanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi Saana Kankare ja Tuire-Sini Koskinen.

3. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys.

5. Hyväksytään sääntöjen 4§ uudelleen muotoilu nykyistä yhdistyslakia noudattavaan
muotoon: "Jäsenen ero yhdistyksestä: Jäsen ilmoittakoon eroamisestaan
yhdistykselle joko yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi tai kirjallisesti
yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksen
hallituksen päätöksen nojalla, jos hän jättää jäsenmaksunsa suorittamatta tai toimii
yhdistyksen tarkoitusperien tai sääntöjen vastaisesti."

6. Hyväksytään sääntöjen 7§ ja 10§ pykälän yhtenäistäminen muuttamalla 7§ muotoon:
"Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine
asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle
viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa
kirjallisen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta."

7. Valitaan vuoden 2021 hallituksen puheenjohtajaksi Saana Kankare
8. Vuoden 2021 hallituksen muiksi jäseniksi valitaan Tiina Jaakola-Siimes, Kasperi
Karppinen, Sanna Stenius, Satu Karjalainen, Mira Vesteri, Jatta Juutilainen, Sanni
Heinämäki, Jenni Mäkitalo sekä Tuire-Sini Koskinen

9. Todetaan ettei tarvetta yhdistyksen purkamiselle ole, sillä hallitus saatiin koottua.

10. Vuoden 2021 toiminnantarkastajaksi valitaan Eve Kähkönen. Varalle valitaan
vaihtoehdoksi tilinpäätöksen tarkistus ostopalveluna kirjanpitäjältä, jonka hallitus
päättää tarvittaessa.

11. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus.

12. Päätetään pitää jäsenmaksujen määrät samana myös ensi vuonna.

13. Vuoden 2017 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2017 hallitukselle. Ei voida myöntää. Annettu tilinpäätös eteenpäin tarkistettavaksi.

14. Vuoden 2018 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2018 hallitukselle. Ei voida myöntää, sillä tilinpäätös viimeistelyä vaille.

15. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2019 hallitukselle. Ei voida myöntää, sillä tilinpäätös kesken. Pitäisi valmistua vielä
vuoden 2020 aikana.

16. Päätetään kokous klo 13.46
#49
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Kevätkokous 2020
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:22:40
Suomen Hamsteriyhdistys sääntömääräinen kevätkokous
14.11.2020 / ABC Riihimäki
Osallistujat:

Riina Partanen
Ansku Arboix
Tiina Jaakola-Siimes
Saana Kankare
Tuire-Sini Koskinen
Cyra-Kukka Kalliokanerva
Jatta Juutilainen
Sanni Heinämäki
Waltteri Jokinen (etänä)
Satu Karjalainen (etänä)
Mira Vesteri (etänä)
Osmi Kiiski (etänä)
Kasperi Karppinen (etänä)
Kirsi Leppälammi (etänä)

1. Kokouksen avaus klo 13.01

2. Kokouksen puheenjohtajaksi valitaan Riina Partanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi Saana Kankare ja Tuire-Sini Koskinen

3. Todetaan kokous lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi

4. Hyväksytään työjärjestys.

5. Käsitellään vuoden 2019 toimintakertomus ja todetaan sen olevan ok.

6. Vuoden 2017 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2017 hallitukselle. Ei voida myöntää, sillä tilinpäätös tarkistamatta. Valitaan samalla
uusi toiminnantarkastaja vuoden 2017 tilinpäätökselle. Uusi toiminnantarkastaja on
Osmi Kiiski. Tilinpäätös luovutettu Saana Kankareelle toimitettavaksi eteenpäin
Osmille.

7. Vuoden 2018 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2018 hallitukselle. Ei voida myöntää, sillä tilinpäätös viimeistelyä vaille valmis ja
menossa tarkastajalle.

8. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2019 hallitukselle. Ei voida myöntää, sillä tilinpäätös kesken. Pitäisi valmistua vielä
vuoden 2020 aikana.

9. Päätetään kokous klo 13.11.
#50
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja Syyskokous 2018
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 05.01.24 - klo:22:36
Pöytäkirja: Sääntömääräinen syyskokous 17.11.2018
Paikka: Turun T-talo, Vanha Hämeentie 29, 20540 Turku
Läsnä:

Pauliina Lampila
Kirsi Leppälammi
Kasperi Karppinen
Henni Haatainen
Marjut Kaakinen
Jemina Ahtola
Veera Kujansuu
Ansku Arboix
Siiri Suihko
Tiina Jaakola-Siimes

1. Kokouksen avaus.
Pauliina Lampila avasi kokouksen klo 13.08.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden
ääntenlaskijan valinta.
Valittiin puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Pauliina Lampila, pöytäkirjantarkistajiksi Henni Haatainen
ja Marjut Kaakinen sekä ääntenlaskijoiksi Kirsi Leppälammi ja Veera Kujansuu.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todetaan.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksytään.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
Riina Partasta ehdotetaan ja valitaan yksimielisesti.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
Valitaan Ansku Arboix, Siiri Suihko, Henni Haatainen, Mira Vesteri, Jemina Ahtola ja Kasperi
Karppinen.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
Valitaan toiminnantarkastajaksi Marjut Kaakinen ja varamieheksi Veera Kujansuu.
8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen
hyväksyminen.
Veera Kujansuu ehdottaa Poskipussissa ilmestyneen Ilta-Hamsun julkaisemista vihkosena SHY:n
30-vuotisjuhlavuoden kunniaksi. Hyväksytään toimintasuunnitelma tällä lisäyksellä ja
talousarvioehdotus sellaisenaan.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
Nostetaan vuosijäsenen jäsenmaksua 2€:lla sekä luovutaan 4€ liittymismaksusta, muut hinnat
pysyvät ennallaan.
   •   Vuosijäsen 20 €

