- Welcome to Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Tuoreimmat viestit
#21
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja: Hallituksen kokous...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 24.05.24 - klo:18:01PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 6/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: 21.5.2024 klo 20.15
Paikka: Google Meet
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja (läsnä 21.05 alkaen)
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Ely Tapanainen, yhdistyksen puheenjohtaja
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Ely Tapanainen avasi kokouksen klo 20.33.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ely Tapanainen ja sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen 20240507 pöytäkirja hallituksen kokous pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Poskipussi 1/24 & 2/24 – tilanne
Poskipussin taittoa koordinoinut Ely kertoo, että julkaisu on viimeistelyä vaille valmis. Ehdotetaan seuraavaan lehteen sisällöksi harrastajien generoimaa kuvasisältöä, esim. "Instagalleria" ("Tägää meidät Instassa ja saatat löytää kuvasti lehdestä") -tyyppisesti.
Huomautetaan, että lehti ei saa viivästyä näin kovasti. Lehdelle on tehty .indd-pohja, josta taittotyötä on helpompi jatkaa. Sovitaan, että Martina voi vastata seuraavan lehden päätoimittamisesta.
7. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen – tilanne
Todetaan, että ehdotus ollut kahdessa peräkkäisessä kokouksessa esillä muuttumattomana. Ehdotukseen liittyen on pyritty aktivoimaan asiaan liittyviä henkilöitä osallistumalla keskusteluun sähköisissä viestintäväylissä. Tuomarikoulutuskäytännön uudistamistarpeita kommentoineiden ideoita hyödynnettiin ehdotuksen muotoilussa.
Ehdotus: Mikäli ulkomuototuomari haluaa palauttaa arvosteluoikeutensa, laaditaan jokaisen palaavan tuomarin kanssa henkilökohtainen suunnitelma arvosteluoikeuksien palauttamiseksi ja päivittämiseksi.
Pääpiirteittäin arvosteluoikeuksien palauttamiseksi tuomarin tulee suorittaa ns. arvostelukatselmus vähintään yhdessä näyttelyssä, arvostelevan tuomarin ja erikseen nimetyn tuomarimentorin avustuksella.
Katselmuksen tarkoituksena on havainnollistaa lajien nykytilannetta, mahdollisia huomioon otettavia seikkoja sekä yleisesti päivittää ja valottaa lajin nykytilannetta palaavalle tuomarille.
Tarvittaessa voidaan käyttää lisäapuna myös koearvostelusuoritusta, jos se koetaan tarpeelliseksi, tai muuta vastaavaa lisäkoulutusmahdollisuutta.
Katselmoinnin jälkeen suoritetaan keskustelutilaisuus, jossa palaava tuomari läpikäy tuomarimentorin (ja mielellään arvostelleen tuomarin) kanssa läpi päivän havainnot, ja tarvittaessa keskustelee palaavan tuomarin lisäkoulutustarpeesta.
Katselmoinnista toimitetaan hallitukselle vapaamuotoinen raportti, ja tuomarimentori esittää hallitukselle joko puoltoa, tai tarvittaessa keskustelee vielä hallituksen kanssa mahdollisesta lisäkoulutuksen tarpeesta.
Hallitus päättää yhdessä tuomarimentorin kanssa suorituksen jälkeen arvosteluoikeuksien palauttamisesta.
Ehdotusta kannatetaan sellaisenaan yksimielisesti. Tiedotus saa alkaa välittömästi niin sähköpostitse tuomari- ja asiantuntijaryhmille sekä pöytäkirjan muodossa koko harrastajakunnalle. Pilotoidaan arvostelukatselmus- ja tuomarimentorointikäytäntöä jo Juhlanäyttelyssä 25.5.2024, jotta todellisia kokemuksia ja tuomareiden itsensä palautetta voidaan hyödyntää toimintamallin hiomiseksi. Näyttelysääntömuutos tuodaan syyskokouksen päätettäväksi.
8. Juhlanäyttely 25.5.2024 – tilanne
Tarkistetaan kokouksessa näyttelytoimikunnalle ja kaikille näyttelyiden järjestämisestä kiinnostuneille tarkoitetun yhteiskäyttötiedoston "Näyttelytoimikunnan vastuutaulukko" sisältö ja täydennetään puuttuvat vastuutehtävät. Todetaan, että näyttelyn valmistelut ovat sujuneet hyvin, suureksi osaksi vapaaehtoisten ansiosta. Juhlanäyttelyn kaikkia assistentteja ei olla vielä nimetty, mutta toisaalta tämä on näyttelyiden järjestämisessä tyypillistä ja oletamme, että näyttelypaikalta löytyy innokkaita avustajia ilman ennakkoon tehtävään lupautumistakin.
9. Näyttelysääntöjen päivittäminen – tilanne
Martina kertoo suullisesti näyttelysääntöjen uudistamisen vaativan runsaasti huomiota ja työtä yksityiskohtien hiomiseksi. Esimerkiksi jo näyttelysääntöjen ensimmäisestä kohdasta, joka liittyy pisteellisten näyttelyiden järjestämiseen, eli vaatimus, joka edellyttäisi järjestävältä yhdistykseltä myös Suomen Kani- ja Jyrsijäliitto ry:n jäsenyyttä, on yhdistyksen edellisenä toimikautena poikettu koko vuoden osalta, mikä antaisi tällä hetkellä aihetta Vuoden Voittaja -pisteiden reklamoimiseen. Todetaan kuitenkin, että sääntö ei välttämättä aja sellaisenaan yhdistyksen tarkoitusta ja ennemmin olisi tarkoituksenmukaista ehdottaa sääntömuutosta.
Muutoksia tarvitaan runsaasti myös muissa säännöissä, joten todetaan yhteisesti, että valmistellaan kokonaisuudessaan uusi näyttelysääntökokonaisuus esitettäväksi syyskokoukseen.
Keskustellaan vielä valioitumissäännöistä, jotka ovat tällä hetkellä ristiriitaiset ja jättävät runsaasti tulkintaan liittyvää epävarmuutta. Esimerkiksi vaadittavien sertifikaattien määrää ja määräytymistä kansainvälisten titteleiden osalta ei selvitetä näyttelysäännöissä riittävällä tarkkuudella. NHC:n säännöt, joihin liittyy myös tittelisääntöjä, ovat ristiriitaiset näyttelysääntöjen kanssa.
Selvitetään yhteistyössä NHC:n jäsenyhdistysten kesken käytännöt sääntöjen yhtenäistämiseksi. Sovitaan, että Martina on yhteydessä.
10. Rekisteröintiohjeiden täsmentäminen
Todetaan, että rekisteröintisivu on edelleen päivittämättä. Sovitaan, että Ely päivittää. Jonna toimittaa talvikoita ja campbelleitä koskevan rekisteröintiohjeen sähköpostitse Elylle.
11. Yhdistyksen talous
Näyttelyilmoittautumisia on tullut tyydyttävä määrä. Lisäksi yhdistykseen on liittynyt uusia jäseniä.
12. Ajankohtaiset asiat
Toimikausien 2019 ja 2020 toiminnantarkastuslausunnot on saatu. Toimikauden 2021 tilinpäätös toimitettu tarkastukseen kuukautta ennen ylimääräistä yleiskokousta ja odotetaan saapuvaksi näinä päivinä.
13. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Saapunut kirje I. P. 15.5.2024: Liiketilan avajaiset ja näyttelytilatarjous pääkaupunkiseudulla. Martina esittelee yhteydenoton sisällön ja vastaanotto on yksimielisen innostunut ja positiivinen. Sovitaan, että Martina on yhteydessä ja ehdottaa yhteistyötä.
14. Seuraava kokous
Seuraava kokous on yhdistyksen ylimääräinen yleiskokous sunnuntaina 26.5.2024 klo 14.00. Järjestetään seuraava hallituksen kokous sunnuntaina 26.5. klo 15.30.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Ely Tapanainen päätti kokouksen klo 21.55.
Hallituksen kokous 6/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: 21.5.2024 klo 20.15
Paikka: Google Meet
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja (läsnä 21.05 alkaen)
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Ely Tapanainen, yhdistyksen puheenjohtaja
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Ely Tapanainen avasi kokouksen klo 20.33.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ely Tapanainen ja sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen 20240507 pöytäkirja hallituksen kokous pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Poskipussi 1/24 & 2/24 – tilanne
Poskipussin taittoa koordinoinut Ely kertoo, että julkaisu on viimeistelyä vaille valmis. Ehdotetaan seuraavaan lehteen sisällöksi harrastajien generoimaa kuvasisältöä, esim. "Instagalleria" ("Tägää meidät Instassa ja saatat löytää kuvasti lehdestä") -tyyppisesti.
Huomautetaan, että lehti ei saa viivästyä näin kovasti. Lehdelle on tehty .indd-pohja, josta taittotyötä on helpompi jatkaa. Sovitaan, että Martina voi vastata seuraavan lehden päätoimittamisesta.
7. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen – tilanne
Todetaan, että ehdotus ollut kahdessa peräkkäisessä kokouksessa esillä muuttumattomana. Ehdotukseen liittyen on pyritty aktivoimaan asiaan liittyviä henkilöitä osallistumalla keskusteluun sähköisissä viestintäväylissä. Tuomarikoulutuskäytännön uudistamistarpeita kommentoineiden ideoita hyödynnettiin ehdotuksen muotoilussa.
Ehdotus: Mikäli ulkomuototuomari haluaa palauttaa arvosteluoikeutensa, laaditaan jokaisen palaavan tuomarin kanssa henkilökohtainen suunnitelma arvosteluoikeuksien palauttamiseksi ja päivittämiseksi.
Pääpiirteittäin arvosteluoikeuksien palauttamiseksi tuomarin tulee suorittaa ns. arvostelukatselmus vähintään yhdessä näyttelyssä, arvostelevan tuomarin ja erikseen nimetyn tuomarimentorin avustuksella.
Katselmuksen tarkoituksena on havainnollistaa lajien nykytilannetta, mahdollisia huomioon otettavia seikkoja sekä yleisesti päivittää ja valottaa lajin nykytilannetta palaavalle tuomarille.
Tarvittaessa voidaan käyttää lisäapuna myös koearvostelusuoritusta, jos se koetaan tarpeelliseksi, tai muuta vastaavaa lisäkoulutusmahdollisuutta.
Katselmoinnin jälkeen suoritetaan keskustelutilaisuus, jossa palaava tuomari läpikäy tuomarimentorin (ja mielellään arvostelleen tuomarin) kanssa läpi päivän havainnot, ja tarvittaessa keskustelee palaavan tuomarin lisäkoulutustarpeesta.
Katselmoinnista toimitetaan hallitukselle vapaamuotoinen raportti, ja tuomarimentori esittää hallitukselle joko puoltoa, tai tarvittaessa keskustelee vielä hallituksen kanssa mahdollisesta lisäkoulutuksen tarpeesta.
Hallitus päättää yhdessä tuomarimentorin kanssa suorituksen jälkeen arvosteluoikeuksien palauttamisesta.
Ehdotusta kannatetaan sellaisenaan yksimielisesti. Tiedotus saa alkaa välittömästi niin sähköpostitse tuomari- ja asiantuntijaryhmille sekä pöytäkirjan muodossa koko harrastajakunnalle. Pilotoidaan arvostelukatselmus- ja tuomarimentorointikäytäntöä jo Juhlanäyttelyssä 25.5.2024, jotta todellisia kokemuksia ja tuomareiden itsensä palautetta voidaan hyödyntää toimintamallin hiomiseksi. Näyttelysääntömuutos tuodaan syyskokouksen päätettäväksi.
8. Juhlanäyttely 25.5.2024 – tilanne
Tarkistetaan kokouksessa näyttelytoimikunnalle ja kaikille näyttelyiden järjestämisestä kiinnostuneille tarkoitetun yhteiskäyttötiedoston "Näyttelytoimikunnan vastuutaulukko" sisältö ja täydennetään puuttuvat vastuutehtävät. Todetaan, että näyttelyn valmistelut ovat sujuneet hyvin, suureksi osaksi vapaaehtoisten ansiosta. Juhlanäyttelyn kaikkia assistentteja ei olla vielä nimetty, mutta toisaalta tämä on näyttelyiden järjestämisessä tyypillistä ja oletamme, että näyttelypaikalta löytyy innokkaita avustajia ilman ennakkoon tehtävään lupautumistakin.
9. Näyttelysääntöjen päivittäminen – tilanne
Martina kertoo suullisesti näyttelysääntöjen uudistamisen vaativan runsaasti huomiota ja työtä yksityiskohtien hiomiseksi. Esimerkiksi jo näyttelysääntöjen ensimmäisestä kohdasta, joka liittyy pisteellisten näyttelyiden järjestämiseen, eli vaatimus, joka edellyttäisi järjestävältä yhdistykseltä myös Suomen Kani- ja Jyrsijäliitto ry:n jäsenyyttä, on yhdistyksen edellisenä toimikautena poikettu koko vuoden osalta, mikä antaisi tällä hetkellä aihetta Vuoden Voittaja -pisteiden reklamoimiseen. Todetaan kuitenkin, että sääntö ei välttämättä aja sellaisenaan yhdistyksen tarkoitusta ja ennemmin olisi tarkoituksenmukaista ehdottaa sääntömuutosta.
Muutoksia tarvitaan runsaasti myös muissa säännöissä, joten todetaan yhteisesti, että valmistellaan kokonaisuudessaan uusi näyttelysääntökokonaisuus esitettäväksi syyskokoukseen.
Keskustellaan vielä valioitumissäännöistä, jotka ovat tällä hetkellä ristiriitaiset ja jättävät runsaasti tulkintaan liittyvää epävarmuutta. Esimerkiksi vaadittavien sertifikaattien määrää ja määräytymistä kansainvälisten titteleiden osalta ei selvitetä näyttelysäännöissä riittävällä tarkkuudella. NHC:n säännöt, joihin liittyy myös tittelisääntöjä, ovat ristiriitaiset näyttelysääntöjen kanssa.
Selvitetään yhteistyössä NHC:n jäsenyhdistysten kesken käytännöt sääntöjen yhtenäistämiseksi. Sovitaan, että Martina on yhteydessä.
10. Rekisteröintiohjeiden täsmentäminen
Todetaan, että rekisteröintisivu on edelleen päivittämättä. Sovitaan, että Ely päivittää. Jonna toimittaa talvikoita ja campbelleitä koskevan rekisteröintiohjeen sähköpostitse Elylle.
11. Yhdistyksen talous
Näyttelyilmoittautumisia on tullut tyydyttävä määrä. Lisäksi yhdistykseen on liittynyt uusia jäseniä.
12. Ajankohtaiset asiat
Toimikausien 2019 ja 2020 toiminnantarkastuslausunnot on saatu. Toimikauden 2021 tilinpäätös toimitettu tarkastukseen kuukautta ennen ylimääräistä yleiskokousta ja odotetaan saapuvaksi näinä päivinä.
13. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Saapunut kirje I. P. 15.5.2024: Liiketilan avajaiset ja näyttelytilatarjous pääkaupunkiseudulla. Martina esittelee yhteydenoton sisällön ja vastaanotto on yksimielisen innostunut ja positiivinen. Sovitaan, että Martina on yhteydessä ja ehdottaa yhteistyötä.
14. Seuraava kokous
Seuraava kokous on yhdistyksen ylimääräinen yleiskokous sunnuntaina 26.5.2024 klo 14.00. Järjestetään seuraava hallituksen kokous sunnuntaina 26.5. klo 15.30.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Ely Tapanainen päätti kokouksen klo 21.55.
#22
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja: Hallituksen kokous...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 23.05.24 - klo:05:30PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 5/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: 7.5.2024 klo 20.30
Paikka: Google Meet
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen
Ely Tapanainen, yhdistyksen puheenjohtaja
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Ely Tapanainen avasi kokouksen klo 20.38.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ely Tapanainen ja sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen 20240403 pöytäkirja hallituksen kokous pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Ylimääräisen yleiskokouksen koollekutsuminen 26.5.2024 – tilanne
Todettiin, että kutsu ylimääräiseen yleiskokoukseen on ajoissa lähetetty jäsenviestinä. Keskusteltiin, pitäisikö yleiskokoukseen tuoda näyttelysääntöehdotuksia päätettäväksi ja todettiin, että päivitetyn kutsun ehtisi vielä lähettää. Näyttelysääntömuutosten muotoilu on kuitenkin kesken.
7. Poskipussi 1/24 & 2/24 – tilanne
Poskipussi 1/24 on taittajalla ja oletetaan valmistuvan pian. Lehti julkaistaan Drive-linkkinä jäsenistölle.
8. Messukatsaus – tilanne
Suomen Hamsteriyhdistys osallistui Lemmikkimessuille Helsingissä 20.–21.4.2024. Messut sujuivat hyvin, yhdistykseen liittyi uusia jäseniä, yhdistyksen kannatustuotteita myytiin ja yhdistyksen osastolla oli esillä kaikkia hamsterilajeja lasiterraarioissaan lukuun ottamatta campbellia. Suomen Hamsteriyhdistys piti Tietoisku-lavalla esityksen molempina päivinä.
9. Hoitopussin päivittäminen – tilanne
Keskustellaan Hoitopussin päivittämisen tilanteesta. Hoitopussin tekstejä ja ohjeita on päivitetty yhdessä hallituslaisten voimin. Päätetään ottaa julkaisuun uudet lajikuvat Juhlanäyttelyn yhteydessä 25.5.2024.
10. Tietopussin päivittäminen – tilanne
Keskustellaan Tietopussin päivittämisen tilanteesta. Tietopussin päivittäminen edellyttää näyttelysääntöjen päivittämisen vahvistamista. Jatketaan keskustelua ehdotuksista näyttelysääntöjen muuttamiseksi ja valmistellaan esitys syyskokoukseen.
11. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen – tilanne
Pidetään Jonnan laatimaa ehdotusta hyvänä ja esitetään, että uudistus on tärkeä, koska jokaisen lähtötaso tulisi huomioida tarvittavia suorituksia suunnitellessa. On saatu kuitenkin palautetta, että muotoilua tulisi hioa vähemmän kärkkääksi.
Esityslistan mukainen ehdotus:
"Mikäli ulkomuototuomari haluaa palauttaa arvosteluoikeutensa, laaditaan jokaisen palaavan tuomarin kanssa henkilökohtainen suunnitelma arvosteluoikeuksien palauttamiseksi ja päivittämiseksi.
Pääpiirteittäin arvosteluoikeuksien palauttamiseksi tuomarin tulee suorittaa ns. arvostelukatselmus vähintään yhdessä näyttelyssä, arvostelevan tuomarin ja erikseen nimetyn tuomarimentorin avustuksella.
Katselmuksen tarkoituksena on havainnollistaa lajien nykytilannetta, mahdollisia huomioon otettavia seikkoja sekä yleisesti päivittää ja valottaa lajin nykytilannetta palaavalle tuomarille.
Tarvittaessa voidaan käyttää lisäapuna myös koearvostelusuoritusta, jos se koetaan tarpeelliseksi, tai muuta vastaavaa lisäkoulutusmahdollisuutta.
Katselmoinnin jälkeen suoritetaan keskustelutilaisuus, jossa palaava tuomari läpikäy tuomarimentorin (ja mielellään arvostelleen tuomarin) kanssa läpi päivän havainnot, ja tarvittaessa keskustelee palaavan tuomarin lisäkoulutustarpeesta.
Katselmoinnista toimitetaan hallitukselle vapaamuotoinen raportti, ja tuomarimentori esittää hallitukselle joko puoltoa, tai tarvittaessa keskustelee vielä hallituksen kanssa mahdollisesta lisäkoulutuksen tarpeesta.
Hallitus päättää yhdessä tuomarimentorin kanssa suorituksen jälkeen arvosteluoikeuksien palauttamisesta."
Kehitetään tarvittaessa muotoilua vielä vahvistettavaksi seuraavaan hallituksen kokoukseen.
12. Näyttelysääntöjen päivittäminen – tilanne
Keskustellaan tarpeesta koostaa lista tarvittavista päivityksistä näyttelysääntöihin. Keskustellaan myös, pitäisikö näyttelysääntöjä ennemmin pyrkiä lieventämään.
