KOKOUSKUTSU: Sääntömääräinen kevätkokous SHY

[Mustikkamaan]

Suomen Hamsteriyhdistys ry:n sääntömääräinen kevätkokous

Täten kutsumme teidät yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen, jossa käsitellään alla mainitut asiat. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Suomen Hamsteriyhdistys ry:n jäsenet, äänioikeutettuja ovat yli 15-vuotiaat jäsenet. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on oikeus edustaa oman äänensä lisäksi kahta yhdistyksen jäsentä valtakirjalla. Valtakirjan tulee olla yksilöity ja nimetty tälle kokoukselle. Tarvittaessa valtakirjan antajan on todistettava jäsenyys maksetusta jäsenmaksusta kuitilla.

Paikka: Tuomentie 7 C 26, 05840 Hyvinkää
Aika: 19.3.2011 klo 12

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Vuoden 2007 hallituksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen toimintavuoden 2007 hallitukselle.
6. Vuoden 2008 hallituksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen toimintavuoden 2008 hallitukselle.
7. Vuoden 2009 hallituksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen toimintavuoden 2009 hallitukselle.
8. Vuoden 2010 hallituksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen toimintavuoden 2010 hallitukselle.
9. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
9.1 Sääntömuutos: Käsitellään ehdotus, että vuodesta 2012 lähtien yhdistyksen toiminnantarkastajia valitaan kahden sijaan yksi.
10. Kokouksen päätös.