Pitääkö paikkaansa, että syyskokous aiotaan pitää Oulussa? Olin vähän jopa ajatellut että voisi kokoukseen osallistua (ja liittyä taas jäseneksi ennen sitä), jos se olis järkevän matkan päässä, mutta jos se on noin kaukana niin sit jää kyllä väliin. Mietin sitäkin että mikähän mahtaa olla kokouksen osallistujamäärä pohjoisessa, kun ei se hurja ole muulloinkaan... :S
Kuulisin mielelläni mikä on paikkavalinnan peruste, onko Oulussa/pohjoisessa ylipäätään paljon kiinnostuneita ihmisiä ensi vuoden hallitukseen?
edit: siirränpä tämän tänne jotta muutkin kuin hallituslaiset (ja valvojat) voi osallistua keskusteluun...
Näin oli tosiaan alun alkaen suunniteltu, jotta saataisiin pohjoisen aktiivejakin osallistumaan kokoukseen, mutta koska on käynyt ilmi ettei nykyisistä hallituslaisista kukaan Oulun näyttelyyn ole lähdössä, on päätetty pitää syyskokous etelämpänä.
Kokouspaikaksi ja ajaksi on jo päätetty la 2.10.2010 klo 13:00 osoitteessa Uudenmaankatu 53-55 B 16, 05830 Hyvinkää. Kokouskutsu julkaistaan foorumilla ja Internet-sivuilla aivan näinä päivinä ja Poskipussissa 3/10, joka lähtee jakeluun jäsenille heti kuunvaihteessa (/Hyvinkään nlyn yhteydessä).
^No hyvä homma, kuulostaa jo paremmalta! :)
On kyllä kiva juttu, että kokous on lähempänä, niin on varallisestikin periaatteessa mahdollista päästä paikalle. :)
Kokouskutsu
?Suomen Hamsteriyhdistyksen
sääntömääräinen syyskokousAika: la 2.10.2010 klo 13.00
Paikka: Uudenmaankatu 53-55 B 16, 05830 Hyvinkää
Syyskokoukseen ovat tervetulleita kaikki yhdistyksen jäsenet. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä 1 ääni (ei nuorisojäsenellä). Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan mielipide. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä oikeus edustaa oman äänensä lisäksi kahta yhdistyksen jäsentä valtakirjalla. Valtakirjan tulee olla yksilöity ja nimetty tietylle kokoukselle. Tarvittaessa valtakirjan antajan on todistettava jäsenyys kuitilla maksetusta jäsenmaksusta. ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Valitaan vuodelle 2011 puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet tai vaihtoehtoisesti päätetään yhdistyksen purkamisesta.
6. Kahden tilintarkastajan sekä heidän varamiestensä valitseminen.
7. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
8. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
9. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
9.1 Liittymismaksun käyttöönotto
9.2 Näyttelyiden ilmoittautumismaksut vuodelle 2011
10. Kokouksen päätös.
^Tossa on hallituksen jäsenten valitseminen kahdessa kohdassa, yks varmaan riittää?
Lainaus käyttäjältä: "Ninde"^Tossa on hallituksen jäsenten valitseminen kahdessa kohdassa, yks varmaan riittää?
Oops...
Lainaus käyttäjältä: "viiru"5. Valitaan vuodelle 2011 puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet tai vaihtoehtoisesti päätetään yhdistyksen purkamisesta.
Nyt sitten aktiivisia jäseniä hallitukseen ehdolle! Mitä enemmän porukkaa saadaan, sitä helpompaa on kaikille, JA, yhdistystä ei tarvitse purkaa. Vaikkei kokoukseen pääse paikalle, voi silti asettua ehdolle hallitukseen, ilmoittaa vain halustaan sitten. :)
Pitäiskö hieman valottaa tarkemmin, kelle voisi ilmoittaa halustaan ilmoittautua ehdolle ja mitä sen eteen pitäisi tehdä yms.?
//Ookoo. :) Mä yritän itse päästä paikalle (jos joku on menossa Tampereen kautta tuonne, niin voisin hypätä kyytiin).
^Kuulin jo vähän juttua että ketkä on kiinnostuneita. :) Selvitellään ensin että keitä on tulossa paikan päälle, ja jos itse ei ole tulossa niin ilmoittaa jollekin paikalle tulevalle halukkuudestaan.
Mä oon tulossa tuonne.
Tuu Marla Junalla jos et muuta kyytiä saa, voin tulla vastaan ja kävellään yhessä tonne :) ?