13. Rekisteröintiohjeiden täsmentäminen
Todetaan, että rekisteröintiohjeet puuttuvat verkkosivuilta yhä. Ely Tapanainen ilmoittaa voivansa päivittää, mutta toteutusaikataulua ei pysty määrittelemään.
14. Lemmikkiluokkien arvosteluoikeuksien myöntäminen
Lemmikkituomarikoulutuksesta toimikautena 2024 vastaava Martina Munther ehdottaa lemmikkiluokkien arvosteluoikeuksien voimassaolon myöntämistä kaikille luokille tuomarille Janika Kovalainen suoritetun täydennyskoulutuksen perusteella. Ehdotusta kannatetaan yksimielisesti.
15. Yhdistyksen talous
Ely Tapanainen ottanut yhteyttä pankkiin pyytääkseen yhdistyksen pankkitilin hallinnointioikeuksien päivittämisen nopeuttamista. Yhdistyksen tilin saldo [pöytäkirjan arkistoversiossa].
16. Ajankohtaiset asiat
- Juhlanäyttely – tilanne
Näyttelypaikkaa järjestelemään pääsevät hallituksesta aamulla Ely, Pia, Martina ja Jonna.
- SKJL ry:n kevätkokous 5.5.2024 katsaus
Martina Munther oli paikalla Suomen Hamsteriyhdistys ry:n edustajana.
Kevätkokouksen kohdassa 5 Martina toi esille yhdistyksen sääntöjen kohtaan 2§ ("2§ Tarkoitus ja toiminta: Liiton toiminta kattaa koko maan. Sen tarkoituksena on edistää kani- ja jyrsijäharrastusta, kasvatusta ja näyttelytoimintaa Suomessa ja toimia suomalaisten kani- ja jyrsijäyhdistysten keskusjärjestönä.Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto järjestää erilaisia kaneja ja jyrsijöitä käsitteleviä teemapäiviä, ylläpitää listaa kani- ja jyrsijätuomareista, ylläpitää listaa kani- ja jyrsijäkasvattajista ja harjoittaa alaan liittyvää neuvonta- ja julkaisutoimintaa.Varoja toimintansa tukemiseksi liitto hankkii perimällä jäsenmaksuja. Liitto voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Liitto on oikeutettu omistamaan myös toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.") viitaten listan kani- ja jyrsijätuomareista puuttuvan. Tuomarilistan ylläpito mainittiin myös kauden toimintakertomuksessa, joka luettiin kevätkokouksessa.
Martina nosti kevätkokouksessa esille myös kysymyksen liiton taloudesta. Toimikaudella ei ole jaettu lainkaan toiminta-avustuksia jäsenyhdistyksille, mutta liiton talous on reilusti alijäämäinen. Tiedusteltu, johtuuko tämä yhdestä suuresta menoerästä (järjestetty yhteisnäyttely Porissa) ja saatu kysymykseen myöntävä vastaus.
Martina kysynyt kevätkokouksessa myös Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton aloitteesta Suomen Hamsteriyhdistykselle elokuussa 2023 välitetystä pyynnöstä vastata lausunnolla Ruokavirastolle liittyen eläinten hyvinvointilakiin ja sen tulkitsemiseen. SKJL:lla ei ole lausuntokierroksesta varsinaisesti tietoa, sillä toiminut asiassa vain viestin välittäjänä. Tiedot lausuntokierrokseen osallistumisesta löytyvät alayhdistykseltä itseltään. Martina Munther tiedustellut hallituksen 2023 puheenjohtajalta SHY:n vastausta kyselyyn. Tiedusteluun ei ole saatu vastausta.
17. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Saapunut kirje: Yhdistyksen järjestämiä näyttelyitä sponsoroinut Tierran Lemmikkipuoti ottanut yhteyttä huomattuaan yhdistyksen järjestämät webinaarit ja kertonut, että voi sopivalla tavalla osallistua myös näiden tapahtumien tukemiseen.
18. Seuraava kokous
Järjestetään seuraava hallituksen kokous tiistaina 21.5. klo 20.
19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Ely Tapanainen päätti kokouksen klo 21.33.
Hallituksen kokous 5/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: 7.5.2024 klo 20.30
Paikka: Google Meet
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen
Ely Tapanainen, yhdistyksen puheenjohtaja
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Ely Tapanainen avasi kokouksen klo 20.38.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ely Tapanainen ja sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen 20240403 pöytäkirja hallituksen kokous pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Ylimääräisen yleiskokouksen koollekutsuminen 26.5.2024 – tilanne
Todettiin, että kutsu ylimääräiseen yleiskokoukseen on ajoissa lähetetty jäsenviestinä. Keskusteltiin, pitäisikö yleiskokoukseen tuoda näyttelysääntöehdotuksia päätettäväksi ja todettiin, että päivitetyn kutsun ehtisi vielä lähettää. Näyttelysääntömuutosten muotoilu on kuitenkin kesken.
7. Poskipussi 1/24 & 2/24 – tilanne
Poskipussi 1/24 on taittajalla ja oletetaan valmistuvan pian. Lehti julkaistaan Drive-linkkinä jäsenistölle.
8. Messukatsaus – tilanne
Suomen Hamsteriyhdistys osallistui Lemmikkimessuille Helsingissä 20.–21.4.2024. Messut sujuivat hyvin, yhdistykseen liittyi uusia jäseniä, yhdistyksen kannatustuotteita myytiin ja yhdistyksen osastolla oli esillä kaikkia hamsterilajeja lasiterraarioissaan lukuun ottamatta campbellia. Suomen Hamsteriyhdistys piti Tietoisku-lavalla esityksen molempina päivinä.
9. Hoitopussin päivittäminen – tilanne
Keskustellaan Hoitopussin päivittämisen tilanteesta. Hoitopussin tekstejä ja ohjeita on päivitetty yhdessä hallituslaisten voimin. Päätetään ottaa julkaisuun uudet lajikuvat Juhlanäyttelyn yhteydessä 25.5.2024.
10. Tietopussin päivittäminen – tilanne
Keskustellaan Tietopussin päivittämisen tilanteesta. Tietopussin päivittäminen edellyttää näyttelysääntöjen päivittämisen vahvistamista. Jatketaan keskustelua ehdotuksista näyttelysääntöjen muuttamiseksi ja valmistellaan esitys syyskokoukseen.
11. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen – tilanne
Pidetään Jonnan laatimaa ehdotusta hyvänä ja esitetään, että uudistus on tärkeä, koska jokaisen lähtötaso tulisi huomioida tarvittavia suorituksia suunnitellessa. On saatu kuitenkin palautetta, että muotoilua tulisi hioa vähemmän kärkkääksi.
Esityslistan mukainen ehdotus:
"Mikäli ulkomuototuomari haluaa palauttaa arvosteluoikeutensa, laaditaan jokaisen palaavan tuomarin kanssa henkilökohtainen suunnitelma arvosteluoikeuksien palauttamiseksi ja päivittämiseksi.
Pääpiirteittäin arvosteluoikeuksien palauttamiseksi tuomarin tulee suorittaa ns. arvostelukatselmus vähintään yhdessä näyttelyssä, arvostelevan tuomarin ja erikseen nimetyn tuomarimentorin avustuksella.
Katselmuksen tarkoituksena on havainnollistaa lajien nykytilannetta, mahdollisia huomioon otettavia seikkoja sekä yleisesti päivittää ja valottaa lajin nykytilannetta palaavalle tuomarille.
Tarvittaessa voidaan käyttää lisäapuna myös koearvostelusuoritusta, jos se koetaan tarpeelliseksi, tai muuta vastaavaa lisäkoulutusmahdollisuutta.
Katselmoinnin jälkeen suoritetaan keskustelutilaisuus, jossa palaava tuomari läpikäy tuomarimentorin (ja mielellään arvostelleen tuomarin) kanssa läpi päivän havainnot, ja tarvittaessa keskustelee palaavan tuomarin lisäkoulutustarpeesta.
Katselmoinnista toimitetaan hallitukselle vapaamuotoinen raportti, ja tuomarimentori esittää hallitukselle joko puoltoa, tai tarvittaessa keskustelee vielä hallituksen kanssa mahdollisesta lisäkoulutuksen tarpeesta.
Hallitus päättää yhdessä tuomarimentorin kanssa suorituksen jälkeen arvosteluoikeuksien palauttamisesta."
Kehitetään tarvittaessa muotoilua vielä vahvistettavaksi seuraavaan hallituksen kokoukseen.
12. Näyttelysääntöjen päivittäminen – tilanne
Keskustellaan tarpeesta koostaa lista tarvittavista päivityksistä näyttelysääntöihin. Keskustellaan myös, pitäisikö näyttelysääntöjä ennemmin pyrkiä lieventämään.
13. Rekisteröintiohjeiden täsmentäminen
Todetaan, että rekisteröintiohjeet puuttuvat verkkosivuilta yhä. Ely Tapanainen ilmoittaa voivansa päivittää, mutta toteutusaikataulua ei pysty määrittelemään.
14. Lemmikkiluokkien arvosteluoikeuksien myöntäminen
Lemmikkituomarikoulutuksesta toimikautena 2024 vastaava Martina Munther ehdottaa lemmikkiluokkien arvosteluoikeuksien voimassaolon myöntämistä kaikille luokille tuomarille Janika Kovalainen suoritetun täydennyskoulutuksen perusteella. Ehdotusta kannatetaan yksimielisesti.
15. Yhdistyksen talous
Ely Tapanainen ottanut yhteyttä pankkiin pyytääkseen yhdistyksen pankkitilin hallinnointioikeuksien päivittämisen nopeuttamista. Yhdistyksen tilin saldo [pöytäkirjan arkistoversiossa].
16. Ajankohtaiset asiat
- Juhlanäyttely – tilanne
Näyttelypaikkaa järjestelemään pääsevät hallituksesta aamulla Ely, Pia, Martina ja Jonna.
- SKJL ry:n kevätkokous 5.5.2024 katsaus
Martina Munther oli paikalla Suomen Hamsteriyhdistys ry:n edustajana.
Kevätkokouksen kohdassa 5 Martina toi esille yhdistyksen sääntöjen kohtaan 2§ ("2§ Tarkoitus ja toiminta: Liiton toiminta kattaa koko maan. Sen tarkoituksena on edistää kani- ja jyrsijäharrastusta, kasvatusta ja näyttelytoimintaa Suomessa ja toimia suomalaisten kani- ja jyrsijäyhdistysten keskusjärjestönä.Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto järjestää erilaisia kaneja ja jyrsijöitä käsitteleviä teemapäiviä, ylläpitää listaa kani- ja jyrsijätuomareista, ylläpitää listaa kani- ja jyrsijäkasvattajista ja harjoittaa alaan liittyvää neuvonta- ja julkaisutoimintaa.Varoja toimintansa tukemiseksi liitto hankkii perimällä jäsenmaksuja. Liitto voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Liitto on oikeutettu omistamaan myös toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.") viitaten listan kani- ja jyrsijätuomareista puuttuvan. Tuomarilistan ylläpito mainittiin myös kauden toimintakertomuksessa, joka luettiin kevätkokouksessa.
Martina nosti kevätkokouksessa esille myös kysymyksen liiton taloudesta. Toimikaudella ei ole jaettu lainkaan toiminta-avustuksia jäsenyhdistyksille, mutta liiton talous on reilusti alijäämäinen. Tiedusteltu, johtuuko tämä yhdestä suuresta menoerästä (järjestetty yhteisnäyttely Porissa) ja saatu kysymykseen myöntävä vastaus.
Martina kysynyt kevätkokouksessa myös Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton aloitteesta Suomen Hamsteriyhdistykselle elokuussa 2023 välitetystä pyynnöstä vastata lausunnolla Ruokavirastolle liittyen eläinten hyvinvointilakiin ja sen tulkitsemiseen. SKJL:lla ei ole lausuntokierroksesta varsinaisesti tietoa, sillä toiminut asiassa vain viestin välittäjänä. Tiedot lausuntokierrokseen osallistumisesta löytyvät alayhdistykseltä itseltään. Martina Munther tiedustellut hallituksen 2023 puheenjohtajalta SHY:n vastausta kyselyyn. Tiedusteluun ei ole saatu vastausta.
17. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Saapunut kirje: Yhdistyksen järjestämiä näyttelyitä sponsoroinut Tierran Lemmikkipuoti ottanut yhteyttä huomattuaan yhdistyksen järjestämät webinaarit ja kertonut, että voi sopivalla tavalla osallistua myös näiden tapahtumien tukemiseen.
18. Seuraava kokous
Järjestetään seuraava hallituksen kokous tiistaina 21.5. klo 20.
19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Ely Tapanainen päätti kokouksen klo 21.33.
#23
Näyttelytuloksia / Lemmikkinäyttelytulokset 9.3....
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 16.05.24 - klo:10:05Lemmikkinäyttely 9.3.2024
Järjestäjä OSJH ry
Paikka: Maikkulan nuorisotalo, Kangaskontiontie 6 Oulu
Syyrialaiset hamsterit, urokset (13)
tuomari Satu Karjalainen
PLH1 Into Himonen, om. Siiri Stenius
PLH2 Sateenkaaren Watergun, om. Hilmalotta Poutanen
PLH3 Takiaistassu, om. Nemi Lundström
Kumat (kokonaisuudesta, sij. pudonnut)
Goldline's Pancho, om. Janika Kovalainen
Iced Coffee, om. Reetta Kauppi
Sateenkaaren Hipsu-Harmaa, om. Juuso Lyttinen
EP:t
Suloinen: This Is Our Time, om. Eerika Saaranen
Hienot laahukset: Heppy Fellow, om. Reetta Kauppi
Hienot laahukset: Albert, om. Oona Laukka
Hienot silmärenkaat: Pikkumökin Cherokee, om. Amanda Minkkinen
Ruttukorva: Suffeli, om. Amanda Minkkinen
Tsemppiä Vetskulle: om. Daladas, om. Amanda Minkkinen
Tuomarin suosikki: Sateenkaaren Meirami, om. Janika Kovalainen
Syyrialaiset hamsterit, naaraat (17)
tuomari Satu Karjalainen
PLH1 Sateenkaaren Persilja-Pirkko, om. Juulia Kärkkäinen
PLH2 Blueberry Banana, om. Janika Kovalainen
PLH3 Angels Craying, om. Siiri Stenius
PLH4 Ella Salmo, om. Siiri Stenius
Paras Nuori Ella Salmo, om. Siiri Stenius
Paras Veteraani Auringonlasku, om. Nemi Lundström
Kumat (kokonaisuudesta, sij. pudonnut)
Violins Playing, om. Siiri Stenius
Pepita, om. Matleena Sainsalo
Kylmä Heila, om. Siiri Stenius
EP:t
Kiva Käsitellä: The Thing, om. Siiri Stenius
Hyvä Turkki: Sateenkaaren Sera, om. Minja Heikkinen
Sihteerin Suosikki: Goldline´s Macarena, om. Janika Kovalainen
Hienot Silmät: Anna Aina, om. Siiri Stenius
Pallero: Chanel, om. Siiri Stenius
Suklaasuukko: Honey Bee, om. Amanda Minkkinen
Päivän Kiiltävin: Kira, om. Minja Heikkinen
Kiva Käsitellä: Sateenkaaren Cola, om. Olivia & Adelia Närhi
Tuomarin Suosikki: Sateenkaaren Loiste, om. Emma Hiltunen
Kääpiöhamsterit (5)
tuomari: Satu Karjalainen
PLH1 VLH Dragon´s Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
PLH2 Pumpuli, om. Emilia Kemilä
PLH3 HP Business Inkjet 2200, om. Zacharias Soininen
Paras Nuori Pumpuli, om. Emilia Kemilä
Paras Veteraani VLH Dragon´s Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
EP:t
Tähtisilmä: Dragon´s Ghazal, om. Enni Seppänen
Mussukka: Jevgenia, Suvi-Mirjam Eskonniemi
Tuomarin suosikki: Pumpuli, om. Emilia Kemilä
Hamsterien Best In Show
BIS1 kääpiöhamsteri
BIS2 syyrialainen hamsteri, uros
BIS3 syyrialainen hamsteri, naaras
Järjestäjä OSJH ry
Paikka: Maikkulan nuorisotalo, Kangaskontiontie 6 Oulu
Syyrialaiset hamsterit, urokset (13)
tuomari Satu Karjalainen
PLH1 Into Himonen, om. Siiri Stenius
PLH2 Sateenkaaren Watergun, om. Hilmalotta Poutanen
PLH3 Takiaistassu, om. Nemi Lundström
Kumat (kokonaisuudesta, sij. pudonnut)
Goldline's Pancho, om. Janika Kovalainen
Iced Coffee, om. Reetta Kauppi
Sateenkaaren Hipsu-Harmaa, om. Juuso Lyttinen
EP:t
Suloinen: This Is Our Time, om. Eerika Saaranen
Hienot laahukset: Heppy Fellow, om. Reetta Kauppi
Hienot laahukset: Albert, om. Oona Laukka
Hienot silmärenkaat: Pikkumökin Cherokee, om. Amanda Minkkinen
Ruttukorva: Suffeli, om. Amanda Minkkinen
Tsemppiä Vetskulle: om. Daladas, om. Amanda Minkkinen
Tuomarin suosikki: Sateenkaaren Meirami, om. Janika Kovalainen
Syyrialaiset hamsterit, naaraat (17)
tuomari Satu Karjalainen
PLH1 Sateenkaaren Persilja-Pirkko, om. Juulia Kärkkäinen
PLH2 Blueberry Banana, om. Janika Kovalainen
PLH3 Angels Craying, om. Siiri Stenius
PLH4 Ella Salmo, om. Siiri Stenius
Paras Nuori Ella Salmo, om. Siiri Stenius
Paras Veteraani Auringonlasku, om. Nemi Lundström
Kumat (kokonaisuudesta, sij. pudonnut)
Violins Playing, om. Siiri Stenius
Pepita, om. Matleena Sainsalo
Kylmä Heila, om. Siiri Stenius
EP:t
Kiva Käsitellä: The Thing, om. Siiri Stenius
Hyvä Turkki: Sateenkaaren Sera, om. Minja Heikkinen
Sihteerin Suosikki: Goldline´s Macarena, om. Janika Kovalainen
Hienot Silmät: Anna Aina, om. Siiri Stenius
Pallero: Chanel, om. Siiri Stenius
Suklaasuukko: Honey Bee, om. Amanda Minkkinen
Päivän Kiiltävin: Kira, om. Minja Heikkinen
Kiva Käsitellä: Sateenkaaren Cola, om. Olivia & Adelia Närhi
Tuomarin Suosikki: Sateenkaaren Loiste, om. Emma Hiltunen
Kääpiöhamsterit (5)
tuomari: Satu Karjalainen
PLH1 VLH Dragon´s Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
PLH2 Pumpuli, om. Emilia Kemilä
PLH3 HP Business Inkjet 2200, om. Zacharias Soininen
Paras Nuori Pumpuli, om. Emilia Kemilä
Paras Veteraani VLH Dragon´s Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
EP:t
Tähtisilmä: Dragon´s Ghazal, om. Enni Seppänen
Mussukka: Jevgenia, Suvi-Mirjam Eskonniemi
Tuomarin suosikki: Pumpuli, om. Emilia Kemilä
Hamsterien Best In Show
BIS1 kääpiöhamsteri
BIS2 syyrialainen hamsteri, uros
BIS3 syyrialainen hamsteri, naaras
#24
Näyttelytuloksia / Näyttelytulokset 4.5.2024, Puk...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 09.05.24 - klo:06:31Kaakon Kanit ja Jyrsijät ry.
