Pöytäkirja: Sääntömääräinen kevätkokous 13.3.2010, Turku

[GaneshaX]

Sääntömääräinen kevätkokous 13.3.2010 klo 13.15
Paikka: Kontionkatu 12 D 18, 20750 Turku

Läsnä:
Martina Munther
Minna Vainio
Päivi Virtanen
Jyrki Peltonen
Janette Hallikainen
Heidi Kurikka


1.   Kokouksen avaus.
Martina Munther avasi kokouksen klo 13.34

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Martina Munther. Sihteeriksi valittiin Heidi Kurikka. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virkoja ehdotettiin yhdistettäväksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Päivi Virtanen ja Minna Vainio.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Esityslistaan ei ehdotettu muutoksia ja työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen 2007 toimintavuoden hallitukselle.

Vastuuvapautta ei voida myöntää, koska vuoden 2007 tilinpäätös puuttuu.

6. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen 2008 toimintavuoden hallitukselle

Vastuuvapautta ei voida myöntää, koska vuoden 2008 tilinpäätös puuttuu.

7. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen 2009 toimintavuoden hallitukselle

Vastuuvapautta ei voida myöntää, koska vuoden 2009 tilinpäätös puuttuu.

8. Rekisteröintikäytännön uudistaminen.

Esitetään avoimen rekisterin avaamista ja lemmikkirekisterin poistamista.
Esitys hyväksyttiin.

9. Kasvattajanimisääntöjen uudistaminen

Esitettiin muutosta kohtaan "Selvitykset jalostuseläimistä"

"Vähintään kolmen hamsterin joka lajista tulee olla rekisteröityjä SHY ry:n jalostusrekisteriin." ehdotettiin muutettavaksi muotoon "Vähintään kolmen jalostuseläimen joka lajista tulee olla rekisteröityjä. Vähintään yhden jalostuseläimistä tulee olla rekisteröity SHY ry:n jalostusrekisteriin."
Esitys hyväksyttiin.

10. Näyttelysääntöjen uudistaminen.

Esitetään muutos momenttiin § 14 Näyttelyn ulkomuotoluokat ja palkitseminen: Ehdotetaan Jalostusluokan poistamista tarpeettomana. Ehdotus hyväksyttiin.

Esitetään muutos momenttiin § 2 Näyttelyiden tuomarit:

Ehdotettiin tuomarin arvosteluoikeuksien voimassaoloa koskevia sääntöjä seuraaviksi:
"Sekä ulkomuoto- että lemmikkituomarin arvosteluoikeudet ovat voimassa myöntämisestä, sekä jokaisesta SHY ry:n hyväksymässä näyttelyssä suoritetusta arvostelukerrasta 18kk eteenpäin, ilman toimenpide-edellytyksiä tuomarilta. Tuomarin tulee olla arvosteluoikeudet säilyttääkseen SHY ry: jäsen, jos jäsenyydessä on >12 kuukauden tauko, tulee arvosteluoikeudet palauttaakseen tuomarin tehdä täydennyskoulutus. Mikäli tuomari ei arvostele 18kuukauteen, tulee hänen suorittaa täydennyskoulutus palauttaakseen arvosteluoikeutensa.

Täydennyskoulutus tehdään SHY ry:n tuomarikoulutusvastaavalle viimeistään 2 viikkoa ennen näyttelyä, ja viimeistään 12 kuukauden kuluttua arvosteluoikeuksien menettämisestä. Yhdistyksen hallituksella on oikeus peruuttaa henkilön arvosteluoikeudet sääntörikkomuksesta tai mikäli tuomari toimii arvosteluetiikan vastaisella tavalla.

Arvosteluoikeudet menetetään, mikäli tuomari ei suorita arvosteluita SHY ry:n hyväksymässä näyttelyssä 18 kuukauteen, tai mikäli ei suorita täydennyskoulutusta sääntöjen määrittämän aikataulun puitteissa. Arvosteluoikeudet menettää, mikäli kieltäytyy täydennyskoulutuksen suorittamisesta."

Ehdotus hyväksyttiin.
   
11. Kokouksen päätös.

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.13