Pöytäkirja: Hallituksen kokous 13.11.2024

[Ylläpito]

PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 14/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
 
Aika:       13.11.2024 klo 20.00
Paikka:   Google Meet
 
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen

1 Kokouksen avaus
Yhdistyksen varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.25.

2 Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Pia Paananen

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.

5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen Hallituksen kokous 30.10.2024 pöytäkirja.

6 Tuomariasiat
Arvosteluoikeuksien myöntäminen:
Hallitus päättää yksimielisesti hyväksyä Martina Muntherille arvosteluoikeudet kiinankääpiöhamstereille ja venäjänkääpiöhamsteri    talvikoille Juhlanäyttelyssä 25.5.2024 suoritetun katselmuksen mukaisesti.
Hallitus päättää yksimielisesti hyväksyä Pauliina Lampilalle arvosteluoikeudet syyrianhamstereille Nordic Winner näyttelyssä 21.9.2024 suoritetun katselmuksen mukaisesti.

7 Syyskokous 18.11.2024
Syyskokouskutsu on julkaistu Poskipussissa 2/24 30.10.2024. Syyskokouskutsun liitteenä esitettiin ehdotus näyttelysäännöistä sekä ehdotus yhdistyksen säännöistä. Syyskokouksessa käsiteltävät talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelma esitetään kokouksessa.
   
Varapuheenjohtaja tekee tulo- ja menoarvion kokoukseen.


8 Yhdistyksen talous
Yhdistyksen tilin saldo on 2164,07 euroa

9 Ajankohtaiset asiat
Keskusteltu Grand Galan järjestelyistä. Kahviota ei tarvitse järjestää, tulee näyttelypaikan kautta. Mietitty toimihenkilöruokailua ja kahvitusta. Selvitetään onko näyttelypaikalla keittiö missä ruokaa voi lämmittää. Hankitaan toimihenkilöille suklaata ja juotavaa.

Palkinnot on hankittu, pokaalit, ruusukkeet ja Tierran lahjoituspalkinnot ovat jo tulleet


10 Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat

Suomen Kani- ja Jyrsijäliiton kokouksesta keskusteltu. Varapuheenjohtaja toimii Suomen Hamsteriyhdistyksen edustajana. Toivottu hallituslaisten aktiivista osallistumista kokoukseen

11 Seuraava kokous

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous järjestetään 18.11.2024 klo 18 etäosallistumismahdollisuudella.
   
Seuraavan hallituksen kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin

12 Kokouksen päättäminen
Varapuheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 20.49.