Hamsterinäyttely 4.5.2024, Pukkila
Ulkomuotoluokka lyhytkarvaiset syyrianhamsterit (6)
Tuomari: Saija Kukkohovi
S1+SERT: My Star, om. Jenni Mäkitalo
S2+SERT: Goldine´s Pancake, om. Milan Samaletpin
S3: Reindeer Sven, om, Jenni Mäkitalo
TS: Harimau, om. Jenni Mäkitalo
PN: My Star, om. Jenni Mäkitalo
Ulkomuotoluokka pitkäkarvaiset syyrianhamsterit
Tuomari: Saija Kukkohovi
S1: Sähkövaraus, om. Jenni Mäkitalo
TS: Miljoona Wattia, om.Tiia Laari
PN: Sähkövaraus, om. Jenni Mäkitalo
Ulkomuotoluokka standardi-campbellit (7)
Tuomari: Saija Kukkohovi
S1: Kummallinen Keiju, om. Anni Öhberg
S2: James Bond, om. Anni Öhberg
TS: Game Over, om. Anni Öhberg
PN: Kummallinen Keiju, om. Anni Öhberg
Ulkomuotoluokka ei-standardi campbellit (2)
Tuomari: Saija Kukkohovi
ES1: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
Lemmikkiluokka syyrialaiset (12):
Tuomari: Niina Hämäläinen
PLH1: Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
PLH2: Baru-Baru, om. Jenni Mäkitalo
PLH3: Reindeer Sven, om. Jenni Mäkitalo
PLH4: Sabitan, om. Tiia Laari
PLH5: Aitoo Kirkastus, om. Tiia Laari
PN: Baru-Baru, om. Jenni Mäkitalo
Kumat:
Turkki: Sähkövaraus, om. Jenni Mäkitalo
Luonne: Baru-Baru, om. Jenni Mäkitalo
Luonne: Reindeer Sven, om. Jenni Mäkitalo
Kokonaisuus: Sabitan, om. Tiia Laari
Kokonaisuus: My Star, om. Jenni Mäkitalo
Kokonaisuus: Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
Turkki: Peppermint's Näillä Mennään*, om. Saija Kukkohovi
Lemmikkiluokka kääpiöhamsterit (3)
Tuomari: Niina Hämäläinen
PLH1: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
PLH2: Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
TS: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
PV: Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
BEST IN SHOW:
Standardiluokkien Best in Show
BIS1: Lyhytkarvainen syyrialainen
BIS2: Pitkäkarvainen syyrialainen
BIS3: Campbelli
Koe- ja ei-standardiluokkien Best in Show
BIS1: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
Lemmikkiluokkien Best in show:
BIS1: Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
BIS2: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
Hamsterinäyttely 4.5.2024, Pukkila
Ulkomuotoluokka lyhytkarvaiset syyrianhamsterit (6)
Tuomari: Saija Kukkohovi
S1+SERT: My Star, om. Jenni Mäkitalo
S2+SERT: Goldine´s Pancake, om. Milan Samaletpin
S3: Reindeer Sven, om, Jenni Mäkitalo
TS: Harimau, om. Jenni Mäkitalo
PN: My Star, om. Jenni Mäkitalo
Ulkomuotoluokka pitkäkarvaiset syyrianhamsterit
Tuomari: Saija Kukkohovi
S1: Sähkövaraus, om. Jenni Mäkitalo
TS: Miljoona Wattia, om.Tiia Laari
PN: Sähkövaraus, om. Jenni Mäkitalo
Ulkomuotoluokka standardi-campbellit (7)
Tuomari: Saija Kukkohovi
S1: Kummallinen Keiju, om. Anni Öhberg
S2: James Bond, om. Anni Öhberg
TS: Game Over, om. Anni Öhberg
PN: Kummallinen Keiju, om. Anni Öhberg
Ulkomuotoluokka ei-standardi campbellit (2)
Tuomari: Saija Kukkohovi
ES1: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
Lemmikkiluokka syyrialaiset (12):
Tuomari: Niina Hämäläinen
PLH1: Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
PLH2: Baru-Baru, om. Jenni Mäkitalo
PLH3: Reindeer Sven, om. Jenni Mäkitalo
PLH4: Sabitan, om. Tiia Laari
PLH5: Aitoo Kirkastus, om. Tiia Laari
PN: Baru-Baru, om. Jenni Mäkitalo
Kumat:
Turkki: Sähkövaraus, om. Jenni Mäkitalo
Luonne: Baru-Baru, om. Jenni Mäkitalo
Luonne: Reindeer Sven, om. Jenni Mäkitalo
Kokonaisuus: Sabitan, om. Tiia Laari
Kokonaisuus: My Star, om. Jenni Mäkitalo
Kokonaisuus: Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
Turkki: Peppermint's Näillä Mennään*, om. Saija Kukkohovi
Lemmikkiluokka kääpiöhamsterit (3)
Tuomari: Niina Hämäläinen
PLH1: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
PLH2: Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
TS: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
PV: Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
BEST IN SHOW:
Standardiluokkien Best in Show
BIS1: Lyhytkarvainen syyrialainen
BIS2: Pitkäkarvainen syyrialainen
BIS3: Campbelli
Koe- ja ei-standardiluokkien Best in Show
BIS1: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
Lemmikkiluokkien Best in show:
BIS1: Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
BIS2: Marmel's WD-40, om. Kirsi Hellsten
#25
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja: Hallituksen kokous...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 26.04.24 - klo:21:39PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 4/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: ke 3.4.2024 klo 20.00
Paikka: Google Meet
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen (20.20 lähtien)
Ely Vanloo, yhdistyksen puheenjohtaja (20.59 lähtien)
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.08.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Ylimääräisen yleiskokouksen koollekutsuminen 26.5.2024
Kokouskutsu on luonnosteltu ja päätetty ajankohdaksi 26.5.2024. Päätetään lisätä esityslistalle tilinpäätöksen esittely sekä vastuuvapauden myöntäminen toimikausien 2019 ja 2020 hallitukselle, joiden tilinpäätöksiin on saatu toiminnantarkastajan lausunto ylimääräiseen yleiskokoukseen mennessä.
7. Tilintarkastusraportti ja toimenpiteet varojen väärinkäytön havaitsemisen varalta
Muistutetaan huomion kiinnittämisestä luottamusaseman väärinkäyttöön vastuutehtävissä edeltävällä toimikausilla.
"Luottamusaseman väärinkäytön edellytyksenä on, että tehtävien tai velvoitteiden laiminlyönti on aiheuttanut selkeää vahinkoa yhdistykselle. Luottamusaseman väärinkäyttöä voi ilmentyä siten, että luottamushenkilö ryhtyy sellaiseen toimeen, johon hänellä ei ole oikeutta tai laiminlyö tehtävänsä. Luottamusasemassa olevana henkilönä pidetään sellaista, jolle on annettu tehtäväksi hoitaa yhdistyksen taloudellisia tai oikeudellisia asioita."
Keskustellaan tilinpäätösten valmisteluiden heikosta tilasta. Tilinpäätöksissä pitäisi olla hallituksen pöytäkirjat. Tällä hetkellä kaikilta toimikausilta ei ole tilinpäätökseen liitettynä hallituksen pöytäkirjoja. Pyydetty pöytäkirjoja myös syyskokouksen 2023 valitsemalta hallitukselta. Pyyntöön ei ole vastattu.
Painotetaan tilintarkastusraporttien valmistelun edellyttävän erityisen avointa tiedotuslinjaa tilanteen vuoksi.
Tarkennettu yhdistyksen omaisuusluetteloa, koska selvinnyt, että myös 2023 toimikaudella tehdy yhdistykselle hankintoja. SumUp-korttimaksupäätettä ei ole palautettu yhdistykselle edeltävältä hallitukselta. Myöskään aiempaa yhdistyksen korttimaksupäätettä ei olla palautettu. Laitteiden anastamisesta toimitetaan tieto molemmalle palveluntarjoajalle.
8. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen – tilanne
Aiemmin ehdotettua tuomarimentori-/katselmointiajatusta tuomareiden arvosteluoikeuksien päivittämiseksi edistetään, sillä ajatus on saanut kannatusta. Hallituksen jäsen Jonna Tikka muotoilee asiasta esityksen, josta voidaan tarvittaessa tehdä päätös kokouspöytäkirjaan.
9. Näyttelysääntöjen päivittäminen – tilanne
Huomautetaan, että syyskokouksessa 2023 päätetyn eläinten kuljetuslaatikoita koskevien tarkennusten päivittäminen näyttelysääntöihin on vielä kesken, sillä kohtaa itsetehdyistä kuljetuslaatikoista ei löydy näyttelysäännöistä. Kohta on muotoiltu tällä hetkellä "Eläimet tulee näyttelyttää eläintenkuljetukseen myytävissä ilmanvahdoltaan riittävissä kuljetuslaatikoissa tai muoviterraarioissa (...)", joka koetaan liian tulkinnanvaraiseksi.
Ehdotetaan tietojenkäsittelylausuman lisäämistä näyttelysääntöihin.
Ehdotetaan ohjeellisten ruusukevärien lisäämistä näyttelysääntöihin.
10. Hallituksen kokouksessa tammikuussa 2024 esille tuotu ehdotus päivärahojen ja matkakulujen korvaamisesta näyttelyiden järjestämisessä osallistuville hallituksen jäsenille
Jatkettiin keskustelua aiemmasta hallituksen kokouksessa tehdystä ehdotuksesta koskien päivärahan ja matkakulujen korvaamista (niin halutessaan) toimihenkilölle, joka osallistuu näyttelyiden järjestämiseen ja toteuttamiseen yhdistyksen kutsumana. Päivärahat ja matkakulut korvattaisiin toimihenkilölle normaalilla matkalaskulla verohallinnon periaatteiden mukaisesti huomioiden, että toimihenkilö nauttii tapahtumassa ilmaisen lounaan.
Saatu selville, että päivärahoja ja matkakuluja on korvattu hallituslaisille jo usean vuosien ajan vaihtelevin käytännöin ja vaihtelevin päätöksentekomenettelyin, mitä pidetään kyseenalaisena toimintana.
Päivärahojen ja matkakulujen korvaaminen nähdään oikeudenmukaisena tilanteessa, jossa henkilö tulee järjestämään näyttelyä toimihenkilönä edellyttäen tämän läsnäoloa paikalla koko tapahtuman ajan. Sen sijaan korvaamista ei nähdä kohtuullisena, jos henkilö osallistuu näyttelyyn näytteilleasettajana esittäen omia eläimiään. Toisaalta esimerkiksi yhdistyksen näyttelyirtaimiston kuljettaminen näyttelypaikalle on pakollista ja yhdistyksen irtaimiston kuljettamisesta tulisi saada kohtuulliseksi katsottu korvaus.
Pidetään kohtuullisena linjausta, jossa päivärahat ja matkakulut korvataan henkilölle, joka yhdistyksen hallituksen kutsumana osallistuu näyttelyyn toimihenkilönä ja joka päivärahojen ja matkakulujen korvausta hakee matkalaskua käyttäen. Hallitus voi kutsua näyttelyn toimihenkilöksi näyttelyn toteuttamisen kannalta välttämättömistä syistä.
Linjaus mahdollistaisi harkinnanvaraisuuden ja toisaalta sitä pidetään yhdistyksen toiminnan kannalta kohtuullisena ja toteuttamiskelpoisena.
11. Yhdistyksen talous
Yhdistyksen pankkipalveluita ei olla vieläkään saatu avattua vuoden 2023 puuttuvan tilinpäätöksen tähden. Pankkipalveluiden avaamista yritetään jouduttaa pankin asiakaspalvelussa. Tilin saldosta ei tietoa tällä hetkellä.
Yhdistyksen varapuheenjohtaja on koostanut aikaisempien toimikausien tilinpäätöksiä ja ehdottaa, että voi jatkaa kirjanpidon parissa myös kuluvalla toimikaudella tukitoimena rahastonhoitajalle. Yhdistyksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja Ely hoitaa maksuliikenteen yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa.
12. Ajankohtaiset asiat
a. Lemmikkimessut – tilanne
Yhdistyksen roll-up saatu, mutta messuille hankittuja lakanoita ei olla saatu edelliseltä hallitukselta.
b. Juhlanäyttely – tilanne
Juhlanäyttelyn järjestämisessä on koettu ilahduttavaa yhteisöllisyyttä ja tapahtuman järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Yhdistyksen jäsen on varannut näyttelylle tapahtumapaikan. Tapahtuman toimihenkilöt saapuvat arvostelemaan ja järjestämään näyttelyä korvauksetta. Palkinnot näyttelyyn on hankkinut yhdistyksen jäsen.
Juhlanäyttelyssä jaetaan Vuoden Voittaja -palkinnot. Lea ilmoittanut voivansa tehdä plakaatit Vuoden Voittajille.
Juhlanäyttelyä sponsoroi Tierran Lemmikkipuoti. Kartoitetaan myös muiden yritysten kiinnostua osallistua yhdistyksen tulevien tapahtumien sponsorointiin.
13. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Saapunut kirje 25.2.2024: yksityishenkilö antanut palautetta tiedotteesta, jonka kokee olevan huonosti ja paikkansapitämättömästi laadittu. Ilmoitetaan, että yhteydenottoon vastattu kirjallisesti 1.3.2024. Lisäksi Martina Munther esittää, että yhdistyksen tilanteessa oli välttämätöntä laatia tiedote kriisiviestinnän tarpeen vuoksi. Yhdistyksen hallituksen 14.1.2024 vastaanottamasta epäluottamuslauseesta ei tiedotettu jäsenistölle lainkaan ennen hallituksen eroa. Hallituksen eron myötä Suomen Hamsteriyhdistys ry oli tilanteessa, jossa sen toiminta vaarantui, sillä se jätettiin ilman nimenkirjoittajia 19.1.2024 lähtien. Hallituksen luottamushenkilöt jättivät tehtävänsä ilman ennakkovaroitusta tai yhdistyksen omaisuuden (aineeton ja aineellinen omaisuus) siirtämistä seuraaville vastuuhenkilöille. Yhdistyksen eronnut hallitus ehdotti yhdistyksen lakkauttamista, ja kutsui ylimääräisen yleiskokouksen koolle 26.1.2024.
Tiedotteen tarkoituksena oli selventää jäsenistölle hallituksen eron seurauksia ja toimenpiteitä tilanteen korjaamiseksi. Yhdistyksen toimintakyvyttömyys ilman pätevää hallitusta on vakava huolenaihe, ja tiedotteen tarkoitus oli varmistaa jäsenten tietoisuus toimenpiteistä, joita on jo tehty tilanteen normalisoimiseksi, sekä suunnitelmista tulevaisuuden varalle. Yhdistykselle valittiin uusi hallitus ylimääräisessä yleiskokouksessa, ja heidän tehtävänään on välittömästi ryhtyä hoitamaan edellisen hallituksen laiminlyömiä vastuutehtäviä. Tiedote oli välttämätön laatia yhdistyksen maineen palauttamiseksi, jota aiempi vastuuton toiminta on jo merkittävästi vahingoittanut. Yhdistyksen nimissä oli muun muassa lähetetty heikosti laadittuja tiedotteita, joissa virheellistä ja yhdistyksen linjan vastaista tietoa. Nämä tiedotteet oli tärkeä mitätöidä, jotta virheellinen tieto ei leviäisi.
Saapunut kirje 9.3.2024: Pienyrittäjä tiedustelee, olisiko mahdollista myydä tuotteita näyttelyiden yhteydessä. Keskusteltu käytännön linjaamisesta hallituksen kokouksessa ja vastattu, että tapahtuman toiminnan luonteen kannalta olennainen tuotemyynti on sopivaa ja yhteistyö voisi toteutua esimerkiksi osallistumalla näyttelyn palkintojen muodossa.
Saapunut kirje 14.3.2024: Tiedustelu kiinnostuksesta osallistua yhdistystä ja eläimiä esittelemään lastentapahtumaan vappuna. Hallituksessa ei valitettavasti aktiiveja pääkaupunkiseudulla, jolloin vapputapahtumaan hankalaa osallistua.
14. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous 7.5.2024 klo 20.
15. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 21.53
Hallituksen kokous 4/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: ke 3.4.2024 klo 20.00
Paikka: Google Meet
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen (20.20 lähtien)
Ely Vanloo, yhdistyksen puheenjohtaja (20.59 lähtien)
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.08.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Ylimääräisen yleiskokouksen koollekutsuminen 26.5.2024
Kokouskutsu on luonnosteltu ja päätetty ajankohdaksi 26.5.2024. Päätetään lisätä esityslistalle tilinpäätöksen esittely sekä vastuuvapauden myöntäminen toimikausien 2019 ja 2020 hallitukselle, joiden tilinpäätöksiin on saatu toiminnantarkastajan lausunto ylimääräiseen yleiskokoukseen mennessä.
7. Tilintarkastusraportti ja toimenpiteet varojen väärinkäytön havaitsemisen varalta
Muistutetaan huomion kiinnittämisestä luottamusaseman väärinkäyttöön vastuutehtävissä edeltävällä toimikausilla.
"Luottamusaseman väärinkäytön edellytyksenä on, että tehtävien tai velvoitteiden laiminlyönti on aiheuttanut selkeää vahinkoa yhdistykselle. Luottamusaseman väärinkäyttöä voi ilmentyä siten, että luottamushenkilö ryhtyy sellaiseen toimeen, johon hänellä ei ole oikeutta tai laiminlyö tehtävänsä. Luottamusasemassa olevana henkilönä pidetään sellaista, jolle on annettu tehtäväksi hoitaa yhdistyksen taloudellisia tai oikeudellisia asioita."
Keskustellaan tilinpäätösten valmisteluiden heikosta tilasta. Tilinpäätöksissä pitäisi olla hallituksen pöytäkirjat. Tällä hetkellä kaikilta toimikausilta ei ole tilinpäätökseen liitettynä hallituksen pöytäkirjoja. Pyydetty pöytäkirjoja myös syyskokouksen 2023 valitsemalta hallitukselta. Pyyntöön ei ole vastattu.
Painotetaan tilintarkastusraporttien valmistelun edellyttävän erityisen avointa tiedotuslinjaa tilanteen vuoksi.
Tarkennettu yhdistyksen omaisuusluetteloa, koska selvinnyt, että myös 2023 toimikaudella tehdy yhdistykselle hankintoja. SumUp-korttimaksupäätettä ei ole palautettu yhdistykselle edeltävältä hallitukselta. Myöskään aiempaa yhdistyksen korttimaksupäätettä ei olla palautettu. Laitteiden anastamisesta toimitetaan tieto molemmalle palveluntarjoajalle.
8. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen – tilanne
Aiemmin ehdotettua tuomarimentori-/katselmointiajatusta tuomareiden arvosteluoikeuksien päivittämiseksi edistetään, sillä ajatus on saanut kannatusta. Hallituksen jäsen Jonna Tikka muotoilee asiasta esityksen, josta voidaan tarvittaessa tehdä päätös kokouspöytäkirjaan.
9. Näyttelysääntöjen päivittäminen – tilanne
Huomautetaan, että syyskokouksessa 2023 päätetyn eläinten kuljetuslaatikoita koskevien tarkennusten päivittäminen näyttelysääntöihin on vielä kesken, sillä kohtaa itsetehdyistä kuljetuslaatikoista ei löydy näyttelysäännöistä. Kohta on muotoiltu tällä hetkellä "Eläimet tulee näyttelyttää eläintenkuljetukseen myytävissä ilmanvahdoltaan riittävissä kuljetuslaatikoissa tai muoviterraarioissa (...)", joka koetaan liian tulkinnanvaraiseksi.
Ehdotetaan tietojenkäsittelylausuman lisäämistä näyttelysääntöihin.
Ehdotetaan ohjeellisten ruusukevärien lisäämistä näyttelysääntöihin.
10. Hallituksen kokouksessa tammikuussa 2024 esille tuotu ehdotus päivärahojen ja matkakulujen korvaamisesta näyttelyiden järjestämisessä osallistuville hallituksen jäsenille
Jatkettiin keskustelua aiemmasta hallituksen kokouksessa tehdystä ehdotuksesta koskien päivärahan ja matkakulujen korvaamista (niin halutessaan) toimihenkilölle, joka osallistuu näyttelyiden järjestämiseen ja toteuttamiseen yhdistyksen kutsumana. Päivärahat ja matkakulut korvattaisiin toimihenkilölle normaalilla matkalaskulla verohallinnon periaatteiden mukaisesti huomioiden, että toimihenkilö nauttii tapahtumassa ilmaisen lounaan.
