Pöytäkirja: Hallituksen kokous 3.7.2024

[Ylläpito]

PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 8/2024
Suomen Hamsteriyhdistys ry.
 
Aika: 3.7.2024 klo 20.00
Paikka: Google Meet
 
Läsnä:
Pia Paananen, yhdistyksen varapuheenjohtaja
Martina Munther, yhdistyksen sihteeri
Jonna Tikka, hallituksen jäsen
Janika Kovalainen, hallituksen jäsen

ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen varapuheenjohtaja Pia Paananen avasi kokouksen klo 20.06.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Paananen ja sihteeriksi Martina Munther.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen 26.5.2024 pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

6. Ely Tapanaisen eroilmoitus puheenjohtajan että toimihenkilön tehtävistä 28.6.2024
Yhdistyksen puheenjohtaja on jättänyt hallitukselle eroilmoituksen yhdistyksen puheenjohtajuudesta ja hallituksen jäsenyydestä 28.6.2024.

Päätetään jakaa yhdistyksen puheenjohtajan toimet hallituksen jäsenten kesken. Varapuheenjohtaja Pia Paananen vastaa toimikauden loppuun hallituksen kokoontumisten toteutumisesta. 

Varapuheenjohtaja Pia Paananen päivittää tarvittavat muutokset PRH:een.

7. Yhdistyksen pankkipalvelut
Hallitus vahvistaa yhdistyksen tilin käyttöoikeudet ja poistaa käyttöoikeudet luottamustoimesta luopuneelta. Pöytäkirjan kohtaa ei julkaista henkilötietojen sisältämisen vuoksi.

8. Arvosteluoikeuksien myöntäminen
Ulkomuototuomarikoulutusvastaava Jonna Tikka esittää ulkomuototuomarikoulutuskokonaisuuden syyrianhamsteriluokille valmistumisen johdosta arvosteluoikeuksien myöntämistä tuomarille Saija Kukkohovi.

Saija Kukkohovi on suorittanut ulkomuototuomarikoulutuksensa suorittaen kuuntelut
5.12.2021 Viiala, Kirsi Leppälammi
24.9.2022 Salo, Päivi Lindberg
ja koearvostelut
25.9.2022 Salo, Sebastian Mårtensson
19.11.2022 Pukkila, Jessica Gullbom
16.3.2024 Lempäälä Jessica Gullbom
25.5.2024 Lempäälä, Ely Tapanainen

Hallitus päättää yksimielisesti vahvistaa arvosteluoikeuksien myöntämisen Saija Kukkohoville syyrianhamstereiden ulkomuotoluokkiin.

Ulkomuototuomarikoulutusvastaava Jonna Tikka esittää arvosteluoikeuksien myöntämistä syyrianhamstereiden ulkomuotoluokkiin tuomarille Satu Evilampi. Satu Evilampi on suorittanut vuonna 2024 uudistuneen, arvostelutauolta palaavia tuomareita koskevan tuomarikoulutuskäytännön mukaisen arvostelukatselmoinnin Lempäälässä 25.5.2024 laatien katselmuksesta raportin.

Hallitus päättää yksimielisesti vahvistaa arvosteluoikeuksien myöntämisen Satu Evilammelle syyrianhamstereiden ulkomuotoluokkiin.

9. Nordic Show ja tuplanäyttely
Tapahtumapaikka näyttelylle on varattu ja varausmaksun lasku toimitettu rahastonhoitajalle. Näyttelypalkintojen tilaamisesta vastaa Pia Paananen, joka inventoi toukokuun näyttelyn palkinnot olemassa olevien palkintojemme hyödyntämiseksi.

Keskustellaan näyttelyn tuomareista ja todetaan, että eläinmäärien vaihdellessa näyttelyittäin tällä hetkellä paljon, on todennäköistä että arvosteltavat luokat pystytään osoittamaan tuomareille vasta lähellä näyttelyä.

Tuomareiden saatavuutta kartoittanut Jonna Tikka ehdottaa, että tuomarit muotoillaan kutsuun "Näyttelyssä tuomareina muun muassa..."-tyylisesti. Tuomarivalinnoissa pyritään hyödyntämään sekä suomalaisia että ulkomaalaisia tuomareita mahdollisimman monipuolisesti ja kustannustehokkaasti.

Jonna Tikka kertoo, että tuomareilta on pyydetty lyhyitä tuomariesittelyitä.

10. Webinaarit
Webinaarisisältöä suunnitellut Martina Munther esittää, että yhdistyksen ensimmäinen webinaari 10.6.2024 sujui hyvin ja on kerännyt kiittävää palautetta. Seuraava webinaari pidetään aiheesta Hamsterin käsittely ja kesyttäminen 8.7.2024.

Webinaareista on tehty ja tehdään tallenteet, ja webinaaritallennelinkki toimitetaan webinaariin ennakkoon ilmoittautuneille jäsenille webinaarin jälkeen. Keskustellaan, kuinka olisi tavoiteltavaa saada webinaarisisältö kaikkien jäsenten käytettäväksi materiaalipankin välityksellä. Kartoitetaan ratkaisuja yhdistyksen jäsenille eksklusiivisen materiaalipankin luomisesta. Ehdotetaan alustavaihtoehdoksi esimerkiksi Yhdistysavaimen tarjoamaa palvelua.

11. Yhdistyksen talous
Yhdistyksen tilin ajankohtaista saldoa ei ole hallituksen kokouksen hetkellä saatavilla. Saldokysely on lähetetty pankkiin.

12. Ajankohtaiset asiat
Yhdistyksen seuraavan jäsenlehden Poskipussi 2/24 taittaa Martina Munther. Selvitetään, löytyykö harrastajista innokkaita avustajia osallistumaan lehdentekoon. Kannustetaan kirjoittamaan artikkeleita ja osallistumaan sisällön suunnitteluun.

Keskustellaan Uudet valiot -palstan puuttumisesta viimeisimmissä lehdissä ja valioanomusten käsittelyn tilanteesta. Yhdistyksen hallituksella ei ole pääsyä valioanomuksille osoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Keskustellaan vaihtoehdoista, kuten ohjata valioanomukset toistaiseksi valioanomuskäsittelijäksi lupautuneen Lea Kallion henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen tai perustaa valioanomuksille kokonaan uusi sähköposiosoite.

Pidetään tarpeellisena tiedotteen laatimista, koska hallituksella ei ole tietoa, kuinka paljon käsittelyä odottavia valioanomuksia todellisuudessa on lähetettynä sähköpostiosoitteeseen, jonne hallituksen jäsenillä tai toimihenkilöillä ei ole pääsyä.   

13. Saapuneet kirjeet ja muut esille tulevat asiat
29.6.2024 saapunut yhteydenotto toimittajalta liittyen hamsteriharrastukseen, sihteeri vastannut.

14. Seuraava kokous
Hallitus kokoontuu seuraavan kerran ma 19.8.2024 klo 20.

15. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja Pia Paananen päätti kokouksen klo 20.50.