PÖYTÄKIRJA: Hallituksen 2011 järjestäytymiskokous

[Mustikkamaan]

Pöytäkirja

Hallituksen järjestäytymiskokous 1/11

Suomen Hamsteriyhdistys ry


Aika: 18.10.2010 klo 19:00
Paikka: http://hamsteriyhdistys.net/hallituschat/

Läsnä: Niina Eskelinen, Saana Kankare, Veera Kujansuu, Heidi Harju, Mirja Hentilä (19:05 eteenpäin), Jenna Alsio, Anna-Kaisa Palsa, Marla Holma, Kirsi Kankainen, Janette Hallikainen.


1. Kokouksen avaus

Niina Eskelinen avasi kokouksen klo 19:03.


2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä
kahden ääntenlaskijan valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Niina Eskelinen, sihteeriksi Heidi Harju.
Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virat yhdistettiin. Virkoihin valittiin
Mirja Hentilä ja Veera Kujansuu.


3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kokouskutsu julkistettu 7.10.2010.


4. Hyväksytään työjärjestys

Hyväksytään sellaisenaan.


5. Hallituksen vastuutehtävien jakaminen

Vastuutehtävät vuodelle 2011 jakautuivat seuraavasti:
Varapuheenjohtaja: Saana Kankare
Sihteeri: Heidi Harju
Rahastonhoitaja: Mirja Hentilä
Poskipussin päätoimittaja, ulkoasun suunnittelu ja toteutus: Veera Kujansuu
Jäsenrekisterinhoitaja: Martina Munther
Rekisteröijä: Anna-Kaisa Palsa
Neuvontapuhelin: Jenna Alsio
PR-vastaava: Niina Eskelinen
Standardikomiteavastaava: Heidi Harju
Infovastaava: Niina Eskelinen, Heidi Harju (esitteet & kaavakkeet)
Tulosvastaava: Saana Kankare
Valioanomusvastaava: Martina Munther
Kaavakkeiden ja esitteiden suunnittelu, toteutus ja ylläpito: Heidi Harju
Hamsteripuotivastaavat: Marla Holma & Kirsi Kankainen
Palkintovastaava: Heidi Harju (ruusukkeet), Niina Eskelinen (lahjoituspalkinnot)
Puffettivastaavat: Veera Kujansuu, Marla Holma
Näyttelypaikkojen hankintavastaava: Kirsi Kankainen
Tuomareiden hankintavastaava: Niina Eskelinen
Vuoden Voittaja -pistelasku (ulkomuotoluokat): Jenna Alsio
Vuoden Voittaja -pistelasku (lemmikkiluokat): Anna-Kaisa Palsa
Toimihenkilösvastaava: Anna-Kaisa Palsa
Tuomarikoulutusvastaava (ulkomuotoluokat): Niina Eskelinen
Tuomarikoulutusvastaava (lemmikkiluokat): Saana Kankare
Kasvattajanimivastaava & muutosilmoitukset: Janette Hallikainen
Hoitopussin & Poskipussin postitus: Heidi Harju
Webmaster & foorumin ylläpito: Juha Oinonen


6. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

Myönnettiin tilinkäyttöoikeudet puheenjohtajalle (Niina Eskelinen) sekä
rahastonhoitajalle (Mirja Hentilä).


7. Yhdistyksen tietojen päivittäminen Patentti- ja rekisterihallitukseen

Heidi Harju ja Mirja Hentilä hoitavat asian yhteistyönä.


8. Suomen Kani- ja Jyrsijäliitto ry:n kokousedustajan valinta

Valittiin kokousedustajaksi yksimielisesti Martina Munther.


9. Helmikuun näyttelyasioiden läpikäyminen

Helmikuun näyttelypaikaksi vahvistettiin Hyvinkää, tarkka sijainti ei ole vielä
tiedossa, Kirsi Kankainen on asian vastuuhenkilö. Heidi Harju tekee
näyttelyluettelon.


10. Näyttelyjen jälki-ilmoittautumishintojen vahvistaminen

Päätettiin näyttelyiden jälki-ilmoittautumishinnoiksi vuodelle 2011 seuraavat:
– Standardi- ja koestandardiluokat: 10 €/hamsteri
– Ei-standardiluokka: 7 €/hamsteri
– Lemmikkiluokka: 7 €/hamsteri
– Lasten lemmikkiluokka: 3 €/hamsteri.


11. Sponsorointianomuksesta päättäminen

Päätettiin laittaa anomus Best Friendille yhdistyksen sponsoroinnista
näyttelyiden lahjoituspalkinnoin.


12. Muut mahdolliset asiat

Heidi Harju ehdotti ylimääräiselle yleiskokoukselle päivämäärää 15. tai 16.1.2011,
samassa pidettäisiin standardikomitean kokous sekä hallituksen kokous Heidi Harjun luona Hämeenlinnassa. Ehdotettiin seuraavaa viikonloppua. Päätettiin, että kyseiset kokoukset pidetään lauantaina 22.1.2011.


13. Kokouksen päätös

Kokouksen puheenjohtaja Niina Eskelinen päätti kokouksen klo 20:40.