Saatu selville, että päivärahoja ja matkakuluja on korvattu hallituslaisille jo usean vuosien ajan vaihtelevin käytännöin ja vaihtelevin päätöksentekomenettelyin, mitä pidetään kyseenalaisena toimintana.
Päivärahojen ja matkakulujen korvaaminen nähdään oikeudenmukaisena tilanteessa, jossa henkilö tulee järjestämään näyttelyä toimihenkilönä edellyttäen tämän läsnäoloa paikalla koko tapahtuman ajan. Sen sijaan korvaamista ei nähdä kohtuullisena, jos henkilö osallistuu näyttelyyn näytteilleasettajana esittäen omia eläimiään. Toisaalta esimerkiksi yhdistyksen näyttelyirtaimiston kuljettaminen näyttelypaikalle on pakollista ja yhdistyksen irtaimiston kuljettamisesta tulisi saada kohtuulliseksi katsottu korvaus.
Pidetään kohtuullisena linjausta, jossa päivärahat ja matkakulut korvataan henkilölle, joka yhdistyksen hallituksen kutsumana osallistuu näyttelyyn toimihenkilönä ja joka päivärahojen ja matkakulujen korvausta hakee matkalaskua käyttäen. Hallitus voi kutsua näyttelyn toimihenkilöksi näyttelyn toteuttamisen kannalta välttämättömistä syistä.
Linjaus mahdollistaisi harkinnanvaraisuuden ja toisaalta sitä pidetään yhdistyksen toiminnan kannalta kohtuullisena ja toteuttamiskelpoisena.
11. Yhdistyksen talous
Yhdistyksen pankkipalveluita ei olla vieläkään saatu avattua vuoden 2023 puuttuvan tilinpäätöksen tähden. Pankkipalveluiden avaamista yritetään jouduttaa pankin asiakaspalvelussa. Tilin saldosta ei tietoa tällä hetkellä.
Yhdistyksen varapuheenjohtaja on koostanut aikaisempien toimikausien tilinpäätöksiä ja ehdottaa, että voi jatkaa kirjanpidon parissa myös kuluvalla toimikaudella tukitoimena rahastonhoitajalle. Yhdistyksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja Ely hoitaa maksuliikenteen yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa.
12. Ajankohtaiset asiat
a. Lemmikkimessut – tilanne
Yhdistyksen roll-up saatu, mutta messuille hankittuja lakanoita ei olla saatu edelliseltä hallitukselta.
b. Juhlanäyttely – tilanne
Juhlanäyttelyn järjestämisessä on koettu ilahduttavaa yhteisöllisyyttä ja tapahtuman järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Yhdistyksen jäsen on varannut näyttelylle tapahtumapaikan. Tapahtuman toimihenkilöt saapuvat arvostelemaan ja järjestämään näyttelyä korvauksetta. Palkinnot näyttelyyn on hankkinut yhdistyksen jäsen.
Juhlanäyttelyssä jaetaan Vuoden Voittaja -palkinnot. Lea ilmoittanut voivansa tehdä plakaatit Vuoden Voittajille.
Juhlanäyttelyä sponsoroi Tierran Lemmikkipuoti. Kartoitetaan myös muiden yritysten kiinnostua osallistua yhdistyksen tulevien tapahtumien sponsorointiin.
13. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Saapunut kirje 25.2.2024: yksityishenkilö antanut palautetta tiedotteesta, jonka kokee olevan huonosti ja paikkansapitämättömästi laadittu. Ilmoitetaan, että yhteydenottoon vastattu kirjallisesti 1.3.2024. Lisäksi Martina Munther esittää, että yhdistyksen tilanteessa oli välttämätöntä laatia tiedote kriisiviestinnän tarpeen vuoksi. Yhdistyksen hallituksen 14.1.2024 vastaanottamasta epäluottamuslauseesta ei tiedotettu jäsenistölle lainkaan ennen hallituksen eroa. Hallituksen eron myötä Suomen Hamsteriyhdistys ry oli tilanteessa, jossa sen toiminta vaarantui, sillä se jätettiin ilman nimenkirjoittajia 19.1.2024 lähtien. Hallituksen luottamushenkilöt jättivät tehtävänsä ilman ennakkovaroitusta tai yhdistyksen omaisuuden (aineeton ja aineellinen omaisuus) siirtämistä seuraaville vastuuhenkilöille. Yhdistyksen eronnut hallitus ehdotti yhdistyksen lakkauttamista, ja kutsui ylimääräisen yleiskokouksen koolle 26.1.2024.
Tiedotteen tarkoituksena oli selventää jäsenistölle hallituksen eron seurauksia ja toimenpiteitä tilanteen korjaamiseksi. Yhdistyksen toimintakyvyttömyys ilman pätevää hallitusta on vakava huolenaihe, ja tiedotteen tarkoitus oli varmistaa jäsenten tietoisuus toimenpiteistä, joita on jo tehty tilanteen normalisoimiseksi, sekä suunnitelmista tulevaisuuden varalle. Yhdistykselle valittiin uusi hallitus ylimääräisessä yleiskokouksessa, ja heidän tehtävänään on välittömästi ryhtyä hoitamaan edellisen hallituksen laiminlyömiä vastuutehtäviä. Tiedote oli välttämätön laatia yhdistyksen maineen palauttamiseksi, jota aiempi vastuuton toiminta on jo merkittävästi vahingoittanut. Yhdistyksen nimissä oli muun muassa lähetetty heikosti laadittuja tiedotteita, joissa virheellistä ja yhdistyksen linjan vastaista tietoa. Nämä tiedotteet oli tärkeä mitätöidä, jotta virheellinen tieto ei leviäisi.
Saapunut kirje 9.3.2024: Pienyrittäjä tiedustelee, olisiko mahdollista myydä tuotteita näyttelyiden yhteydessä. Keskusteltu käytännön linjaamisesta hallituksen kokouksessa ja vastattu, että tapahtuman toiminnan luonteen kannalta olennainen tuotemyynti on sopivaa ja yhteistyö voisi toteutua esimerkiksi osallistumalla näyttelyn palkintojen muodossa.
Saapunut kirje 14.3.2024: Tiedustelu kiinnostuksesta osallistua yhdistystä ja eläimiä esittelemään lastentapahtumaan vappuna. Hallituksessa ei valitettavasti aktiiveja pääkaupunkiseudulla, jolloin vapputapahtumaan hankalaa osallistua.
14. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous 7.5.2024 klo 20.
15. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 21.53
#26
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja: Yhdistyksen sääntö...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 31.03.24 - klo:13:01PÖYTÄKIRJA
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: la 30.3.2024 klo 14.00
Paikka: Orakkaantie 4, 40640 Jyväskylä & etäkokous Zoom-alustalla ennakkoon rekisteröityneille
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, hallituksen jäsen
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Kirsi Leppälammi, yhdistyksen jäsen
Lea Kallio, yhdistyksen jäsen
Nina Laiho, yhdistyksen jäsen
Satu Evilampi, yhdistyksen jäsen
Waltteri Jokinen, yhdistyksen jäsen
Miia Laitinen, yhdistyksen jäsen
Marika Viinikainen, yhdistyksen jäsen
Jessica Gullblom, yhdistyksen jäsen
Saila Rönkkö, yhdistyksen jäsen
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus.
Varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 14.11.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Martina Munther ehdottaa pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virkojen yhdistämistä, ja itseään kokouksen sihteeriksi. Valitaan yhdistettyihin virkoihin Satu Evilampi & Marika Viinikainen. Ehdotetaan ja valitaan Pia Paananen kokouksen puheenjohtajaksi.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu sääntömääräiseen kevätkokoukseen on lähetetty 28.2.2024 jäsenille jäsenrekisterijärjestelmän välityksellä.
4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
5. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle.
Yhdistyksen edellisen toimintavuoden 2023 hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa esitettäväksi sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2023 hallitukselle ei voida myöntää.
6. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
a. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2019 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2019 hallitukselle ei voida myöntää.
Kokouksessa käytiin avointa keskustelua yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja havaitusta hallinnollisten velvoitteiden laiminlyönnistä. Osallistujat ottivat esiin yhdistyksen ajankohtaisen taloudellisen tilanteen. Selvitettiin, että yhdistyksen toiminta on tällä hetkellä riippuvaista aktiivien varoista ja hyväntekeväisyydestä.
Kokouksessa tuotiin esiin vakava huoli yhdistyksen varojen asianmukaisesta käytöstä ja hallituksen valvontavastuun laiminlyönnistä. On todettu, että hallitukset ovat laiminlyöneet velvollisuutensa toimittaa tilinpäätös ja toimintakertomus toiminnantarkastajalle, mikä on vakava virhe hallinnossa.
Kokouksessa ehdotettiin ylimääräisen yleiskokouksen järjestämistä korvausvelvollisuuden käsittelyä varten. Yleiskokouksessa tullaan tutkimaan mahdollisia tahallisia toimia sekä hallituksen valvontavastuun laiminlyöntiä, ja tarvittaessa ryhdytään asianmukaisiin toimenpiteisiin yhdistyksen etujen turvaamiseksi.
Tässä vaiheessa vastuuvapauden myöntäminen on poissuljettu, ja toimenpiteitä vaaditaan yhdistyksen edun turvaamiseksi ja hallituksen toiminnan arvioimiseksi asianmukaisesti. Kokouksessa vallitsi yksimielisyys siitä, että tilanne vaatii nopeaa ja perusteellista selvittelyä sekä tarvittavia toimenpiteitä yhdistyksen etujen turvaamiseksi.
b. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2020 hallitukselle ei voida myöntää.
c. Vuoden 2021 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2021 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2021 hallitukselle ei voida myöntää.
d. Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2022 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2022 hallitukselle ei voida myöntää.
7. Kokouksen päätös.
Kokouksen puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 14.54.
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: la 30.3.2024 klo 14.00
Paikka: Orakkaantie 4, 40640 Jyväskylä & etäkokous Zoom-alustalla ennakkoon rekisteröityneille
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, hallituksen jäsen
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Kirsi Leppälammi, yhdistyksen jäsen
Lea Kallio, yhdistyksen jäsen
Nina Laiho, yhdistyksen jäsen
Satu Evilampi, yhdistyksen jäsen
Waltteri Jokinen, yhdistyksen jäsen
Miia Laitinen, yhdistyksen jäsen
Marika Viinikainen, yhdistyksen jäsen
Jessica Gullblom, yhdistyksen jäsen
Saila Rönkkö, yhdistyksen jäsen
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus.
Varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 14.11.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Martina Munther ehdottaa pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virkojen yhdistämistä, ja itseään kokouksen sihteeriksi. Valitaan yhdistettyihin virkoihin Satu Evilampi & Marika Viinikainen. Ehdotetaan ja valitaan Pia Paananen kokouksen puheenjohtajaksi.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu sääntömääräiseen kevätkokoukseen on lähetetty 28.2.2024 jäsenille jäsenrekisterijärjestelmän välityksellä.
4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
5. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle.
Yhdistyksen edellisen toimintavuoden 2023 hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa esitettäväksi sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2023 hallitukselle ei voida myöntää.
6. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
a. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2019 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2019 hallitukselle ei voida myöntää.
Kokouksessa käytiin avointa keskustelua yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja havaitusta hallinnollisten velvoitteiden laiminlyönnistä. Osallistujat ottivat esiin yhdistyksen ajankohtaisen taloudellisen tilanteen. Selvitettiin, että yhdistyksen toiminta on tällä hetkellä riippuvaista aktiivien varoista ja hyväntekeväisyydestä.
Kokouksessa tuotiin esiin vakava huoli yhdistyksen varojen asianmukaisesta käytöstä ja hallituksen valvontavastuun laiminlyönnistä. On todettu, että hallitukset ovat laiminlyöneet velvollisuutensa toimittaa tilinpäätös ja toimintakertomus toiminnantarkastajalle, mikä on vakava virhe hallinnossa.
Kokouksessa ehdotettiin ylimääräisen yleiskokouksen järjestämistä korvausvelvollisuuden käsittelyä varten. Yleiskokouksessa tullaan tutkimaan mahdollisia tahallisia toimia sekä hallituksen valvontavastuun laiminlyöntiä, ja tarvittaessa ryhdytään asianmukaisiin toimenpiteisiin yhdistyksen etujen turvaamiseksi.
Tässä vaiheessa vastuuvapauden myöntäminen on poissuljettu, ja toimenpiteitä vaaditaan yhdistyksen edun turvaamiseksi ja hallituksen toiminnan arvioimiseksi asianmukaisesti. Kokouksessa vallitsi yksimielisyys siitä, että tilanne vaatii nopeaa ja perusteellista selvittelyä sekä tarvittavia toimenpiteitä yhdistyksen etujen turvaamiseksi.
b. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2020 hallitukselle ei voida myöntää.
c. Vuoden 2021 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2021 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2021 hallitukselle ei voida myöntää.
d. Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2022 hallitukselle.
Yhdistyksen hallitus ei ole toimittanut tilinpäätöstä eikä toimintakertomusta toiminnantarkastajalle, eikä siten ole saatu toiminnantarkastuslausuntoa. Tämän vuoksi vastuuvapautta vuoden 2022 hallitukselle ei voida myöntää.
7. Kokouksen päätös.
Kokouksen puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 14.54.
#27
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja: Hallituksen kokous...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 31.03.24 - klo:12:05PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 3/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: su 17.3.2024 klo 19.30
Paikka: Google Meet
Läsnä: Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja, Martina Munther, hallituksen jäsen, Janika Kovalainen, hallituksen jäsen, Jonna Tikka, hallituksen jäsen
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.10.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja Hallituksen kokous 28.2.20224 2/2024 hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Sääntömuutosten menettelyohjeiden kirjaaminen
Martina Munther ehdottaa kirjattavaksi sekä näyttelysääntöjen että kasvattajanimisääntöjen yhteyteen kohdan:
Sääntöjen muuttaminen:
Yhdistyksen hallituksella on oikeus esittää muutoksia sääntöihin. Nämä esitykset tulee käsitellä yhdistyksen jäsenkokouksessa. Muutokset tulevat voimaan yhdistyksen jäsenkokouksen päättämänä määräaikana, kun ne on hyväksytty jäsenkokouksessa ja kirjattu yhdistyksen virallisiin asiakirjoihin. Jäsenille on ilmoitettava muutoksista asianmukaisesti ennen jäsenkokousta, jotta kaikilla on mahdollisuus tutustua ehdotettuihin muutoksiin. Jäsenkokouksen päätös muutosten hyväksymisestä tai hylkäämisestä tehdään jäsenten enemmistön äänestyksellä.
Keskustellaan esityksen taustoista ja aiemmista käytännöistä. Ongelmallista on, että sääntömuutoksia on ilmeisesti tehty useampia ilman, että niistä on pöytäkirjamerkintöjä tai ilman, että päivityksiä on tehty yhdistyksen asiakirjoihin.
Tiedossa on, että esimerkiksi tuomarikoulutusuudistuksia on tehty ilman tiedotusta. Muutokset ovat liittyneet koulutuksen sisältöön ja rakenteeseen. Hyvän hallintotavan mukaista olisi varmistaa tiedon siirtyminen seuraaville toimikausille huolellisella tiedotuksella ja läpinäkyvällä päätöksentekomenettelyllä.
Tiedossa on, että esimerkiksi eläinten rekisteröinnistä puuttuvat säännöt, vaikka uudistettu talvikoiden ja campbellien osalta vaatimuksella sukupolvien jäljitettävyyden osalta.
Ehdotusta kannatetaan. Tuodaan tämä sääntömuutosehdotus syyskokouksen käsiteltäväksi, jossa muotoilua voi tarvittaessa vielä parantaa.
7. Näyttelysääntöjen päivittäminen
Syyskokouksessa tehtyjä päätöksiä ei ole sellaisenaan viety näyttelysääntöihin. Minimikoot ja ohjeistukset tulee vielä tarkistaa syyskokouksen 2023 päätöksiä noudattaviksi ja lisätä tarkennus itsetehtyjen kuljetuslaatikoiden käytön kieltämisestä.
Keskustellaan myös kasvattajaluokan ja sukupolviluokan merkityksestä. Näitä luokkia ei olla esitetty näyttelyissä vuosiin, mutta pohditaan, johtuuko se huonosta markkinoinnista ennemmin kuin siitä, että luokat olisivat tarpeettomia. Pidetään kuitenkin toisaalta lisäarvoa potentiaalisesti tuovina. Päätetään siirtää asiasta keskusteleminen seuraavaan kokoukseen.
8. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen
Keskustellaan, kuinka yhdistyksen tuomarikoulutuskäytäntöjä voitaisiin selkiyttää ja toisaalta lisätä joustavuutta tilanteessa, jossa elämäntilanteiden normaali kirjo ei hankaloittaisi turhaan arvosteluoikeuksien voimassaoloa. Yhdistys haluaa mahdollistaa kasvatus- ja arvostelukokemuksen huomioimisen omilla käytännöillään.
Keskustellaan muun muassa dokumentaation tuomista mahdollisuuksista. Näyttelytilanteita voitaisiin entistä tehokkaammin hyödyntää esimerkiksi uusien värien ja kuvioiden dokumentaatioon valokuvaamalla. Toisaalta koetaan, ettei pelkkien kuvien kautta eläimistä saa todellista käsitystä, eivätkä kuvat yksinään riitä korvaamaan esimerkiksi standardikomiteakäytäntöä.
Keskustellaan ulkomuototuomarien arvosteluoikeuksien ylläpitämisestä. Koetaan nykyinen järjestelmä osiltaan epätasa-arvoisena ja kankeana. Esimerkiksi ongelmallisena koetaan, että yhdistys ei ole velvollinen kutsumaan tuomaria ulkomuototuomariksi, mutta ulkomuototuomari menettää arvosteluoikeutensa ollessaan viiden vuoden ajan arvostelematta. Joissain tapauksissa tällainen ulkomuototuomari saattaa olla kutsuttu näyttelyihin arvostelemaan, mutta lemmikkiluokkiin. Keskustellaan, heijastuuko arvostelemattomuus tosiasiassa arvostelevan tuomarin taitoihin. Keskustellaan, tulisiko yhdistyksen rooli olla ennemmin puitteita kouluttautumisen ja osaamisen päivittämiseen tarjoava.
Ehdotetaan, että järjestetään jokaiseen SHY:n näyttelyyn niin sanottu katselmointimahdollisuus. Katselmoinnilla tarkoitettaisiin arvostelevan tuomarin arvostelun seuraamista ("tuomarikuuntelua") ja mahdollisesti siitä jonkinlaisen raportin kirjoittamista ulkomuototuomarikoulutusvastaavalle. Tällaisella hyväksytysti suoritetulla katselmointisuorituksella voitaisiin myöntää arvosteluoikeuksien palauttaminen tuomarille, jolla lajin arvosteluoikeudet ovat päässeet erääntymään. Pyritään saamaan ehdotukselle kommentteja tavoitettavissa olevilta nykyisiltä ja entisiltä ulkomuototuomareilta, joiden perusteella laaditaan lopullisesti muotoiltu ehdotus yhdistyksen syyskokouksen päätettäväksi.
Keskustellaan kasvattaja- tai jalostuspäivien järjestämisestä. Idea on ollut esillä aiemminkin, mutta ilmeisesti kaatunut järjestämisvaikeuksiin. Tunnistetaan, että ongelmallista löytää kaikille sopivaa aikaa ja tapahtumapaikkaa, joka lisää kynnystä osallistua sinällään hyödylliseen tapahtumaan. Resurssien mahdollistaessa kasvattaja- ja jalostuspäivien järjestäminen voisi tulla kyseeseen, mutta pakollisena suorituksena sitä ei voida ajatella missään yhteydessä.
9. Toimenpiteet yhdistyksen taloushallinnon valvonnassa
Keskustellaan mahdollisuudesta laatia avustushakemus Suomen Kani- ja Jyrsijäliittoon. Avustushakemuksen tekeminen edellyttää kirjanpidon olemassaoloa. Kirjanpitoa ei tällä hetkellä ole saatavilla. Avustushakemus tehdään tarveperusteisesti liitteiden valmistumisen jälkeen.