Tulossa ollaan, ainakin yritetään! Jos en pääse paikalle, niin olen kuitenkin halukas hallitukseen. :)
^pääset mun kyydissä tietty :)
^ Loistavaa :D
TERVETULOA meijä kaaookseen XD
Ja minä olen myös halukas hallitukseen astumaan.
En ole ainakaan valmis purkamaan yhdistystä.
Ei yhdistystä olla mihkään purkamassa...
Ei ollakaan. :P
Taikahamsu, teidän luona on varmasti aivan kotoisaa pitää kokousta. :D
No ei ainakaan, jos kiinnostus olis tällä tasolla. :)
Mutta joo, ehkä aika potkaista ittensäkin liikkeelle ja tupata mukaan - saa nähdä tosiaan, millä kulkupelillä tuonne tulen, kun juna on vähän kinkkinen mulle... :oops:
Täytyypä itsekin yrittää katsoa, jos pääsisi paikalle. Sillä ehdolla ettei joudu hallitukseen xD Mää teen ihan mitä vaan hommia niin kauan kuin ei tartte politiikkaan sotkea räpylöitään. Nimimerkillä "Kokemusta"
Annan kotini käyttöön kokoukselle, mutta ITSE EN OLE ENÄÄ JATKAMASSA HALLITUKSESSA!!!!!.
Mä todennäköisesti en pääse paikalle, enkä myöskään jatka hallituksessa.
Jos mukava porukka saatais kasaan niin hallitushomma vois ehkä jopa kiinnostaa. Mutta tällä hetkellä aika varauksella. Paikalle voisin tulla ehkäpä joka tapauksessa, kun näyttäisi tää Tampereen porukka aktivoituvan taas kivasti. :)
Ainaki mun mielestä meitä on tosi mukava kokoonpano tulossa ehdolle :)
Lainaus käyttäjältä: "viiru"9.1 Liittymismaksun käyttöönotto
Mikä toi on?
Lainaus käyttäjältä: "Annina"Jos mukava porukka saatais kasaan niin hallitushomma vois ehkä jopa kiinnostaa. Mutta tällä hetkellä aika varauksella. Paikalle voisin tulla ehkäpä joka tapauksessa, kun näyttäisi tää Tampereen porukka aktivoituvan taas kivasti. :)
Esimerkiksi mä en oo tulossa, niin ei tarvi sen takia jättäytyä pois hallituksesta. Sitä en tiedä onko siellä muita ärsyttäviä kaikkitietäviä ehdolla.
Lainaus käyttäjältä: "Mustikkamaan"Lainaus käyttäjältä: "viiru"9.1 Liittymismaksun käyttöönotto
Mikä toi on?
Keskustelua mahdollisesta liittymismaksun käyttöönotosta. Ongelmana on koko vuoden (ja varmaan myös pidempään) ollut jäsenlaskujen maksaminen eräpäivän jälkeen. Saan jokaisen postituksen jälkeen kymmeniä yhteydenottoja, että
voi voi kun olisin halunnut tämän lehden, vähän myöhästyi maksaminen vaan ja joudun (tai siis eihän minua kukaan pakota?) tekemään vielä toisen postitusreissun myöhemmin. Aiheuttaa myös aika paljon ylimääräistä työtä veivata jäseniä edes takas vanhentuneiden ja voimassaolevien jäsenyyksien listoilla.
Ehdotuksena on siis ottaa käyttöön tilanteen helpotukseksi tietyn suuruinen liittymismaksu, joka maksetaan aina liittyessä jäseneksi. Nythän se on hinnan puolesta ihan se ja sama, jatkatko jäsenyyttä vai liitytkö uutena...
Mutta tätä keskustelua voidaan tosiaan jatkaa syyskokouksessa. Itsellenihän se on ihan sama miten ensi vuonna menetellään, kun ei tästä ongelmasta tarvihe enää henkilökohtaisesti kärsiä. :)
Saanko mä taas olla ikävä ihminen ja nillittää pikkuasioista kokouskutsuun liittyen? :D
Tässä viestiketjussa olevassa kutsussa (ja ilmeisesti myös lehdessä jos siinä on sama kutsu kuin tässä) on virheitä. Tai siis se ei ole yhdistyksen sääntöjen mukainen. Säännöissä sanotaan seuraavasti:
"Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
7. Kahden tilintarkastajan sekä heidän varamiestensä valitseminen.
8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
11. Kokouksen päätös."
Eli puheenjohtajan ja hallituksen valinnat ovat omat kohtansa. Hallitusta ei voida valita mikäli ei saada valituksi puheenjohtajaa. Siksi ne pitää olla omat kohtansa. Yhdistyksen purusta ei voida päättää ko kokouksessa. Mikäli puheenjohtajaa ja/tai hallitusta ei yhdistykselle tässä kokouksessa saada valituksi tulee järjestää ylimääräinen syyskokous ja siinä kokouksessa voidaan sitten päättää yhdistyksen purkamisesta mikäli silloinkaan ei saada valituksi puheenjohtajaa ja/tai hallitusta.
