Pöytäkirja Syyskokous 2020

[Ylläpito]

Suomen Hamsteriyhdistys sääntömääräinen syyskokous
14.11.2020 / ABC Riihimäki
Osallistujat:

Riina Partanen
Ansku Arboix
Tiina Jaakola-Siimes
Saana Kankare
Tuire-Sini Koskinen
Cyra-Kukka Kalliokanerva
Jatta Juutilainen
Sanni Heinämäki
Waltteri Jokinen (etänä)
Satu Karjalainen (etänä)
Mira Vesteri (etänä)
Osmi Kiiski (etänä)
Kasperi Karppinen (etänä)
Kirsi Leppälammi (etänä)

1. Kokouksen avaus klo 13.12

2. Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Riina Partanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi Saana Kankare ja Tuire-Sini Koskinen.

3. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys.

5. Hyväksytään sääntöjen 4§ uudelleen muotoilu nykyistä yhdistyslakia noudattavaan
muotoon: "Jäsenen ero yhdistyksestä: Jäsen ilmoittakoon eroamisestaan
yhdistykselle joko yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi tai kirjallisesti
yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksen
hallituksen päätöksen nojalla, jos hän jättää jäsenmaksunsa suorittamatta tai toimii
yhdistyksen tarkoitusperien tai sääntöjen vastaisesti."

6. Hyväksytään sääntöjen 7§ ja 10§ pykälän yhtenäistäminen muuttamalla 7§ muotoon:
"Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine
asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle
viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa
kirjallisen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta."

7. Valitaan vuoden 2021 hallituksen puheenjohtajaksi Saana Kankare
8. Vuoden 2021 hallituksen muiksi jäseniksi valitaan Tiina Jaakola-Siimes, Kasperi
Karppinen, Sanna Stenius, Satu Karjalainen, Mira Vesteri, Jatta Juutilainen, Sanni
Heinämäki, Jenni Mäkitalo sekä Tuire-Sini Koskinen

9. Todetaan ettei tarvetta yhdistyksen purkamiselle ole, sillä hallitus saatiin koottua.

10. Vuoden 2021 toiminnantarkastajaksi valitaan Eve Kähkönen. Varalle valitaan
vaihtoehdoksi tilinpäätöksen tarkistus ostopalveluna kirjanpitäjältä, jonka hallitus
päättää tarvittaessa.

11. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus.

12. Päätetään pitää jäsenmaksujen määrät samana myös ensi vuonna.

13. Vuoden 2017 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2017 hallitukselle. Ei voida myöntää. Annettu tilinpäätös eteenpäin tarkistettavaksi.

14. Vuoden 2018 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2018 hallitukselle. Ei voida myöntää, sillä tilinpäätös viimeistelyä vaille.

15. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2019 hallitukselle. Ei voida myöntää, sillä tilinpäätös kesken. Pitäisi valmistua vielä
vuoden 2020 aikana.

16. