Läsnäolijat:
Marjut Kaakinen, Ely Vihavainen, Satu Evilampi, Janika Skofelt, Mira Kotoaro, Eve Immonen
1. Kokouksen avaus
- Marjut Kaakinen avasi kokouksen klo 19.03
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
- Valitaan puheenjohtajaksi Marjut Kaakinen. Sihteeriksi valitaan Ely Vihavainen. Pöytäkirjantarkastajan ja äänenlaskijan virat yhdistetään, valitaan Janika Skofelt ja Mira Kotoaro.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kutsu on ollut ajallaan hallitusfoorumilla, varapuheenjohtaja läsnä, sekä 5 hallituksen jäsentä.
4. Hyväksytään työjärjestys
- Hyväksytään työjärjestys.
5. Päätetään lopullisesti toimintasuunnitelma vuodelle 2013 joka hyväksytään yleiskokouksessa Grand Galassa
- Yleiskokouksen paikka ja aika siirretään, paikkana Joutsenraitti 1 A 8, Helsinki, päivämäärä 15.12.2012 klo 14. Toimintasuunnitelmaan maininta, että näyttelypaikat ja -päivämäärät ovat alustavia suunnitelmia ja päivämäärät muutetaan kuukausiksi. Muilta osin toimintasuunnitelma hyväksytään.
6. Päätetään huppareista ja t-paidoista
- Huppareiden hinnat 27 €, naisten o-aukkoinen t-paita 13,90 € ja miesten t-paita 11,50 €.
7. Päätetään ulkomuotoluokan rekisteripakosta, mm. voimaantulo & hinnat
- Ulkomuotoluokan rekisteripakko astuu voimaan huhtikuussa pidettävästä Jyväskylän hamsterinäyttelystä alkaen.
Rekisteröintihinnat pidetään ennallaan, mutta päätetään 50% alennus hintoihin joulukuusta helmikuuhun, poikuerekisteröinnin hinta pidetään ennallaan.
Joulu-helmikuun hinnat:
1. hamsteri 1 €, 2. hamsteri 2 €, 3. hamsteri, 4. hamsteri 4 €, 5. hamsteri 5 € jne. Poikuerekisteröinti 4 €.
8. Keskustelua Tietopussin uudistamisesta
- Tuotetaan Tietopussi joulukuun loppuun mennessä valmiiksi, vuoden 2013 hallitus vastaa sen hinnasta ja myymisestä.
9. Kasvattajakurssit
- Tehtävä jätetään ensi vuoden hallitukselle ja tarvittava informaatio annetaan eteenpäin.
10. Muut asiat
- Hyväksytään Ely Vihavainen ja Veera Kujansuu tuomariharjoittelijoiksi.
Ruusukepalautuksista maksettava hyvitys laskosten määrän mukaan- joka alennetaan näyttelyilmoittautumisen hinnasta - vähennetään 0,50 euroon, eikä BIS-, muotovalio- ja VV-ruusukkeista makseta enää korvausta. Muutos astuu voimaan 1.1.2013.
Lemmikkihamstereiden Vuoden voittaja -pisteidenlaskenta muutetaan vastaamaan standardiluokkien pisteidenlaskentaa, lemmikkiluokan syyrialaisten naaraiden ja urosten pisteet lasketaan jos sukupuolet on palkittu erikseen. Vv-tuloksissa pisteet naaraiden ja urosten tuloksissa yhdistetään.
Toimintasuunnitelmaa 2013 ei voida hyväksyä hallituksen kokouksessa, vaan päätöksen tekee syyskokous!
Meinaa sitä että hallituksen kanssa päätetään (tai päätettiin jo) millainen toimintasuunnitelma esitetään syyskokouksessa, jossa se hyväksytään jos hyväksytään.
On sitten hieman kömpelösti esitetty. Lisäksi, toimintasuunnitelma ei tule edelleenkään menemään syyskokouksessa läpi, jos siinä ei ole alustavia päivämääriä näyttelyille.