Keskustellaan Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton hallituksen edustajasta yhdistyksen puolesta. Todetaan, että tällä hetkellä Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton hallituksessa on Suomen Hamsteriyhdistyksen edustajana hallituksen ehdolle asettunut Michaela David, joka on kuitenkin eronnut sekä yhdistyksen jäsenyydestä että luottamustehtävistään yhdistyksessä tammikuussa 2024. Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton kevätkokouskutsua ei ole vastaanotettu vielä hallituksen kokoukseen mennessä. Suomen Hamsteriyhdistys ry osallistuu Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton kevätkokoukseen ja hallitus päättää yhdistyksen edustajasta sisäisesti.
10. Päivärahaohjeistuksen päivittäminen
Sihteeri Martina Munther kertoo, että on päivittänyt ja lähettänyt tuomareille ohjeistuksen. Ehdottaa, että jatkossa tuomareita koskevaa tiedotusta varten voisi olla perusteltua tehdä yhdistyksen hallinnoima sähköpostilista arvosteluoikeudet omaavien tuomareiden ajankohtaisista yhteystiedoista. Nykyisillä tuomarilistoilla esimerkiksi ulkomuoto- ja lemmikkituomarioikeudet omaavalla tuomarilla saattoi olla eri sähköpostiosoitteet ilmoitettuna erillisillä listoilla.
Ehdotetaan, että tuomareita koskevaan tiedotukseen voisi perustaa verkkosivuille tai jäsentiedotukseen aivan erillisen oman alueensa, josta kootusti löytyisivät tuomareita koskevat ohjeet, tiedotteet, matkalaskut ja niin edelleen. Alusta toimisi ikään kuin tuomareiden intrana ja olisi kirjautumisen takana. Ehdotusta kannatetaan ja asian suunnittelua pyritään jatkamaan. Ensisijaisesti selvitetään, onko yhdistyksen käyttämän jäsenrekisterijärjestelmän Membookin kautta mahdollista toteuttaa tällaista eriytettyä tiedotusväylää.
11. Yhdistyksen maksuliikenteen hoitaminen tapahtumissa
Yhdistyksen maksupäätelaitetta ei ole palautettu nykyiselle hallitukselle. Keskustellaan eri vaihtoehtoista maksuliikenteen hoitamiseen yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa. On kartoitettu, että MobilePay-järjestelmän kulut ovat kohtuullisia 1,75 % per maksutapahtuma. Selvitellään vielä erikseen, liittyykö palveluun aloitus- tai kuukausimaksua, tai muuta piilokuluja.
Keskustellaan, että joissain yhteyksissä on toimittu myös siten, että MobilePay-maksut menevät yksityishenkilöille tai rahastonhoitajan MobilePay-tilille, joka puolestaan tilittää varat yhdistyksen tilille.
Jatketaan kartoitusta vaihtoehdoista. Selvitetään Pivon käytettävyys.
12. Jalostustietokanta
Tilanne on, että nykyinen palveluntarjoaja lopettaa palvelun. Kehittämistä ei voida jatkaa ja hankintaan sijoitetun yhdistyksen varallisuuden perusteltavuus on tutkimuksen alaisena.
Ehdotetaan vaihtoehtoisten jalostustietokanta-alustojen kartoittamista. Ehdotetaan yhtenä vaihtoehtona järjestelmää Zooeasy. Koetaan, että tärkeää, että jalostustietokanta on selainkäyttöinen.
Kerrotaan, että Suomen Marsuyhdistyksellä on oma sukutietokantansa marsuille, jonka on tehnyt yhdistyksen aktiivina toimiva yksityishenkilö.
Jatketaan mahdollisuuksien kartoittamista.
13. Messut
Todetaan, että seuraavat messut ovat Lemmikkimessut Helsinki 20.–21.4.2024. Yhdistys on perinteisesti osallistunut Lemmikkimessuille, joten osallistumista pidetään tärkeänä. Martina Munther ilmoittaa alustavasti kykenevänsä vastaamaan messujärjestelyistä. Selvitetään Helsingin Messukeskukselta ilmoittautumisen tilanne.
Yhdistys on vuonna 2023 ollut Lemmikki Tampere 12.–13.10.2024 -messuilla. Vuodelle 2024 ei ilmoittautumista ole tehty, mutta ilmoittaudutaan, jos hallitus niin tilannekohtaisesti päättää.
14. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Ehdotetaan saapuneiden kirjeiden käsittelyä seuraavassa hallituksen kokouksessa ajanpuutteen vuoksi.
15. Seuraava kokous
Seuraava kokous on yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous 30.3.2024 klo 14 Jyväskylässä. Kokoukseen on myös etäosallistumismahdollisuus. Kokous on kaikille jäsenille avoin.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 21.46.
Hallituksen kokous 3/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: su 17.3.2024 klo 19.30
Paikka: Google Meet
Läsnä: Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja, Martina Munther, hallituksen jäsen, Janika Kovalainen, hallituksen jäsen, Jonna Tikka, hallituksen jäsen
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.10.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja Hallituksen kokous 28.2.20224 2/2024 hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Sääntömuutosten menettelyohjeiden kirjaaminen
Martina Munther ehdottaa kirjattavaksi sekä näyttelysääntöjen että kasvattajanimisääntöjen yhteyteen kohdan:
Sääntöjen muuttaminen:
Yhdistyksen hallituksella on oikeus esittää muutoksia sääntöihin. Nämä esitykset tulee käsitellä yhdistyksen jäsenkokouksessa. Muutokset tulevat voimaan yhdistyksen jäsenkokouksen päättämänä määräaikana, kun ne on hyväksytty jäsenkokouksessa ja kirjattu yhdistyksen virallisiin asiakirjoihin. Jäsenille on ilmoitettava muutoksista asianmukaisesti ennen jäsenkokousta, jotta kaikilla on mahdollisuus tutustua ehdotettuihin muutoksiin. Jäsenkokouksen päätös muutosten hyväksymisestä tai hylkäämisestä tehdään jäsenten enemmistön äänestyksellä.
Keskustellaan esityksen taustoista ja aiemmista käytännöistä. Ongelmallista on, että sääntömuutoksia on ilmeisesti tehty useampia ilman, että niistä on pöytäkirjamerkintöjä tai ilman, että päivityksiä on tehty yhdistyksen asiakirjoihin.
Tiedossa on, että esimerkiksi tuomarikoulutusuudistuksia on tehty ilman tiedotusta. Muutokset ovat liittyneet koulutuksen sisältöön ja rakenteeseen. Hyvän hallintotavan mukaista olisi varmistaa tiedon siirtyminen seuraaville toimikausille huolellisella tiedotuksella ja läpinäkyvällä päätöksentekomenettelyllä.
Tiedossa on, että esimerkiksi eläinten rekisteröinnistä puuttuvat säännöt, vaikka uudistettu talvikoiden ja campbellien osalta vaatimuksella sukupolvien jäljitettävyyden osalta.
Ehdotusta kannatetaan. Tuodaan tämä sääntömuutosehdotus syyskokouksen käsiteltäväksi, jossa muotoilua voi tarvittaessa vielä parantaa.
7. Näyttelysääntöjen päivittäminen
Syyskokouksessa tehtyjä päätöksiä ei ole sellaisenaan viety näyttelysääntöihin. Minimikoot ja ohjeistukset tulee vielä tarkistaa syyskokouksen 2023 päätöksiä noudattaviksi ja lisätä tarkennus itsetehtyjen kuljetuslaatikoiden käytön kieltämisestä.
Keskustellaan myös kasvattajaluokan ja sukupolviluokan merkityksestä. Näitä luokkia ei olla esitetty näyttelyissä vuosiin, mutta pohditaan, johtuuko se huonosta markkinoinnista ennemmin kuin siitä, että luokat olisivat tarpeettomia. Pidetään kuitenkin toisaalta lisäarvoa potentiaalisesti tuovina. Päätetään siirtää asiasta keskusteleminen seuraavaan kokoukseen.
8. Tuomarikoulutuskäytäntöjen uudistaminen
Keskustellaan, kuinka yhdistyksen tuomarikoulutuskäytäntöjä voitaisiin selkiyttää ja toisaalta lisätä joustavuutta tilanteessa, jossa elämäntilanteiden normaali kirjo ei hankaloittaisi turhaan arvosteluoikeuksien voimassaoloa. Yhdistys haluaa mahdollistaa kasvatus- ja arvostelukokemuksen huomioimisen omilla käytännöillään.
Keskustellaan muun muassa dokumentaation tuomista mahdollisuuksista. Näyttelytilanteita voitaisiin entistä tehokkaammin hyödyntää esimerkiksi uusien värien ja kuvioiden dokumentaatioon valokuvaamalla. Toisaalta koetaan, ettei pelkkien kuvien kautta eläimistä saa todellista käsitystä, eivätkä kuvat yksinään riitä korvaamaan esimerkiksi standardikomiteakäytäntöä.
Keskustellaan ulkomuototuomarien arvosteluoikeuksien ylläpitämisestä. Koetaan nykyinen järjestelmä osiltaan epätasa-arvoisena ja kankeana. Esimerkiksi ongelmallisena koetaan, että yhdistys ei ole velvollinen kutsumaan tuomaria ulkomuototuomariksi, mutta ulkomuototuomari menettää arvosteluoikeutensa ollessaan viiden vuoden ajan arvostelematta. Joissain tapauksissa tällainen ulkomuototuomari saattaa olla kutsuttu näyttelyihin arvostelemaan, mutta lemmikkiluokkiin. Keskustellaan, heijastuuko arvostelemattomuus tosiasiassa arvostelevan tuomarin taitoihin. Keskustellaan, tulisiko yhdistyksen rooli olla ennemmin puitteita kouluttautumisen ja osaamisen päivittämiseen tarjoava.
Ehdotetaan, että järjestetään jokaiseen SHY:n näyttelyyn niin sanottu katselmointimahdollisuus. Katselmoinnilla tarkoitettaisiin arvostelevan tuomarin arvostelun seuraamista ("tuomarikuuntelua") ja mahdollisesti siitä jonkinlaisen raportin kirjoittamista ulkomuototuomarikoulutusvastaavalle. Tällaisella hyväksytysti suoritetulla katselmointisuorituksella voitaisiin myöntää arvosteluoikeuksien palauttaminen tuomarille, jolla lajin arvosteluoikeudet ovat päässeet erääntymään. Pyritään saamaan ehdotukselle kommentteja tavoitettavissa olevilta nykyisiltä ja entisiltä ulkomuototuomareilta, joiden perusteella laaditaan lopullisesti muotoiltu ehdotus yhdistyksen syyskokouksen päätettäväksi.
Keskustellaan kasvattaja- tai jalostuspäivien järjestämisestä. Idea on ollut esillä aiemminkin, mutta ilmeisesti kaatunut järjestämisvaikeuksiin. Tunnistetaan, että ongelmallista löytää kaikille sopivaa aikaa ja tapahtumapaikkaa, joka lisää kynnystä osallistua sinällään hyödylliseen tapahtumaan. Resurssien mahdollistaessa kasvattaja- ja jalostuspäivien järjestäminen voisi tulla kyseeseen, mutta pakollisena suorituksena sitä ei voida ajatella missään yhteydessä.
9. Toimenpiteet yhdistyksen taloushallinnon valvonnassa
Keskustellaan mahdollisuudesta laatia avustushakemus Suomen Kani- ja Jyrsijäliittoon. Avustushakemuksen tekeminen edellyttää kirjanpidon olemassaoloa. Kirjanpitoa ei tällä hetkellä ole saatavilla. Avustushakemus tehdään tarveperusteisesti liitteiden valmistumisen jälkeen.
Keskustellaan Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton hallituksen edustajasta yhdistyksen puolesta. Todetaan, että tällä hetkellä Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton hallituksessa on Suomen Hamsteriyhdistyksen edustajana hallituksen ehdolle asettunut Michaela David, joka on kuitenkin eronnut sekä yhdistyksen jäsenyydestä että luottamustehtävistään yhdistyksessä tammikuussa 2024. Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton kevätkokouskutsua ei ole vastaanotettu vielä hallituksen kokoukseen mennessä. Suomen Hamsteriyhdistys ry osallistuu Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton kevätkokoukseen ja hallitus päättää yhdistyksen edustajasta sisäisesti.
10. Päivärahaohjeistuksen päivittäminen
Sihteeri Martina Munther kertoo, että on päivittänyt ja lähettänyt tuomareille ohjeistuksen. Ehdottaa, että jatkossa tuomareita koskevaa tiedotusta varten voisi olla perusteltua tehdä yhdistyksen hallinnoima sähköpostilista arvosteluoikeudet omaavien tuomareiden ajankohtaisista yhteystiedoista. Nykyisillä tuomarilistoilla esimerkiksi ulkomuoto- ja lemmikkituomarioikeudet omaavalla tuomarilla saattoi olla eri sähköpostiosoitteet ilmoitettuna erillisillä listoilla.
Ehdotetaan, että tuomareita koskevaan tiedotukseen voisi perustaa verkkosivuille tai jäsentiedotukseen aivan erillisen oman alueensa, josta kootusti löytyisivät tuomareita koskevat ohjeet, tiedotteet, matkalaskut ja niin edelleen. Alusta toimisi ikään kuin tuomareiden intrana ja olisi kirjautumisen takana. Ehdotusta kannatetaan ja asian suunnittelua pyritään jatkamaan. Ensisijaisesti selvitetään, onko yhdistyksen käyttämän jäsenrekisterijärjestelmän Membookin kautta mahdollista toteuttaa tällaista eriytettyä tiedotusväylää.
11. Yhdistyksen maksuliikenteen hoitaminen tapahtumissa
Yhdistyksen maksupäätelaitetta ei ole palautettu nykyiselle hallitukselle. Keskustellaan eri vaihtoehtoista maksuliikenteen hoitamiseen yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa. On kartoitettu, että MobilePay-järjestelmän kulut ovat kohtuullisia 1,75 % per maksutapahtuma. Selvitellään vielä erikseen, liittyykö palveluun aloitus- tai kuukausimaksua, tai muuta piilokuluja.
Keskustellaan, että joissain yhteyksissä on toimittu myös siten, että MobilePay-maksut menevät yksityishenkilöille tai rahastonhoitajan MobilePay-tilille, joka puolestaan tilittää varat yhdistyksen tilille.
Jatketaan kartoitusta vaihtoehdoista. Selvitetään Pivon käytettävyys.
12. Jalostustietokanta
Tilanne on, että nykyinen palveluntarjoaja lopettaa palvelun. Kehittämistä ei voida jatkaa ja hankintaan sijoitetun yhdistyksen varallisuuden perusteltavuus on tutkimuksen alaisena.
Ehdotetaan vaihtoehtoisten jalostustietokanta-alustojen kartoittamista. Ehdotetaan yhtenä vaihtoehtona järjestelmää Zooeasy. Koetaan, että tärkeää, että jalostustietokanta on selainkäyttöinen.
Kerrotaan, että Suomen Marsuyhdistyksellä on oma sukutietokantansa marsuille, jonka on tehnyt yhdistyksen aktiivina toimiva yksityishenkilö.
Jatketaan mahdollisuuksien kartoittamista.
13. Messut
Todetaan, että seuraavat messut ovat Lemmikkimessut Helsinki 20.–21.4.2024. Yhdistys on perinteisesti osallistunut Lemmikkimessuille, joten osallistumista pidetään tärkeänä. Martina Munther ilmoittaa alustavasti kykenevänsä vastaamaan messujärjestelyistä. Selvitetään Helsingin Messukeskukselta ilmoittautumisen tilanne.
Yhdistys on vuonna 2023 ollut Lemmikki Tampere 12.–13.10.2024 -messuilla. Vuodelle 2024 ei ilmoittautumista ole tehty, mutta ilmoittaudutaan, jos hallitus niin tilannekohtaisesti päättää.
14. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
Ehdotetaan saapuneiden kirjeiden käsittelyä seuraavassa hallituksen kokouksessa ajanpuutteen vuoksi.
15. Seuraava kokous
Seuraava kokous on yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous 30.3.2024 klo 14 Jyväskylässä. Kokoukseen on myös etäosallistumismahdollisuus. Kokous on kaikille jäsenille avoin.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 21.46.