Plus että noi "seuraavan vuoden/seuraavaksi vuodeksi" pitäis muuttaa aina vuosiluvuiksi (tässä tapauksessa siis 2011).
Lainaus käyttäjältä: "Yökyöpeli"Tässä viestiketjussa olevassa kutsussa (ja ilmeisesti myös lehdessä jos siinä on sama kutsu kuin tässä) on virheitä. Tai siis se ei ole yhdistyksen sääntöjen mukainen. Säännöissä sanotaan seuraavasti:
"Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
(...)
Eli puheenjohtajan ja hallituksen valinnat ovat omat kohtansa. Hallitusta ei voida valita mikäli ei saada valituksi puheenjohtajaa. Siksi ne pitää olla omat kohtansa. Yhdistyksen purusta ei voida päättää ko kokouksessa. Mikäli puheenjohtajaa ja/tai hallitusta ei yhdistykselle tässä kokouksessa saada valituksi tulee järjestää ylimääräinen syyskokous ja siinä kokouksessa voidaan sitten päättää yhdistyksen purkamisesta mikäli silloinkaan ei saada valituksi puheenjohtajaa ja/tai hallitusta.
Kohta yhdistyksen purkamisesta on lisätty kokouskutsuun juurikin yhdistyssääntöjen kunnioittamiseksi:
LainaaPäätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen on oltava vuosikokous, kokousten välillä on oltava ainakin kuukausi.
Eli ihan vaan varotoimenpiteenä, ettei pahimmassa tapauksessa tarvitsi odottaa kevätkokoukseen, jos nyt syyskokouksessa ei saataisikaan hallitusta kasaan. Nyt näyttää ja kuulostaa tosin jo ihan lupaavalta yhdistyksen tulevaisuus, eli tästä ei tarvinne huolehtia sen enempiä.
Onko Tampereelta kokoukseen tulijoita? Mun tarttis saada sieltä suunnasta tyhjiä kuljetusboksejani kotiapäin, jos joku pystyisi tuomaan mukanaan edes muutaman? Yksärillä yhteyksiä! :)
Ketäs tänne ylipäätään on tulossa? Ninde, Mirkku, Vevve ainakin. Niin, ja näillä näkymin tullaan Marlan ja Ammien kanssa.
Onnistuu varmasti boxienki tuonti. Laita Ninde vaikka mailia mulle. Yksäriboxi on taas täynnä.
Nape on tulossa kanssa ja totta kait määkin täällä hääräilen :twisted:
Mun tuleminen on jälleen kerran epävarmaa... :|
Moisin muuten tullu ehdottomasti, mut tädin auto menee just huoltoon enkä saakaan sitä lainaks :(
Minun kyydissäni on mahdollista päästä Turusta Hyvinkäälle kokoustamaan, lähtö n. klo 10.45 (20100-alueelta). Takaisinpäin ei valitettavasti pääse, tulen eri reittiä muutaman mutkan kautta. Laita sähköpostia, jos haluat kyytiin!
No mut eikös me mennä Hämeenlinnan ohi, että jos Musu haluat kyydissä tulla.
Jooooooooo!!
Mä oon kans tulossa ko naapuris melkeen asun :)
Täs olis pöytäkirjan ensimmäinen versio, eli sitä ei ole tarkastettu. Toivottavasti siinä ei ole kauheesti mitään lakien vastaisia juttuja, koska mä en oo ihan täysin perillä niistä :D On niin moni asia unohtunutkin tässä ajan myötä. En oo ihan varma esim. tosta et mihin kohtaan valtakirjat merkitään.
Allekirjotushommat tulee sit viralliseen pöytikseen, tää nyt on lähinnä vaan teille yleiseen nähtävyyteen :)
Pöytäkirja
Sääntömääräinen syyskokous
Suomen Hamsteriyhdistys ry
Aika: 2.10.2010 klo 13:00
Paikka: Uudenmaankatu 53–55 B 16, 05830 Hyvinkää
Läsnä:
Martina Munther
Jenna Alsio
Mirja Hentilä
Janette Hallikainen
Marla Holma
Kirsi Kankainen
Saana Kankare
Veera Kujansuu
Pia Oinonen
Paula Simonaho (poistui kokouksesta klo 13:47 ja palasi klo 13:52)
Jyrki Peltonen
Anna-Kaisa Palsa
Heidi Harju
Jenna Alsiolla oli valtakirja Niina Eskeliseltä.
