Pöytäkirja Syyskokous 2023

[Ylläpito]

Suomen Hamsteriyhdistyksen syyskokous 2023

Pöytäkirja

Paikka: Palkkisillantie 28, 05720 Hyvinkää, Kytäjän Maapirtti
Aika: 25.11.2023, kello 12.00

Osallistujat:
Kira Karppinen
Cecilia Wargh
Michaela David
Liisa Peurasaari
Sanni Heinämäki
Marika Viinikainen
Tuire-Sini Koskinen
Kristiina Saikkonen
Satu Karjalainen
Sanna Stenius
Jeeli Laine
Jatta Juutilainen
Jessica Gullblom
Nina Laiho (valtakirjalla)

Esityslista:
1. Kokouksen avaus.
- Kira Karppinen avasi kokouksen klo 14.53

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden
ääntenlaskijan valinta.
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kira Karppinen, sihteeriksi Michaela David,
pöytäkirjantarkastajiksi Kristiina Saikkonen ja Satu Karjalainen, ääntenlaskijoiksi
Liisa Peurasaari ja Marika Viinikainen

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

- Kokouskutsu on lähetetty jäsenistölle yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen
vaatimalla tavalla ja kokouksessa on riittävä määrä osallistujia. Kokous todetaan
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys.
- Hyväksytään.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
- Puheenjohtajaksi valitaan vuodelle 2024 Jessica Gullblom yksimielisesti.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.

- Ehdolle asettuivat: Cecilia Wargh, Michaela David, Jatta Juutilainen, Satu
Karjalainen, Sanna Stenius, Jeeli Laine, Kristiina Saikkonen, Sanni Heinämäki,
Nina Laiho ja Tuire-Sini Koskinen.
Hallitukseen äänestettiin: Cecilia Wargh, Michaela David, Jatta Juutilainen, Satu
Karjalainen, Sanna Stenius, Jeeli Laine, Sanni Heinämäki ja Tuire-Sini Koskinen.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
- Toiminnantarkastajaksi valittiin Saija Kukkohovi ja hänen varamiehekseen Liisa
Peurasaari.

8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen
hyväksyminen.
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
- Vuoden 2024 jäsenmaksut ovat vuosijäsenelle 20e, nuorisojäsenille 14e,
perhevuosijäsenille 5e, yhteisöjäsenille 35e ja ainaisjäsen vuosijäsenen
jäsenmaksu kymmenen kertaisesti maksettuna.

10. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2019 hallitukselle.
- Vuoden 2019 tilinpäätöstä ei voida vahvistaa.
11. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2020 hallitukselle.
- Vuoden 2020 tilinpäätöstä ei voida vahvistaa.

12. Vuoden 2021 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2021 hallitukselle.
- Vuoden 2021 tilinpäätöstä ei voida vahvistaa.
13. Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2022 hallitukselle.
- Vuoden 2022 tiilinpäätöstä ei voida vahvistaa.

14. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.

14.1 Kiinankääpiöhamstereiden näyttelyikäraja

- Kokousessa päätetään nostaa kiinankääpiöhamstereiden näyttelyalaikäraja
kolmeen kuukauteen. Päätös astuu vuoden 2024 vuoden alussa hallituksen
määrittämänä ajankohtana.

14.2 Hamstereiden kuljetusboksien minimikoko näyttelyissä
- Vahvistetaan seuraavien kuljetusboksien vähimmäismitat.
Minimikoko kääpiöhamsterin kuljetusboksille esim. Ferplastin M-koon boksi (23x15
x16 cm) tai vastaava muu, samankokoinen boksi. Kaksi kääpiöhamsteria samassa
boksissa esim. Ferplastin L-koon boksi (30x20x20) tai vastaava muu,
samankokoinen boksi.
Syyrianhamsterille minimi esim. Ferplastin L-koon boksi (30x20x20) tai vastaava
muu.
Roborovskit – suositus esim. Ferplastin L-koon boksi (30x20x20) tai vastaava muu.
Näitä pienemmät boksit tai muut vastaavat modatut muoviset laatikot eivät ole
sallittuja näytteillä oleville eläimille, koskien myös näyttelyissä myytäviä eläimiä.

14.3 Jalostustietokanta
- Todetaan että jalostustietokanta pyritään avamaan kaikille vuoden 2024 alussa.

15. Kokouksen päätös.
- Kokous päätetään 15.47.