#28
Näyttelytuloksia / Näyttelytulokset 16.3.2024, Le...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 26.03.24 - klo:15:45Näyttelytulokset
16.3.2024 Pirkanmaan Nakertajat ry Kevätnäyttely
Standardiluokan lyhytkarvaiset syyrianhamsterit (18)
Tuomari: Jessica Gullblom
S1 + SERT Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
S2 + SERT Peppermint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkohovi
S3 + SERT Sateenkaaren Viva Las Vegas, om. Satu Karjalainen
S4 Kumma Kuu, om. Nenna Pispa
TS Kylmä Heila, om. Siiri Stenius
PN Ella Salmo, om. Siiri Stenius
PV Kumma Kuu, om. Nenna Pispa
KUMA (turkki) Kylmä Heila, om. Siiri Stenius
KUMA (pää) Peppermint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkohovi
KUMA (kokonaisuus) Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
KUMA (värimerkit) Sateenkaaren Viva Las Vegas, om. Satu Karjalainen
Standardiluokan pitkäkarvaiset syyrianhamsterit (7)
Tuomari: Jessica Gullblom
S1 + SERT Gone Away*, om. Minttu Kaasinen
S2 + SERT Into Himonen, om. Siiri Stenius
S3 + SERT Angels Craying, om. Siiri Stenius
S4 Lemon Tree, om. Satu Karjalainen
S5 Sateenkaaren Stop Now, om. Satu Karjalainen
TS Into Himonen, om. Siiri Stenius
PN Into Himonen, om. Siiri Stenius
KUMA (väri) Angels Craying, om. Siiri Stenius
KUMA (pää) Lemon Tree, om. Satu Karjalainen
KUMA (pää) Gone Away*, om. Minttu Kaasinen
KUMA (kuvio, vn) Sateenkaaren Stop Now, om. Satu Karjalainen
Koestandardiluokan syyrianhamsterit (1)
Tuomari Jessica Gullblom
TS Ainutkertainen Nöpönenä, om. Amanda Laitinen
Ei-standardiluokan syyrianhamsterit (4)
Tuomari: Jessica Gullblom
ES1 Bibimbap, om. Jeeli Laine
ES2 Alice Agios, om. Roosa Lindén
ES3 Sateenkaaren Lemon Fluffy, om. Satu Karjalainen
TS Bibimbap, om. Jeeli Laine
PN Alice Agios, om. Roosa Lindén
KUMA (käsiteltävyys) Bibimbap, om. Jeeli Laine
Standardiluokan vkh talvikko (1)
Tuomari: Satu Karjalainen
KUMA (kokonaisuus) Marmel's Laavu, om. Alysa Samaletdin
Standardiluokan vkh campbelli (23)
Tuomari: Satu Karjalainen
S1 + SERT Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
S2 + SERT Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
S3 + SERT Ahkera Puuskupuh, om. Amanda Laitinen
S4 Tulipalo, om. Amanda Laitinen
S5 Lumipallo, om. Jessica Gullblom & Julia Lundström
TS Koneeseen Kadonnut, om. Amanda Laitinen
PN Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
KUMA (lupaava nuori) Comfort Life , om. Jessica Gullblom& Julia Lundström
KUMA (tasainen pääväri) Nesquick*, om. Jessica Gullblom
KUMA (sijoilta pudonnut) Uusia Unelmia, om. Amanda Laitinen
KUMA (sijoilta pudonnut) Hiutale, om. Jessica Gullblom& Julia Lundström
KUMA (perusväri) Epäröimättä Hetkeekään, om. Amanda Laitinen
Ei-standardiluokan vkh campbelli (4)
Tuomari: Satu Karjalainen
ES1 Marabou, om. Jessica Gullblom
ES2 Confirm This, om. Jessica Gullblom & Julia Lundström
TS Choco Grande, om. Julia Lundström
Standardiluokan vkh roborovski (3)
Tuomari: Satu Karjalainen
S1 + SERT GG23 Es Es Es Estoon*, om. Jessica Gullblom
S2 + SERT EikunKeikun, om. Jessica Gullblom
S3 Masetta*, om. Michaela David
Standardiluokan kiinankääpiöhamsteri (4)
Tuomari: Satu Karjalainen
S1 + SERT: GG23 LGG23 Diet Starts Tomorrow**, om. Michaela David --> FIN MVA
S2 That Friday Feeling*, om. Lea Kallio
PV FIN VLH Dragon's Cool Herra Haikara, om. Julia Lundström
KUMA (kokonaisuus) Juuso Järjestelystä*, om. Lea Kallio
KUMA (kokonaisuus) Taina Tiedotuksesta, om. Lea Kallio
Ei-standardiluokan kiinankääpiöhamsteri (2)
Tuomari: Satu Karjalainen
KUMA (kokonaisuus) Katti Mau Piippo, om. Lea Kallio
Lemmikkiluokan syyrialaiset
Tuomari: Lea Kallio (30)
PLH1 Angels Craying, om. Siiri Stenius
PLH2 Sateenkaaren Viva Las Vegas, om. Satu Karjalainen
PLH3 Peppemint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkohovi
PLH4 Goldline's Presidentti, om. Jessica Gullblom
PLH5 Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
TS Peppermint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkkohovi
PN Ella Salmo, om. Siiri Stenius
Sihteerin suosikki: FIN MVA Goldline's I Need You, om. Jessica Gullblom
KUMA (turkki) Goldline's Nacho, om. Jessica Gullblom
KUMA (turkki) Goldline's Hieno Mokka, om. Jessica Gullblom
KUMA (turkki) Goldline's Presidentti, om. Jessica Gullblom
KUMA (käsiteltävyys) Noctis Herbert, om. Saara-Ilona Autio
KUMA (käsiteltävyys) Peppermint's Näilä mennään, om. Saija Kukkohovi
KUMA (käsiteltävyys) Ella Salmo, om. Siiri Stenius
KUMA (käsiteltävyys) Sateenkaaren Loiste, om. Satu Karjalainen
KUMA (yleiskunto) Sateenkaaren Las Vegas, om. Satu Karjalainen
Lemmikkiluokan kääpiöhamsterit
Tuomari: Niina Hämäläinen (15)
PLH1 Juuso Järjestelystä*, om. Lea Kallio
PLH2 FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius ( valmistui tuplalemmikkivalioksi)
PHL3 Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
PLH4 Marabou, om. Jessicca Gullblom
PLH5 Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
TS: FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
PN: Cha Cha Cha, om. Jessicca Gullblom
PV: FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari
Sihteerin suosikki: FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
KUMA (kunto, turkki) Cha Cha Cha , om. Jessica Gullblom
KUMA (kunto, turkki) Marabou , om. Jessicca Gullblom
KUMA (kunto, turkki) FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
KUMA (kunto, turkki) Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
KUMA (lihakset) Taina Tiedustelusta, om. Lea Kallio
Lasten lemmikkiluokka:
Tuomari: Niina Hämäläinen (24)
PLH1 Goldline's Solero, om. Julia Lundström --> FIN VLH
PLH2 Nasu, om. Minttu Helenius
PLH3 Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
PLH4 Supervoimii, om. Amanda Laitinen
PLH5 Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
TS Goldlines Solero, om. Julia Lundström
PN Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
PV FIN VLH Dragon's Cool Herra Haikara, om. Julia Lundström
Sihteerin suosikki: Goldline's Solero, om. Julia Lundström
KUMA (turkki, käsiteltävyys) Tinytail Baldwin, om. Venla Vaarala
KUMA (kunto, käsiteltävyys) Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
KUMA (käsiteltävyys) Goldline's Solero, om. Julia Lundström
KUMA (käsiteltävyys) Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
KUMA (yleisvaikutelma) Nasu, om. Minttu Helenius
KUMA (yleisvaikutelma) Lumi-pallo, om. Julia Lundström
KUMA (kunto, turkki) Supervoimii, om. Amanda Laitinen
KUMA (turkki) Epäröimättä Hetkeekään, om. Amanda Laitinen
Standardiluokkien Best in Show
BIS1 GG23 Es Es Es Estoon*, om. Jessica Gullblom
BIS2 Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
BIS3 Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
BIS4 GG23 LGG23 Diet Starts Tomorrow**, om. Michaela David
BIS5 Gone Away*, om. Minttu Kaasinen
Koe- ja ei-standardiluokkien Best in Show
ES1 Bibimbap, om. Jeeli Laine
ES2 Marabou, om. Jessica Gullblom
Lemmikkiluokkien Best in Show
BIS1 Angels Craying, om. Siiri Stenius
BIS2 Juuso Järjestelystä*, om. Lea Kallio
BIS3 Goldline's Solero, om. Julia Lundström
16.3.2024 Pirkanmaan Nakertajat ry Kevätnäyttely
Standardiluokan lyhytkarvaiset syyrianhamsterit (18)
Tuomari: Jessica Gullblom
S1 + SERT Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
S2 + SERT Peppermint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkohovi
S3 + SERT Sateenkaaren Viva Las Vegas, om. Satu Karjalainen
S4 Kumma Kuu, om. Nenna Pispa
TS Kylmä Heila, om. Siiri Stenius
PN Ella Salmo, om. Siiri Stenius
PV Kumma Kuu, om. Nenna Pispa
KUMA (turkki) Kylmä Heila, om. Siiri Stenius
KUMA (pää) Peppermint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkohovi
KUMA (kokonaisuus) Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
KUMA (värimerkit) Sateenkaaren Viva Las Vegas, om. Satu Karjalainen
Standardiluokan pitkäkarvaiset syyrianhamsterit (7)
Tuomari: Jessica Gullblom
S1 + SERT Gone Away*, om. Minttu Kaasinen
S2 + SERT Into Himonen, om. Siiri Stenius
S3 + SERT Angels Craying, om. Siiri Stenius
S4 Lemon Tree, om. Satu Karjalainen
S5 Sateenkaaren Stop Now, om. Satu Karjalainen
TS Into Himonen, om. Siiri Stenius
PN Into Himonen, om. Siiri Stenius
KUMA (väri) Angels Craying, om. Siiri Stenius
KUMA (pää) Lemon Tree, om. Satu Karjalainen
KUMA (pää) Gone Away*, om. Minttu Kaasinen
KUMA (kuvio, vn) Sateenkaaren Stop Now, om. Satu Karjalainen
Koestandardiluokan syyrianhamsterit (1)
Tuomari Jessica Gullblom
TS Ainutkertainen Nöpönenä, om. Amanda Laitinen
Ei-standardiluokan syyrianhamsterit (4)
Tuomari: Jessica Gullblom
ES1 Bibimbap, om. Jeeli Laine
ES2 Alice Agios, om. Roosa Lindén
ES3 Sateenkaaren Lemon Fluffy, om. Satu Karjalainen
TS Bibimbap, om. Jeeli Laine
PN Alice Agios, om. Roosa Lindén
KUMA (käsiteltävyys) Bibimbap, om. Jeeli Laine
Standardiluokan vkh talvikko (1)
Tuomari: Satu Karjalainen
KUMA (kokonaisuus) Marmel's Laavu, om. Alysa Samaletdin
Standardiluokan vkh campbelli (23)
Tuomari: Satu Karjalainen
S1 + SERT Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
S2 + SERT Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
S3 + SERT Ahkera Puuskupuh, om. Amanda Laitinen
S4 Tulipalo, om. Amanda Laitinen
S5 Lumipallo, om. Jessica Gullblom & Julia Lundström
TS Koneeseen Kadonnut, om. Amanda Laitinen
PN Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
KUMA (lupaava nuori) Comfort Life , om. Jessica Gullblom& Julia Lundström
KUMA (tasainen pääväri) Nesquick*, om. Jessica Gullblom
KUMA (sijoilta pudonnut) Uusia Unelmia, om. Amanda Laitinen
KUMA (sijoilta pudonnut) Hiutale, om. Jessica Gullblom& Julia Lundström
KUMA (perusväri) Epäröimättä Hetkeekään, om. Amanda Laitinen
Ei-standardiluokan vkh campbelli (4)
Tuomari: Satu Karjalainen
ES1 Marabou, om. Jessica Gullblom
ES2 Confirm This, om. Jessica Gullblom & Julia Lundström
TS Choco Grande, om. Julia Lundström
Standardiluokan vkh roborovski (3)
Tuomari: Satu Karjalainen
S1 + SERT GG23 Es Es Es Estoon*, om. Jessica Gullblom
S2 + SERT EikunKeikun, om. Jessica Gullblom
S3 Masetta*, om. Michaela David
Standardiluokan kiinankääpiöhamsteri (4)
Tuomari: Satu Karjalainen
S1 + SERT: GG23 LGG23 Diet Starts Tomorrow**, om. Michaela David --> FIN MVA
S2 That Friday Feeling*, om. Lea Kallio
PV FIN VLH Dragon's Cool Herra Haikara, om. Julia Lundström
KUMA (kokonaisuus) Juuso Järjestelystä*, om. Lea Kallio
KUMA (kokonaisuus) Taina Tiedotuksesta, om. Lea Kallio
Ei-standardiluokan kiinankääpiöhamsteri (2)
Tuomari: Satu Karjalainen
KUMA (kokonaisuus) Katti Mau Piippo, om. Lea Kallio
Lemmikkiluokan syyrialaiset
Tuomari: Lea Kallio (30)
PLH1 Angels Craying, om. Siiri Stenius
PLH2 Sateenkaaren Viva Las Vegas, om. Satu Karjalainen
PLH3 Peppemint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkohovi
PLH4 Goldline's Presidentti, om. Jessica Gullblom
PLH5 Peppermint's Ei Tarvii Kuittia, om. Saija Kukkohovi
TS Peppermint's Näillä Mennään, om. Saija Kukkkohovi
PN Ella Salmo, om. Siiri Stenius
Sihteerin suosikki: FIN MVA Goldline's I Need You, om. Jessica Gullblom
KUMA (turkki) Goldline's Nacho, om. Jessica Gullblom
KUMA (turkki) Goldline's Hieno Mokka, om. Jessica Gullblom
KUMA (turkki) Goldline's Presidentti, om. Jessica Gullblom
KUMA (käsiteltävyys) Noctis Herbert, om. Saara-Ilona Autio
KUMA (käsiteltävyys) Peppermint's Näilä mennään, om. Saija Kukkohovi
KUMA (käsiteltävyys) Ella Salmo, om. Siiri Stenius
KUMA (käsiteltävyys) Sateenkaaren Loiste, om. Satu Karjalainen
KUMA (yleiskunto) Sateenkaaren Las Vegas, om. Satu Karjalainen
Lemmikkiluokan kääpiöhamsterit
Tuomari: Niina Hämäläinen (15)
PLH1 Juuso Järjestelystä*, om. Lea Kallio
PLH2 FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius ( valmistui tuplalemmikkivalioksi)
PHL3 Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
PLH4 Marabou, om. Jessicca Gullblom
PLH5 Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
TS: FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
PN: Cha Cha Cha, om. Jessicca Gullblom
PV: FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari
Sihteerin suosikki: FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
KUMA (kunto, turkki) Cha Cha Cha , om. Jessica Gullblom
KUMA (kunto, turkki) Marabou , om. Jessicca Gullblom
KUMA (kunto, turkki) FIN VLH Dragon's Chileläinen Keikari, om. Siiri Stenius
KUMA (kunto, turkki) Alexandrian Pate, om. Kirsi Hellsten
KUMA (lihakset) Taina Tiedustelusta, om. Lea Kallio
Lasten lemmikkiluokka:
Tuomari: Niina Hämäläinen (24)
PLH1 Goldline's Solero, om. Julia Lundström --> FIN VLH
PLH2 Nasu, om. Minttu Helenius
PLH3 Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
PLH4 Supervoimii, om. Amanda Laitinen
PLH5 Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
TS Goldlines Solero, om. Julia Lundström
PN Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
PV FIN VLH Dragon's Cool Herra Haikara, om. Julia Lundström
Sihteerin suosikki: Goldline's Solero, om. Julia Lundström
KUMA (turkki, käsiteltävyys) Tinytail Baldwin, om. Venla Vaarala
KUMA (kunto, käsiteltävyys) Monta Nimee, om. Amanda Laitinen
KUMA (käsiteltävyys) Goldline's Solero, om. Julia Lundström
KUMA (käsiteltävyys) Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
KUMA (yleisvaikutelma) Nasu, om. Minttu Helenius
KUMA (yleisvaikutelma) Lumi-pallo, om. Julia Lundström
KUMA (kunto, turkki) Supervoimii, om. Amanda Laitinen
KUMA (turkki) Epäröimättä Hetkeekään, om. Amanda Laitinen
Standardiluokkien Best in Show
BIS1 GG23 Es Es Es Estoon*, om. Jessica Gullblom
BIS2 Cha Cha Cha, om. Jessica Gullblom
BIS3 Goldline's PanCake, om. Milan Samaletdin
BIS4 GG23 LGG23 Diet Starts Tomorrow**, om. Michaela David
BIS5 Gone Away*, om. Minttu Kaasinen
Koe- ja ei-standardiluokkien Best in Show
ES1 Bibimbap, om. Jeeli Laine
ES2 Marabou, om. Jessica Gullblom
Lemmikkiluokkien Best in Show
BIS1 Angels Craying, om. Siiri Stenius
BIS2 Juuso Järjestelystä*, om. Lea Kallio
BIS3 Goldline's Solero, om. Julia Lundström
#29
Näyttelykutsut / Suomen Hamsteriyhdistys ry: Ju...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 16.03.24 - klo:08:31Suomen Hamsteriyhdistys ry.
JUHLANÄYTTELY
Aika: lauantai 25.5.2024 klo 10.00
Paikka: Tampereentie 484, 33880 Lempäälä
Järjestäjä: Suomen Hamsteriyhdistys ry
Luokat: Ulkomuotoluokat rekisteröidyille hamstereille ja lemmikkiluokat kaikille hamsterilajeille, sekä hamstraus- ja parikilpailut. Alle 13-vuotiaat voivat tuoda myös pehmolelunsa leikkimieliseen pehmoleluluokkaan, jossa asiantunteva tuomari arvostelee pehmolelut ja palkitsee parhaat.
Suomen Hamsteriyhdistys ry. juhlii 35. toimintavuottaan järjestämällä lauantaina 25.5.2024 juhlanäyttelyn. Juhlanäyttelyssä on jaossa luokkavoittajille JV24-tittelit sekä juhlanäyttelypokaalit normaalin runsaan palkintovalikoimamme lisäksi. Juhlanäyttelyssä jaetaan myös Vuoden Voittaja 2023 -palkinnot!
Arvostelut alkavat klo 10.00. Muistathan olla ajoissa paikalla! Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan näyttelyaamuna klo 9–9.45. Luokat, joihin voidaan ottaa jälki-ilmoittautumisia vastaan, päivitetään eläinmäärien varmistuttua näyttelykutsuun keskustelufoorumille Internetissä. Vain ennakkoon ilmoittautumalla varmistat eläimesi osallistumisen näyttelyyn!
Tuomarit:
Ulkomuotoluokat
Lyhytkarvainen syyrialainen, standardiluokat: Ely Tapanainen
Pitkäkarvainen syyrialainen, standardiluokat: Ely Tapanainen
Syyrialaiset, koe- ja ei-standardiluokat: Ely Tapanainen
Venäjänkääpiöhamsteri talvikko, standardiluokat: Jonna Tikka
Venäjänkääpiöhamsteri campbelli, standardi-, koe- ja ei-standardiluokat: Jonna Tikka
Venäjänkääpiöhamsteri roborovski, standardi-, koe- ja ei-standardiluokat: Jonna Tikka
Kiinankääpiöhamsteri, standardiluokat ja ei-standardiluokat: Jonna Tikka
Lemmikkiluokat
Syyrialaisurokset: Lea Kallio
Syyrialaisnaaraat: Lea Kallio
Kääpiöhamsterit: Janika Kovalainen
Lasten lemmikkiluokka: Janika Kovalainen
Ennakkoon ilmoittautuneiden eläinmäärät:
Lk syyrianhamsterit: 18
Pk syyrianhamsterit: 18
Ks syyrianhamsterit: 1
Es syyrianhamsterit: 5
Talvikot: 19
Roborovskit: 5
Kiinankääpiöhamsterit: 9
Es kiinankääpiöhamsterit: 3
Lemmikkiluokan syyrianhamsterit: 25
Lemmikkiluokan kääpiöhamsterit: 21
Lasten lemmikkiluokka: 3
Ilmoittautumiset18.5.2024 mennessä ilmoittautumisaikaa jatkettu 21.5.2024 klo 23.59 saakka:
Internet-ilmoittautumiset: hamsteriyhdistys.fi/nayttelyyn/ (1.4.2024 alkaen)
Tarkista jälki-ilmoittautumismahdollisuus päivitetystä näyttelykutsusta verkkosivuilta.
Mikäli käytät ilmoittautumismaksuja maksaessasi talkootyö- tai ruusukepalautusvaluuttaa, ilmoitathan asiasta sähköpostitse hamsterinayttelyyn@gmail.com samalla, kun lähetät ilmoittautumisia.
Ilmoittautumishinnat SHY:n jäsenille
Ulkomuotoluokat
Standardi- ja koestandardiluokat:
1. ja 2. hamsteri: 7 € / hamsteri
3. hamsteri ja sitä useammat: 4 € / hamsteri
Ei-standardiluokat:
5 € / hamsteri
Lemmikkiluokat
1. ja 2. hamsteri: 6 € / hamsteri
3. hamsteri ja sitä useammat: 4 € / hamsteri
Ilmoittautumishinnat ei-jäsenille
Standardi- ja koestandardiluokat: 10 € / hamsteri
Ei-standardiluokat: 10 € / hamsteri
Lemmikkiluokat: 10 € / hamsteri
Ilmoittautumiset maksetaan ennen näyttelyä seuraavasti:
Maksun saaja: Suomen Hamsteriyhdistys ry
Tilinumero: FI09 1469 3000 0264 15
Viitenumero: 4 25054 – käytä viitenumeroa, jätä viestikenttä tyhjäksi
Ilmoittautuminen on sitova!
Kun ilmoitat hamsterisi näyttelyyn, sitoudut maksamaan ilmoittautumismaksun ennen näyttelyä – vaikka hamsterisi ei tulisikaan paikalle. Näyttelymaksusta voi vapautua näyttelysääntöjen 12 §:n mukaisesti. Lunastamattomat näyttelynumerot laskutetaan tarvittaessa jälkikäteen.
Jälki-ilmoittautumiset
Hinnat (ei jäsenalennuksia!)
– standardi- ja koestandardiluokat: 12 € / hamsteri
– ei-standardiluokka: 12 € / hamsteri
– lemmikkiluokat: 12 € / hamsteri
Järjestäjä pidättää oikeuden olla vastaanottamasta jälki-ilmoittautumisia, mikäli eläinmääräkiintiöt tulevat täyteen. Etukäteen ilmoittamalla varmistat siis osallistumisesi näyttelyyn. Jälki-ilmoittautumisia vastaanotetaan näyttelyaamuna klo 9–9:45. Arvostelut alkavat klo 10.00.
Huomaathan, että ulkomuotoluokkaan ilmoittautuessasi tulee eläimen olla rekisteröity.
Näyttelyluettelo
Näyttelyyn ilmoittautuneista eläimistä kootaan luettelo, jossa ne ovat tietoineen arvostelujärjestyksessä. Luettelon hinta etukäteen tilattuna 2 €, näyttelypaikalla 5 € – vain tilaamalla etukäteen varmistat luettelon saatavuuden.
Yleistä näyttelystä
Näyttelypaikalla on kahvio, josta voit ostaa pientä suolaista ja makeaa syötävää sekä juotavaa.
Kun ilmoittaudut näyttelyyn, sitoudut noudattamaan Suomen Hamsteriyhdistys ry:n näyttelysääntöjä. Voit tutustua niihin etukäteen osoitteessa http://www.hamsteriyhdistys.fi/nayttelyt/ohjeita-nayttelyyn/nayttelysaannot/
Ennen näyttelyä saat erillisen näyttelyvahvistussähköpostin, joka sisältää yleisiä ohjeita näyttelyn kulusta ja aikatauluista, eläinmäärät sekä tuomarijaon.