   •   Nuorisojäsen (alle 15 vuotta jäsenmaksukautena – 1 vuosi liittymispäivästä – täyttävä) 14 €
   •   Yhteisöjäsen (yritykset ja yhdistykset) 34 €
   •   Perhevuosijäsen 5 €
   •   Ainaisjäsen – vuosijäsenen jäsenmaksu  (20 €) 10-kertaisesti maksettuna

10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
10.1. Hallitus esittämä näyttelysääntömuutos:

Hallitus esittää, että nykyisin säännöissä oleva 1§:
"Näitä sääntöjä noudatetaan Suomen Hamsteriyhdistys ry:n (myöhemmin SHY) näyttelyissä sekä
lemmikkinäyttelyissä, ja arvostelukäytännön osalta niiden SKJL ry:n alaisten yhdistysten
näyttelyissä, jotka järjestävät hamstereille ulkomuoto- ja/tai lemmikkiluokkia, joiden sertifikaatit,
PLH-sijat ja VV-pisteet halutaan hyväksyä SHY:n kisoihin. SKJL ry:n alaiset yhdistykset voivat
järjestää ulkomuotoluokat hamstereille SHY:ltä niitä anottuaan.
Anomus on tehtävä kirjallisesti sihteerille viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen seuraavan
jäsenlehden ilmestymistä (tällöin näyttelyn ajankohdan on oltava sellainen, että SHY:n jäsenillä on
vähintään kaksi viikkoa aikaa ilmoittautua näyttelyyn lehden saapumisen jälkeen), tai ennen
näyttelyn ajankohtaa niin, että järjestävä yhdistys lähettää kirjeitse näyttelykutsun jokaiselle SHY:n
jäsenelle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen näyttelyn viimeistä ilmoittautumispäivää.
Ulkomuotoluokkien tuomareiden tulee olla mainittuina anomuksessa. Jotta muiden kuin SHY:n
järjestämien näyttelyiden tulokset hyväksytään, tulee ne toimittaa tulosvastaavalle täydellisinä
kahden viikon sisällä näyttelyn pitämisestä. Näyttelyt ovat joko kansainvälisiä näyttelyitä tai ns. Pet
Show eli lemmikkinäyttelyitä."
Muutetaan muotoon:
"Näitä sääntöjä noudatetaan Suomen Hamsteriyhdistys ry:n (myöhemmin SHY) näyttelyissä sekä
lemmikkinäyttelyissä, ja arvostelukäytännön osalta niiden SKJL ry:n alaisten yhdistysten
näyttelyissä, jotka järjestävät hamstereille ulkomuoto- ja/tai lemmikkiluokkia, joiden sertifikaatit,
PLH-sijat ja VV-pisteet halutaan hyväksyä SHY:n kisoihin. SKJL ry:n alaiset yhdistykset voivat
järjestää ulkomuotoluokat hamstereille SHY:ltä niitä anottuaan.
Näyttelyanomiskäytäntö:
Anomus tulee toimittaa Hamsteriyhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen
seuraavan jäsenlehden deadlinea. Näyttelykutsut pyritään julkaisemaan jäsenlehdessä. Näyttelyn
ajankohdan tulee olla sellainen, että SHY:n jäsenillä on vähintään kaksi viikkoa aikaa ilmoitautua
näyttelyyn lehden saapumisen jälkeen. Ulkomuototuomareiden tulee olla mainittu anomuksessa.
Jotta muiden kuin SHY:n järjestämien näyttelyiden tulokset hyväksytään, tulee ne toimittaa
täydellisinä kahden viikon sisällä näyttelyn pitämisestä. Näyttelyt ovat joko kansainvälisiä
näyttelyitä tai ns. Pet Show eli lemmikkinäyttelyitä.
Näyttelyä on mahdollista anoa myös nopeammalla aikataululla. Tällöin riittää, että näyttelykutsu
lähetetään jäsenistölle sähköpostitse kolmea (3) viikkoa ennen näyttelyn ilmoittautumisajan
päättymistä tai julkaistaan SHY:n kotisivuilla vähintään kuukautta (1) ennen näyttelyn
ilmoittautumisajan päättymistä."

Hyväksytty sellaisenaan.

10.2. Keskusteltu näyttely- ja rekisteröintimaksujen nostosta.
Todettu, että em. maksujen suuruudet ovat hallituksen päätettävissä, mutta yhdistyksen hyvän
taloudellisen tilanteen huomion ottaen hintojen korotus ei saanut kannatusta jäsenistöltä.

14. Kokouksen päätös.

Pauliina Lampila päätti kokouksen klo 13.23.