1. Kokouksen avaus
Heidi Harju avasi kokouksen klo 13:32
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Heidi Harju. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virat ehdotettiin yhdistettäviksi, ehdotus hyväksyttiin. Virkoihin valittiin Saana Kankare ja Veera Kujansuu.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu kokoukseen on ollut jäsenlehdessä, joka on lähetetty jäsenille syyskuun ensimmäisinä päivinä.
4. Hyväksytään työjärjestys
Työjärjestystä muutettiin: Esityslistan kohta 5 "Valitaan vuodelle 2011 puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet tai vaihtoehtoisesti päätetään yhdistyksen purkamisesta." muutettiin sääntöjen mukaiseksi, jolloin puheenjohtajan virka valittiin kohdassa 5 ja muu hallitus kohdassa 6. Täten seuraavat esityslistan asiat siirtyivät pykälällä eteenpäin.
5. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja vuodelle 2011
Ehdotettiin Niina Eskelistä, ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
6. Valitaan yhdistyksen muu hallitus vuodelle 2011
Ehdotettiin seuraavia henkilöitä:
Mirja Hentilä
Veera Kujansuu
Heidi Harju
Kirsi Kankainen
Marla Holma
Anna-Kaisa Palsa
Jenna Alsio
Saana Kankare
Martina Munther
Janette Hallikainen.
Kaikki hyväksyttiin yksimielisesti.
7. Kahden tilintarkastajan sekä heidän varamiestensä valitseminen
Valittiin tilintarkastajiksi Paula Simonaho ja Sami Hietala. Varamiehiä ei valittu, heidän valitsemistaan varten tulee järjestää erillinen yleiskokous.
8. Hallituksen vuoden 2011 toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen
Toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus hyväksyttiin sellaisinaan.
9. Vuoden 2011 jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille
Jäsenmaksuiksi määrättiin vuosijäsen 16 euroa, nuorisojäsen 12 euroa, perhejäsen 5 euroa ja yhteisöjäsen 34 euroa.
10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat
10.1 Liittymismaksun käyttöönotto
Päätettiin ottaa käyttöön liittymismaksu. Uuden jäsenen tulee maksaa jäsenmaksun lisäksi 4 euron suuruinen liittymismaksu.
10.2 Näyttelyiden ilmoittautumismaksut vuodelle 2011
Päätettiin poistaa veteraaniluokan maksuton ilmoittautumismahdollisuus.
Päätettiin näyttelyilmoittautumismaksuiksi seuraavat:
Standardi- ja koestandardiluokka, hinta SHY:n jäsenelle:
1. & 2. eläin 6 €/kpl
3. jne. eläin 4 €/kpl
Ei-standardiluokka, hinta SHY:n jäsenelle: 3 €/kpl
Lemmikkiluokka, hinta SHY:n jäsenelle:
1. & 2. eläin 5 €/kpl
3. jne. eläin 4 €/kpl
Lasten lemmikkiluokka, alle 13-vuotiaat*: 3 €/kpl (riippumatta onko SHY:n jäsen vai ei)
Ei-jäsenten ilmoittautumishinnat:
Standardi- ja koestandardiluokka: 8 €/eläin
Ei-standardiluokka: 5 €/eläin
Lemmikkiluokka: 6 €/eläin.
* Lasten lemmikkiluokan ikäraja muutettiin niin, että tähän luokkaan voi osallistua kaikki alle 13-vuotiaat.
10. Kokouksen päätös
Kokouksen puheenjohtaja Harju päätti kokouksen klo 14:39.
---------------------------------------------------------------------
Öööö mä en saa nyt noita liitteitä mihkään, skannasin ne kyllä pdf-muotoon mut mun photobucket ei suostu ottaa semmosia vastaan :D
Tässä ainaski noi ens vuoden alustavat näyttelypäivät:
5.2. Vantaa (tai Hyvinkää)
2.4. Turku
28.5. 22-vuotisjuhlanäyttely, Tampere
6.8. Jyväskylä
8.10. Lahti
26.11. Grand Gala, Helsinki
------
P.S. Se, ettei tilintarkastajien varamiehiä valittu, oli mun moka - olin niin olevani kokouksen puhis mutta unohdin sen kohdan kokonaan :oops: Täytyy siis järkkää joku kokous missä ne valitaan, en tiiä pitäiskö sen olla joku uus "sääntömääräinen syyskokous osa II" vai riittääkö ylimääräinen yleiskokous.