Näyttelyn tarkemmat tiedot, kuten tarkka tuomarijako, aikataulu, eläinmäärät jne. löytyvät myös osoitteesta hamsteriyhdistys.fi/foorumi → Näyttelyt → Näyttelykutsut heti niiden varmistuttua.
Näyttelyyn on kaikille vapaa pääsy!
Lisätietoja näyttelystä:
Internetistä: http://www.hamsteriyhdistys.fi
Sähköpostitse: hamsterinayttelyyn@gmail.com
Keskustelua näyttelystä: http://www.hamsteriyhdistys.fi/foorumi
Facebook: Suomen Hamsteriyhdistys ry.
JUHLANÄYTTELY
Aika: lauantai 25.5.2024 klo 10.00
Paikka: Tampereentie 484, 33880 Lempäälä
Järjestäjä: Suomen Hamsteriyhdistys ry
Luokat: Ulkomuotoluokat rekisteröidyille hamstereille ja lemmikkiluokat kaikille hamsterilajeille, sekä hamstraus- ja parikilpailut. Alle 13-vuotiaat voivat tuoda myös pehmolelunsa leikkimieliseen pehmoleluluokkaan, jossa asiantunteva tuomari arvostelee pehmolelut ja palkitsee parhaat.
Suomen Hamsteriyhdistys ry. juhlii 35. toimintavuottaan järjestämällä lauantaina 25.5.2024 juhlanäyttelyn. Juhlanäyttelyssä on jaossa luokkavoittajille JV24-tittelit sekä juhlanäyttelypokaalit normaalin runsaan palkintovalikoimamme lisäksi. Juhlanäyttelyssä jaetaan myös Vuoden Voittaja 2023 -palkinnot!
Arvostelut alkavat klo 10.00. Muistathan olla ajoissa paikalla! Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan näyttelyaamuna klo 9–9.45. Luokat, joihin voidaan ottaa jälki-ilmoittautumisia vastaan, päivitetään eläinmäärien varmistuttua näyttelykutsuun keskustelufoorumille Internetissä. Vain ennakkoon ilmoittautumalla varmistat eläimesi osallistumisen näyttelyyn!
Tuomarit:
Ulkomuotoluokat
Lyhytkarvainen syyrialainen, standardiluokat: Ely Tapanainen
Pitkäkarvainen syyrialainen, standardiluokat: Ely Tapanainen
Syyrialaiset, koe- ja ei-standardiluokat: Ely Tapanainen
Venäjänkääpiöhamsteri talvikko, standardiluokat: Jonna Tikka
Venäjänkääpiöhamsteri campbelli, standardi-, koe- ja ei-standardiluokat: Jonna Tikka
Venäjänkääpiöhamsteri roborovski, standardi-, koe- ja ei-standardiluokat: Jonna Tikka
Kiinankääpiöhamsteri, standardiluokat ja ei-standardiluokat: Jonna Tikka
Lemmikkiluokat
Syyrialaisurokset: Lea Kallio
Syyrialaisnaaraat: Lea Kallio
Kääpiöhamsterit: Janika Kovalainen
Lasten lemmikkiluokka: Janika Kovalainen
Ennakkoon ilmoittautuneiden eläinmäärät:
Lk syyrianhamsterit: 18
Pk syyrianhamsterit: 18
Ks syyrianhamsterit: 1
Es syyrianhamsterit: 5
Talvikot: 19
Roborovskit: 5
Kiinankääpiöhamsterit: 9
Es kiinankääpiöhamsterit: 3
Lemmikkiluokan syyrianhamsterit: 25
Lemmikkiluokan kääpiöhamsterit: 21
Lasten lemmikkiluokka: 3
Ilmoittautumiset
Internet-ilmoittautumiset: hamsteriyhdistys.fi/nayttelyyn/ (1.4.2024 alkaen)
Tarkista jälki-ilmoittautumismahdollisuus päivitetystä näyttelykutsusta verkkosivuilta.
Mikäli käytät ilmoittautumismaksuja maksaessasi talkootyö- tai ruusukepalautusvaluuttaa, ilmoitathan asiasta sähköpostitse hamsterinayttelyyn@gmail.com samalla, kun lähetät ilmoittautumisia.
Ilmoittautumishinnat SHY:n jäsenille
Ulkomuotoluokat
Standardi- ja koestandardiluokat:
1. ja 2. hamsteri: 7 € / hamsteri
3. hamsteri ja sitä useammat: 4 € / hamsteri
Ei-standardiluokat:
5 € / hamsteri
Lemmikkiluokat
1. ja 2. hamsteri: 6 € / hamsteri
3. hamsteri ja sitä useammat: 4 € / hamsteri
Ilmoittautumishinnat ei-jäsenille
Standardi- ja koestandardiluokat: 10 € / hamsteri
Ei-standardiluokat: 10 € / hamsteri
Lemmikkiluokat: 10 € / hamsteri
Ilmoittautumiset maksetaan ennen näyttelyä seuraavasti:
Maksun saaja: Suomen Hamsteriyhdistys ry
Tilinumero: FI09 1469 3000 0264 15
Viitenumero: 4 25054 – käytä viitenumeroa, jätä viestikenttä tyhjäksi
Ilmoittautuminen on sitova!
Kun ilmoitat hamsterisi näyttelyyn, sitoudut maksamaan ilmoittautumismaksun ennen näyttelyä – vaikka hamsterisi ei tulisikaan paikalle. Näyttelymaksusta voi vapautua näyttelysääntöjen 12 §:n mukaisesti. Lunastamattomat näyttelynumerot laskutetaan tarvittaessa jälkikäteen.
Jälki-ilmoittautumiset
Hinnat (ei jäsenalennuksia!)
– standardi- ja koestandardiluokat: 12 € / hamsteri
– ei-standardiluokka: 12 € / hamsteri
– lemmikkiluokat: 12 € / hamsteri
Järjestäjä pidättää oikeuden olla vastaanottamasta jälki-ilmoittautumisia, mikäli eläinmääräkiintiöt tulevat täyteen. Etukäteen ilmoittamalla varmistat siis osallistumisesi näyttelyyn. Jälki-ilmoittautumisia vastaanotetaan näyttelyaamuna klo 9–9:45. Arvostelut alkavat klo 10.00.
Huomaathan, että ulkomuotoluokkaan ilmoittautuessasi tulee eläimen olla rekisteröity.
Näyttelyluettelo
Näyttelyyn ilmoittautuneista eläimistä kootaan luettelo, jossa ne ovat tietoineen arvostelujärjestyksessä. Luettelon hinta etukäteen tilattuna 2 €, näyttelypaikalla 5 € – vain tilaamalla etukäteen varmistat luettelon saatavuuden.
Yleistä näyttelystä
Näyttelypaikalla on kahvio, josta voit ostaa pientä suolaista ja makeaa syötävää sekä juotavaa.
Kun ilmoittaudut näyttelyyn, sitoudut noudattamaan Suomen Hamsteriyhdistys ry:n näyttelysääntöjä. Voit tutustua niihin etukäteen osoitteessa http://www.hamsteriyhdistys.fi/nayttelyt/ohjeita-nayttelyyn/nayttelysaannot/
Ennen näyttelyä saat erillisen näyttelyvahvistussähköpostin, joka sisältää yleisiä ohjeita näyttelyn kulusta ja aikatauluista, eläinmäärät sekä tuomarijaon.
Näyttelyn tarkemmat tiedot, kuten tarkka tuomarijako, aikataulu, eläinmäärät jne. löytyvät myös osoitteesta hamsteriyhdistys.fi/foorumi → Näyttelyt → Näyttelykutsut heti niiden varmistuttua.
Näyttelyyn on kaikille vapaa pääsy!
Lisätietoja näyttelystä:
Internetistä: http://www.hamsteriyhdistys.fi
Sähköpostitse: hamsterinayttelyyn@gmail.com
Keskustelua näyttelystä: http://www.hamsteriyhdistys.fi/foorumi
Facebook: Suomen Hamsteriyhdistys ry.
#30
Hallitus tiedottaa / Pöytäkirja: Hallituksen kokous...
Viimeisin viesti käyttäjältä Ylläpito - 02.03.24 - klo:08:12PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: ke 28.2.2024 klo 19.30
Paikka: Zoom
Läsnä:
Ely Vanloo, puheenjohtaja
Pia Paananen, varapuheenjohtaja
Martina Munther, sihteeri
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Ely Vanloo avasi kokouksen klo 19.28.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ely Vanloo, sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja Hallituksen järjestäytymiskokous 31.1.2024 hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Käyttäjätunnukset SHY:n alustoille
- Meta: Facebook-tilin ylläpitäjinä toimivat tällä hetkellä Ely Vanloo, Jonna Tikka ja Martina Munther. Keskustelukanavalle tehty säännöt ja akuuteimmat viestintätarpeet on täytetty.
- Yhdistyksen nimellä esiintyvän TikTok-tilin haltijasta ei ole vielä tietoa.
- Drive: Driven käyttöönottoa hankaloitti uuden hallituksen aloittaessa toimintaansa tilin kaksivaiheinen tunnistus, mutta vihdoin Drive-tilille on päästy. Valitettavasti dokumentaation määrä on tilillä vähäinen. Martina Munther on rakentanut alustalle kansiotaksonomiaa yhdistyksen asiakirjojen sähköisiä varmuuskopioita varten.
- Yhdistyksen Drive-tiliin on yhdistetty Canva-tili visuaalisen viestinnän tukemiseen, Canva-tiliin anottu ja saatu ilmainen Pro-tilaus voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen statuksella.
- Lisätty Drive-tilille Google Kalenteriin julkinen Hamsterinäyttelyt-kalenteri, johon voimme lisätä sekä yhdistyksen että paikallis- ja muiden lajiyhdistysten järjestämät hamsterinäyttelyt. Lisäksi kalenterista löytyvät nyt myös hallituksen ja yhdistyksen kokoukset liitteineen. Ely ehdottaa myös kalenterilinkin tekemistä hallituksen tapahtumille hallituslaisille, päätetään tehdä.
- Muille Google-sähköpostitileille pääsy:
- Ely ehdottaa, että perustetaan viralliset @hamsteriyhdistys.fi-päätteiset sähköpostit oman domainin alle kaikille eri yhdistyksen toiminnoille. Sähköpostitilejä voi perustaa rajattoman määrän, ja ne saa ohjattua tarvittaessa muille tileille. Siten yhdistyksen sähköpostiosoitteet säilyvät aina samoina, vaikka toimihenkilöt vaihtuisivat. Ehdotusta sähköpostien perustamisesta kannatetaan yksimielisesti.
- Janika Kovalainen vahvistaa yhdistyksen rekisteröintisähköpostiosoitteen osalta, että on päässyt rekisteröintisähköpostiin ja saanut rekisteröintiä hoidettua ongelmitta. Rekisteröintejä on tullut melko runsaasti, syyrianhamstereiden osalta pääasiassa. Janika kertoo päässeensä kirjautumaan myös sähköpostineuvonta-tilille, josta kertoo, että tilillä hyvin vanhoja ja vastaamatta jääneitä viestejä. Oletetaan, että neuvontasähköposti on unohtunut päivittää joillekin sivuille, eikä kukaan ole tarkkaillut vanhaa osoitetta. Ely tarkistaa, että hoito-ohjeissa on mainittuna vanha neuvontaosoite, kun muilla sivuilla neuvontakysymykset on ohjattu osoitteeseen hamsteriyhdistys@gmail.com.
7. Sivustouudistus
Ely Vanloo on tehnyt ehdotukset sivustoon sekä jäsenten hallinnointiin liittyviin uudistuksiin. Ehdotuksia esitellään kokouksessa ja niiden toteutus tässä vaiheessa herättää kehuja. Kehitteillä esimerkiksi integraatio yhdistyksen keskustelufoorumin ja jäsenrekisterin välillä. Martina Munther esittää kuitenkin toivomuksen, ettei vanhojen keskustelufoorumeiden tietoja hävitetä, vaan että ne arkistoitaisiin. Sivustouudistusta kehitetään rauhalliseen tahtiin vuoden 2024 aikana.
8. Yhdistyksen omaisuus
- Yhdistyksen omaisuus on ilmoitetusti edeltävän hallituksen sihteerin hallussa. Ely Vanloo oli luvannut hakea tarvikkeet, mutta ei pysty sopimaan hakuajasta edeltävän hallituksen sihteerin kanssa viestintävälineen estämisen vuoksi. Ilmeisesti tavaroiden viemisestä Musti & Mirri -liikkeeseen on ollut puhe.
- Saatu tietoon vuoden 2023 puheenjohtajalta, että myös tilinpäätökset vuodelta 2019 ja 2020 ovat edeltävän hallituksen sihteerin hallussa.
Keskusteltu yhdistyksen omaisuudesta ja laadittu omaisuuslistaa yhdistyksen Drive-tilille
- Jalostustietokanta: Jalostustietokannan osalta selvisi, että se on entisen puheenjohtajan omistuksessa. Entinen puheenjohtaja on auttanut omistusoikeuden siirtämisessä nykyiselle yhdistyksen nimenkirjoittajalle. Uusi sopimus kirjataan siten, että tietokanta on yhdistyksen omaisuutta. Jalostustietokannan lasku on erääntynyt 26.1.2024. Siihen on saatu palveluntarjoajalta maksuaikaa perustuen yhdistyksen yritystilin saavuttamattomuuteen tällä hetkellä. Jalostustietokannan hankintadokumentaatiota alettu keräämään yhdistyksen Drive-tilille siihen liittyvään kansioon.
- Perustetaan kyselylomake, jolla kartoitetaan kasvattajien käyttökokemuksia vuonna 2023 käytössä olleesta jalostustietokannasta. Myös saatu jo palautetta ja ajatuksia kehityksen suhteen käyttöä kokeilemaan ehtineeltä kasvattajalta, jolla kokemusta saman palveluntarjoajan tietokannasta myös toisen lajiyhdistyksen parissa.
- Martina Munther ehdottaa, että maksetaan vielä tämä vuosi jalostustietokannan lisenssistä, jotta saataisiin huolellisesti kartoitettua palautteet hankinnasta kahdella kyselykierroksella, ensin 2023 käyttöä kokeilemaan ehtineille ja myöhemmin kesällä toisella, kun tietokantaa saadaan avattua myös muiden jäsenten käyttöön. Ajatuksena kyselyiden perusteella on osallistaa jäsenistö kehitystyöhön ja hankintaan. Esitys jalostustietokannan lisenssin jatkamisesta tai päättämisestä tehdään sääntömääräiseen syyskokoukseen 2024.
- Puheenjohtaja Ely Vanloo huomauttaa, että tietokantapalvelun hinta ei välttämättä perusteltu, kun tietokannassa on runsaasti vielä kehitettävää, eikä keskeneräisestä alustasta kuuluisi maksaa täyttä hintaa. Martina selvittää palveluntarjoajalta, onko lisenssin kustannuksiin mahdollisuutta saada hyvitystä perustuen alustan keskeneräisyyteen.
9. Tapahtumien järjestäminen
- Juhlanäyttely 25.5.2024
Päätetään järjestää Juhlanäyttely Tampereen seudulla, jossa katsotaan olevan aktiivisia harrastajia auttamassa järjestelyissä, ja jonka koetaan olevan sijainniltaan hyvien kulkuyhteyksien päässä monesta suunnasta. Luonnos näyttelykutsusta on kirjoitettu valmiiksi. Ely Vanloo ehdottaa myös hamsterin valokuvauttamispisteen järjestämistä tähän näyttelyyn, ehdotusta kannatetaan.
- Nordic Winner & tuplanäyttely 31.8.2024
Päätetään järjestää Turun seudulla. Martina kartoittaa potentiaalisia tiloja. Hallituksen jäsenillä ei ole kokemusta Nordic Winner -näyttelyn konseptista, päätetään kysyä järjestelyyn apua aikaisemmin tapahtuman järjestämiseen osallistuneilta henkilöiltä.
10. Näyttelytoimikunta
Jonna Tikka esittänyt ajatuksen näyttelytoimikunnan perustamisesta, jonka pohjalta on päätetty laatia ohjeistus ja keskustelukanava näyttelyiden järjestämisestä kiinnostuneille. Näyttelytoimikunnan perustamisesta lähetetään yhdistyksen sosiaalisen median kanavilla perjantaista lähtien ilmoitukset. Näyttelytoimikunnan perustamalla voidaan aktivoida näyttelyiden järjestämisestä kiinnostuneita vapaaehtoisia mukaan tapahtumien tuottamiseen ilman varsinaista järjestämisvastuuta. Todetaan, että on kirjoitettu yhdistyksen Drive-alustalle ohjetiedostot näyttelytoimikuntaa varten avattuun kansioon.
11. Poskipussi 1/2024
Ely Vanloo luvannut taittaa toimikauden Poskipussit. Ely esittelee luonnokset, jotka saavat kiitosta. Päivitetään yhdistyksen Drive-tilillä yhteiskäyttötiedostossa sisältösuunnitelmaa, johon kootaan lehden välityksellä tiedotettavat materiaalit.
12. Rekisteröinti
Janika Kovalainen vahvistaa, että rekisteröinti on lähtenyt sujuvasti käyntiin ja rekisteröintejä on tullut aktiivisesti.
13. Tuomarikoulutukset
Todetaan, että ulkomuototuomarikoulutuksen osalta tiedot siirretty uudelle ulkomuototuomareiden koulutusvastaavalle Jonna Tikalle. Lemmikkituomarioppilaiden tietoja ei ole siirretty uudelle koulutusvastaavalle Martina Muntherille. Keskustellaan koulutusten kestosta ja sisällöstä. Todetaan, että koulutuksen sisältöä olisi tarpeen ottaa suunnitteluun uudelleen.
14. Jäsenrekisteri
Jäsenrekisterialustana käytetään Membookia, joka koettu kustannuksiltaan korkeana, mutta todettu silti, että toimiva järjestelmä ei anna aihetta muutoksille tilanteessa, jossa on runsaasti muita akuutimpia kehitystarpeita. Päätetään pohtia kuluvan toimikauden aikana vaihtoehtoja jäsenrekisterialustalle.
Pohditaan jäsenhankinnan keinoja, kuten kampanjoiden tai alennuskoodien käyttöä. Pia Paananen ehdottaa ainakin yhdistyksen mainoksen teettämistä, jonka voisi antaa rekisteripapereiden ohessa poikasen ostajalle. Keskustellaan myös poikuepakettituotteen perustamisesta, johon voisi kuulua poikuerekisteröinti, 10 Hoitopussi-nidettä, 10 jäseneksiliittymiskuponkia yhdistyksen mainoksen kanssa. Keskustellaan Hoitopussien tämänhetkisestä määrästä ja sijoituspaikasta, joista ei ole tietoa. Selvitetään Hoitopussien painokustannukset ja suunnitellaan poikuepakettituotteen kehittämistä sen jälkeen. 10 Hoitopussin pakettihinta on tällä hetkellä 13 euroa, arvioitu poikuepaketin sopivaksi hinnaksi 20 euroa.
15. Yhdistyksen talous
Ely Vanloo vahvistaa, että nimenkirjoittajan tekemä pyyntö päivittää tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen tiliin sekä pöytäkirjat tilinkäyttöoikeuksien myöntämisestä on lähetetty pankille 26.2.2024. Asiakirjojen arvioitu käsittelyaika on noin kaksi viikkoa. Yhdistyksen tilin tämänhetkisestä saldosta ei ole tietoa.
16. Saapuneet kirjeet ja ilmoitusasiat
Saapuneita kirjeitä ei ole ja käsitellään ilmoitusasiat seuraavassa kohdassa.
17. Muut esille tulevat asiat
Ehdotetaan seuraavan kokoukseen asialistalle yhdistyksen laatimien sisäisten sääntöjen täsmentämistä:
- Ehdotetaan lisättäväksi näyttelysääntöihin kohta, joka määrittelee, että sertifikaatin voi myöntää ainoastaan erinomaisen arvosanan saaneelle eläimelle. Nykyisin säännöt mahdollistavat sertifikaatin myöntämisen kaikille tuomarin harkinnan mukaan arvokkaiksi katsomille eläimille, myös S-sijojen ulkopuolelle.
