Pöytäkirjat: Hallituksen kokous 13.8.2024, hallituksen kokous 19.8.2024

[Ylläpito]

PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 10/2024 Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: 13.8.2024 klo 14.00 Paikka: Facebook Messenger

Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen
Jonna Tikka, hallituksen jäsen

1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 14.00.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, sihteeriksi Martina Munther.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Yhdistyksen pankkipalvelut
Yhdistyksellä on pankkitili FI09 1469 3000 0264 15 Nordeassa. Ehdotetaan Nordea Digital -palvelupakettiin päivittämistä. Ehdotusta kannatetaan yksimielisesti ja päätetään päivittää yhdistyksen palvelupaketti.

5. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.20.


PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 11/2024 Suomen Hamsteriyhdistys ry.
Aika: 19.8.2024 klo 20.00
Paikka: Google Meet

Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen
Jonna Tikka, hallituksen jäsen (20.10 alkaen)

1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.08.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen, sihteeriksi Martina Munther.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisten kokousten hallituksen kokous 14.7.2024 ja hallituksen kokous 13.8.2024 pöytäkirjat sellaisenaan.

6. Erottaminen yhdistyksen jäsenyydestä
[arkistoitu]

7. Poskipussi2/24
Sihteeri Martina Munther on vastannut lehden päätoimittamisesta ja taittamisesta. Lehden sisältö on muutoin taitettu, mutta tuloksia tulevasta näyttelystä sekä syyskokouksen liitteitä odotetaan vielä.

8. Kuvat Juhlanäyttelystä 25.5.2024
Kuvia juhlanäyttelystä pyydetty valokuvausta koordinoineelta Ely Tapanaiselta 9.7.2024 ja 13.8.2024. Kyselyihin ei olla saatu vastausta.

9. Nordic Show ja tuplanäyttely
● Janika Kovalainen on tilannut Tierran Lemmikkipuodin sponsoroimat tuotelahjoitukset tapahtumaan.
● Riittävästi tuomareita on saatu varattua tapahtumaan, mutta lopulliset luokkajaot pystytään vahvistamaan vasta eläinmäärien selvittyä.
● Aiemmasta vuoden 2022 Nordic-tapahtumasta saatu dokumentaatiota tapahtumaa järjestäneeltä Nordic-tiimiltä. Nämä tiedostot arkistoidaan yhdistyksen Drive-tilille tulevaisuuden Nordic-tapahtumien järjestämistä varten. Sihteeri vastaa tiedostojen tallentamisesta.

10.Webinaaripalautteet ja suunnitelmat ensi toimikaudelle
Webinaareista on tullut kiittävää ja hyvää palautetta. Webinaarit vuonna 2024 toteuttanut Martina kommentoi, että vuositasolla kahden webinaarin toteuttaminen ei vaadi erityisiä ponnisteluita ja on syytä huomioida toimintasuunnitelmassa tulevaisuudessa. Palautteista noussut toiveaiheiksi esimerkiksi genetiikka ja hamsterin terveys. Kartoitetaan asiantuntijoita, joita voisi hyödyntää näiden webinaarien toteuttamiseksi.

11. Yhdistyksen talous
Yhdistyksen tilin saldo 1360,95 euroa

12.Ajankohtaiset asiat
● Pyydetty pöytäkirjoja kuluvan toimikauden aloittaneelta hallitukselta 1.4.2024,
23.5.2024, 29.7.2024, 19.8.2024. Pöytäkirjoja ei ole toimitettu pyynnöistä huolimatta.

 13.Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
● Kutsutaan koolle standardikomitean kokous 21.9.2024: koestandardin
laatimiseksi väreille hopeamusta-keltainen (Sgsg aa To/Sgsg aa ToTo);
oranssi (bb pp)
● Ehdotetaan Visman palveluista luopumista
Päätetään yksimielisesti lakkauttaa Vismaan liittyvät Nordean palvelut.
● Ehdotetaan oikeuksien myöntämistä tilata tarvittavat tiliotteet
(tammi–maaliskuu 2022) yhdistyksen tililtä FI09 1469 3000 0264 15 varapuheenjohtaja Pia Paanaselle

14.Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous järjestetään 2.9. klo 20.00.

15.Kokouksen päättäminen
Varapuheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 21.02.