- Ehdotetaan lisättäväksi sekä näyttely- että kasvattajanimisääntöihin lausuma siitä, millainen käsittelyprosessi tai päätöksentekomenettely tulee toteutua sääntöjen muuttamiseksi ja kuka on oikeutettu tekemään muutoksia. Tämän avulla varmistetaan selkeä ja systemaattinen lähestymistapa sääntöjen päivitykseen, ja että muutokset hyväksytään asianmukaisesti ennalta määritellyn menettelyn kautta.
- Ehdotetaan seuraavan hallituksen kokouksen esityslistalle täsmennystä liittyen tuomareiden päivärahojen maksatukseen. Yhdistys on laiminlyönyt päivärahojen ilmoittamista tulorekisteriin, minkä välttämiseksi on uudistettu yhdistyksen kirjanpitoon pohja matkalaskulle, joka toimitetaan toimitsijoille. Martina Munther kirjoittaa ohjeistuksen tuomareiden päivärahojen maksatuksesta sekä käyttöohjeen matkalaskupohjalle. Tullut ilmi, että tuomareilla on esiintynyt aiemmin käytäntöä kuitata henkilökohtaisia näyttelyn ilmoittautumismaksujaan matkalaskulla. Todetaan, että nämä eivät ole matkalaskulla korvattavia kuluja. Täsmennetään ohjeistusta sen osalta, että kaikkien näyttelyyn ilmoittautuneiden tulee maksaa näyttelyiden ilmoittautumismaksut.
- Martina Munther ehdottaa seuraavan hallituksen kokouksen esityslistalle keskusteluun tuotavaksi ehdotusta koskien päivärahan ja matkakulujen korvaamista niille hallituksen jäsenille, jotka osallistuvat näyttelyiden järjestämiseen ja toteuttamiseen yhdistyksen kutsumana. Päivärahat ja matkakulut korvattaisiin hallituksen jäsenelle normaalilla matkalaskulla verohallinnon periaatteiden mukaisesti huomioiden, että toimihenkilö nauttii tapahtumassa ilmaisen lounaan. Käytäntö voisi olla kannustava ja oikeudenmukainen tapa arvostaa niitä hallituksen jäseniä, jotka osallistuvat näyttelyiden järjestämiseen ja sitoutuvat näin ollen merkittävään työpanokseen yhdistyksen toiminnassa.
- Pia Paananen ehdottaa seuraavan hallituksen kokouksen esityslistalle pohtia vaihtoehtoja, mitä toimenpiteitä hallituksen tulee varautua viemään eteenpäin, mikäli yhdistyksen tilillä havaitaan selkeää laiminlyöntiä tai varallisuuden väärinkäyttöä. Pidetään varojen vapaaehtoista palautusta yhtenä vaihtoehtona, jolloin on mahdollista saada taloudellinen vahinko korvattua yhdistykselle ilman oikeudellisia toimia. Oikeudellinen perintä tulee kyseeseen, jos vapaaehtoisesta palautuksesta ei päästä sopimaan. Väärinkäytöksen antaessa aihetta rikosoikeudelliseen tutkimukseen, tekee hallitus rikosilmoituksen tutkinnan käynnistämiseksi ja rikosoikeudellisten seuraamusten selvittämiseksi. Pidetään yksimielisesti tärkeänä, että hallitus ryhtyy ripeisiin toimenpiteisiin mahdollisen väärinkäytön havaitsemisen jälkeen. Varojen väärinkäyttö aiheuttaa merkittävää taloudellista vahinkoa yhdistykselle, joka vaikuttaa toiminnan jatkuvuuteen ja aiheuttaa mainehaittaa. On hallituksen velvollisuus suojella yhdistyksen etua ja varmistaa, että jäsenten luottamus yhdistyksen hallintoon säilyy.
18. Seuraava kokous
Päätetään järjestää seuraava kokous noin kahden viikon päästä ja kartoittaa kokoukselle sopiva ajankohta Doodle-kyselyllä.
19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Ely Vanloo päätti kokouksen klo 21.27.
Hallituksen kokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: ke 28.2.2024 klo 19.30
Paikka: Zoom
Läsnä:
Ely Vanloo, puheenjohtaja
Pia Paananen, varapuheenjohtaja
Martina Munther, sihteeri
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Ely Vanloo avasi kokouksen klo 19.28.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ely Vanloo, sihteeriksi Martina Munther.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja Hallituksen järjestäytymiskokous 31.1.2024 hyväksyttiin sellaisenaan.
6. Käyttäjätunnukset SHY:n alustoille
- Meta: Facebook-tilin ylläpitäjinä toimivat tällä hetkellä Ely Vanloo, Jonna Tikka ja Martina Munther. Keskustelukanavalle tehty säännöt ja akuuteimmat viestintätarpeet on täytetty.
- Yhdistyksen nimellä esiintyvän TikTok-tilin haltijasta ei ole vielä tietoa.
- Drive: Driven käyttöönottoa hankaloitti uuden hallituksen aloittaessa toimintaansa tilin kaksivaiheinen tunnistus, mutta vihdoin Drive-tilille on päästy. Valitettavasti dokumentaation määrä on tilillä vähäinen. Martina Munther on rakentanut alustalle kansiotaksonomiaa yhdistyksen asiakirjojen sähköisiä varmuuskopioita varten.
- Yhdistyksen Drive-tiliin on yhdistetty Canva-tili visuaalisen viestinnän tukemiseen, Canva-tiliin anottu ja saatu ilmainen Pro-tilaus voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen statuksella.
- Lisätty Drive-tilille Google Kalenteriin julkinen Hamsterinäyttelyt-kalenteri, johon voimme lisätä sekä yhdistyksen että paikallis- ja muiden lajiyhdistysten järjestämät hamsterinäyttelyt. Lisäksi kalenterista löytyvät nyt myös hallituksen ja yhdistyksen kokoukset liitteineen. Ely ehdottaa myös kalenterilinkin tekemistä hallituksen tapahtumille hallituslaisille, päätetään tehdä.
- Muille Google-sähköpostitileille pääsy:
- Ely ehdottaa, että perustetaan viralliset @hamsteriyhdistys.fi-päätteiset sähköpostit oman domainin alle kaikille eri yhdistyksen toiminnoille. Sähköpostitilejä voi perustaa rajattoman määrän, ja ne saa ohjattua tarvittaessa muille tileille. Siten yhdistyksen sähköpostiosoitteet säilyvät aina samoina, vaikka toimihenkilöt vaihtuisivat. Ehdotusta sähköpostien perustamisesta kannatetaan yksimielisesti.
- Janika Kovalainen vahvistaa yhdistyksen rekisteröintisähköpostiosoitteen osalta, että on päässyt rekisteröintisähköpostiin ja saanut rekisteröintiä hoidettua ongelmitta. Rekisteröintejä on tullut melko runsaasti, syyrianhamstereiden osalta pääasiassa. Janika kertoo päässeensä kirjautumaan myös sähköpostineuvonta-tilille, josta kertoo, että tilillä hyvin vanhoja ja vastaamatta jääneitä viestejä. Oletetaan, että neuvontasähköposti on unohtunut päivittää joillekin sivuille, eikä kukaan ole tarkkaillut vanhaa osoitetta. Ely tarkistaa, että hoito-ohjeissa on mainittuna vanha neuvontaosoite, kun muilla sivuilla neuvontakysymykset on ohjattu osoitteeseen hamsteriyhdistys@gmail.com.
7. Sivustouudistus
Ely Vanloo on tehnyt ehdotukset sivustoon sekä jäsenten hallinnointiin liittyviin uudistuksiin. Ehdotuksia esitellään kokouksessa ja niiden toteutus tässä vaiheessa herättää kehuja. Kehitteillä esimerkiksi integraatio yhdistyksen keskustelufoorumin ja jäsenrekisterin välillä. Martina Munther esittää kuitenkin toivomuksen, ettei vanhojen keskustelufoorumeiden tietoja hävitetä, vaan että ne arkistoitaisiin. Sivustouudistusta kehitetään rauhalliseen tahtiin vuoden 2024 aikana.
8. Yhdistyksen omaisuus
- Yhdistyksen omaisuus on ilmoitetusti edeltävän hallituksen sihteerin hallussa. Ely Vanloo oli luvannut hakea tarvikkeet, mutta ei pysty sopimaan hakuajasta edeltävän hallituksen sihteerin kanssa viestintävälineen estämisen vuoksi. Ilmeisesti tavaroiden viemisestä Musti & Mirri -liikkeeseen on ollut puhe.
- Saatu tietoon vuoden 2023 puheenjohtajalta, että myös tilinpäätökset vuodelta 2019 ja 2020 ovat edeltävän hallituksen sihteerin hallussa.
Keskusteltu yhdistyksen omaisuudesta ja laadittu omaisuuslistaa yhdistyksen Drive-tilille
- Jalostustietokanta: Jalostustietokannan osalta selvisi, että se on entisen puheenjohtajan omistuksessa. Entinen puheenjohtaja on auttanut omistusoikeuden siirtämisessä nykyiselle yhdistyksen nimenkirjoittajalle. Uusi sopimus kirjataan siten, että tietokanta on yhdistyksen omaisuutta. Jalostustietokannan lasku on erääntynyt 26.1.2024. Siihen on saatu palveluntarjoajalta maksuaikaa perustuen yhdistyksen yritystilin saavuttamattomuuteen tällä hetkellä. Jalostustietokannan hankintadokumentaatiota alettu keräämään yhdistyksen Drive-tilille siihen liittyvään kansioon.
- Perustetaan kyselylomake, jolla kartoitetaan kasvattajien käyttökokemuksia vuonna 2023 käytössä olleesta jalostustietokannasta. Myös saatu jo palautetta ja ajatuksia kehityksen suhteen käyttöä kokeilemaan ehtineeltä kasvattajalta, jolla kokemusta saman palveluntarjoajan tietokannasta myös toisen lajiyhdistyksen parissa.
- Martina Munther ehdottaa, että maksetaan vielä tämä vuosi jalostustietokannan lisenssistä, jotta saataisiin huolellisesti kartoitettua palautteet hankinnasta kahdella kyselykierroksella, ensin 2023 käyttöä kokeilemaan ehtineille ja myöhemmin kesällä toisella, kun tietokantaa saadaan avattua myös muiden jäsenten käyttöön. Ajatuksena kyselyiden perusteella on osallistaa jäsenistö kehitystyöhön ja hankintaan. Esitys jalostustietokannan lisenssin jatkamisesta tai päättämisestä tehdään sääntömääräiseen syyskokoukseen 2024.
- Puheenjohtaja Ely Vanloo huomauttaa, että tietokantapalvelun hinta ei välttämättä perusteltu, kun tietokannassa on runsaasti vielä kehitettävää, eikä keskeneräisestä alustasta kuuluisi maksaa täyttä hintaa. Martina selvittää palveluntarjoajalta, onko lisenssin kustannuksiin mahdollisuutta saada hyvitystä perustuen alustan keskeneräisyyteen.
9. Tapahtumien järjestäminen
- Juhlanäyttely 25.5.2024
Päätetään järjestää Juhlanäyttely Tampereen seudulla, jossa katsotaan olevan aktiivisia harrastajia auttamassa järjestelyissä, ja jonka koetaan olevan sijainniltaan hyvien kulkuyhteyksien päässä monesta suunnasta. Luonnos näyttelykutsusta on kirjoitettu valmiiksi. Ely Vanloo ehdottaa myös hamsterin valokuvauttamispisteen järjestämistä tähän näyttelyyn, ehdotusta kannatetaan.
- Nordic Winner & tuplanäyttely 31.8.2024
Päätetään järjestää Turun seudulla. Martina kartoittaa potentiaalisia tiloja. Hallituksen jäsenillä ei ole kokemusta Nordic Winner -näyttelyn konseptista, päätetään kysyä järjestelyyn apua aikaisemmin tapahtuman järjestämiseen osallistuneilta henkilöiltä.
10. Näyttelytoimikunta
Jonna Tikka esittänyt ajatuksen näyttelytoimikunnan perustamisesta, jonka pohjalta on päätetty laatia ohjeistus ja keskustelukanava näyttelyiden järjestämisestä kiinnostuneille. Näyttelytoimikunnan perustamisesta lähetetään yhdistyksen sosiaalisen median kanavilla perjantaista lähtien ilmoitukset. Näyttelytoimikunnan perustamalla voidaan aktivoida näyttelyiden järjestämisestä kiinnostuneita vapaaehtoisia mukaan tapahtumien tuottamiseen ilman varsinaista järjestämisvastuuta. Todetaan, että on kirjoitettu yhdistyksen Drive-alustalle ohjetiedostot näyttelytoimikuntaa varten avattuun kansioon.
11. Poskipussi 1/2024
Ely Vanloo luvannut taittaa toimikauden Poskipussit. Ely esittelee luonnokset, jotka saavat kiitosta. Päivitetään yhdistyksen Drive-tilillä yhteiskäyttötiedostossa sisältösuunnitelmaa, johon kootaan lehden välityksellä tiedotettavat materiaalit.
12. Rekisteröinti
Janika Kovalainen vahvistaa, että rekisteröinti on lähtenyt sujuvasti käyntiin ja rekisteröintejä on tullut aktiivisesti.
13. Tuomarikoulutukset
Todetaan, että ulkomuototuomarikoulutuksen osalta tiedot siirretty uudelle ulkomuototuomareiden koulutusvastaavalle Jonna Tikalle. Lemmikkituomarioppilaiden tietoja ei ole siirretty uudelle koulutusvastaavalle Martina Muntherille. Keskustellaan koulutusten kestosta ja sisällöstä. Todetaan, että koulutuksen sisältöä olisi tarpeen ottaa suunnitteluun uudelleen.
14. Jäsenrekisteri
Jäsenrekisterialustana käytetään Membookia, joka koettu kustannuksiltaan korkeana, mutta todettu silti, että toimiva järjestelmä ei anna aihetta muutoksille tilanteessa, jossa on runsaasti muita akuutimpia kehitystarpeita. Päätetään pohtia kuluvan toimikauden aikana vaihtoehtoja jäsenrekisterialustalle.
Pohditaan jäsenhankinnan keinoja, kuten kampanjoiden tai alennuskoodien käyttöä. Pia Paananen ehdottaa ainakin yhdistyksen mainoksen teettämistä, jonka voisi antaa rekisteripapereiden ohessa poikasen ostajalle. Keskustellaan myös poikuepakettituotteen perustamisesta, johon voisi kuulua poikuerekisteröinti, 10 Hoitopussi-nidettä, 10 jäseneksiliittymiskuponkia yhdistyksen mainoksen kanssa. Keskustellaan Hoitopussien tämänhetkisestä määrästä ja sijoituspaikasta, joista ei ole tietoa. Selvitetään Hoitopussien painokustannukset ja suunnitellaan poikuepakettituotteen kehittämistä sen jälkeen. 10 Hoitopussin pakettihinta on tällä hetkellä 13 euroa, arvioitu poikuepaketin sopivaksi hinnaksi 20 euroa.
15. Yhdistyksen talous
Ely Vanloo vahvistaa, että nimenkirjoittajan tekemä pyyntö päivittää tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen tiliin sekä pöytäkirjat tilinkäyttöoikeuksien myöntämisestä on lähetetty pankille 26.2.2024. Asiakirjojen arvioitu käsittelyaika on noin kaksi viikkoa. Yhdistyksen tilin tämänhetkisestä saldosta ei ole tietoa.
16. Saapuneet kirjeet ja ilmoitusasiat
Saapuneita kirjeitä ei ole ja käsitellään ilmoitusasiat seuraavassa kohdassa.
17. Muut esille tulevat asiat
Ehdotetaan seuraavan kokoukseen asialistalle yhdistyksen laatimien sisäisten sääntöjen täsmentämistä:
- Ehdotetaan lisättäväksi näyttelysääntöihin kohta, joka määrittelee, että sertifikaatin voi myöntää ainoastaan erinomaisen arvosanan saaneelle eläimelle. Nykyisin säännöt mahdollistavat sertifikaatin myöntämisen kaikille tuomarin harkinnan mukaan arvokkaiksi katsomille eläimille, myös S-sijojen ulkopuolelle.
- Ehdotetaan lisättäväksi sekä näyttely- että kasvattajanimisääntöihin lausuma siitä, millainen käsittelyprosessi tai päätöksentekomenettely tulee toteutua sääntöjen muuttamiseksi ja kuka on oikeutettu tekemään muutoksia. Tämän avulla varmistetaan selkeä ja systemaattinen lähestymistapa sääntöjen päivitykseen, ja että muutokset hyväksytään asianmukaisesti ennalta määritellyn menettelyn kautta.
- Ehdotetaan seuraavan hallituksen kokouksen esityslistalle täsmennystä liittyen tuomareiden päivärahojen maksatukseen. Yhdistys on laiminlyönyt päivärahojen ilmoittamista tulorekisteriin, minkä välttämiseksi on uudistettu yhdistyksen kirjanpitoon pohja matkalaskulle, joka toimitetaan toimitsijoille. Martina Munther kirjoittaa ohjeistuksen tuomareiden päivärahojen maksatuksesta sekä käyttöohjeen matkalaskupohjalle. Tullut ilmi, että tuomareilla on esiintynyt aiemmin käytäntöä kuitata henkilökohtaisia näyttelyn ilmoittautumismaksujaan matkalaskulla. Todetaan, että nämä eivät ole matkalaskulla korvattavia kuluja. Täsmennetään ohjeistusta sen osalta, että kaikkien näyttelyyn ilmoittautuneiden tulee maksaa näyttelyiden ilmoittautumismaksut.
- Martina Munther ehdottaa seuraavan hallituksen kokouksen esityslistalle keskusteluun tuotavaksi ehdotusta koskien päivärahan ja matkakulujen korvaamista niille hallituksen jäsenille, jotka osallistuvat näyttelyiden järjestämiseen ja toteuttamiseen yhdistyksen kutsumana. Päivärahat ja matkakulut korvattaisiin hallituksen jäsenelle normaalilla matkalaskulla verohallinnon periaatteiden mukaisesti huomioiden, että toimihenkilö nauttii tapahtumassa ilmaisen lounaan. Käytäntö voisi olla kannustava ja oikeudenmukainen tapa arvostaa niitä hallituksen jäseniä, jotka osallistuvat näyttelyiden järjestämiseen ja sitoutuvat näin ollen merkittävään työpanokseen yhdistyksen toiminnassa.
- Pia Paananen ehdottaa seuraavan hallituksen kokouksen esityslistalle pohtia vaihtoehtoja, mitä toimenpiteitä hallituksen tulee varautua viemään eteenpäin, mikäli yhdistyksen tilillä havaitaan selkeää laiminlyöntiä tai varallisuuden väärinkäyttöä. Pidetään varojen vapaaehtoista palautusta yhtenä vaihtoehtona, jolloin on mahdollista saada taloudellinen vahinko korvattua yhdistykselle ilman oikeudellisia toimia. Oikeudellinen perintä tulee kyseeseen, jos vapaaehtoisesta palautuksesta ei päästä sopimaan. Väärinkäytöksen antaessa aihetta rikosoikeudelliseen tutkimukseen, tekee hallitus rikosilmoituksen tutkinnan käynnistämiseksi ja rikosoikeudellisten seuraamusten selvittämiseksi. Pidetään yksimielisesti tärkeänä, että hallitus ryhtyy ripeisiin toimenpiteisiin mahdollisen väärinkäytön havaitsemisen jälkeen. Varojen väärinkäyttö aiheuttaa merkittävää taloudellista vahinkoa yhdistykselle, joka vaikuttaa toiminnan jatkuvuuteen ja aiheuttaa mainehaittaa. On hallituksen velvollisuus suojella yhdistyksen etua ja varmistaa, että jäsenten luottamus yhdistyksen hallintoon säilyy.
18. Seuraava kokous
Päätetään järjestää seuraava kokous noin kahden viikon päästä ja kartoittaa kokoukselle sopiva ajankohta Doodle-kyselyllä.
19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Ely Vanloo päätti kokouksen klo 21.27.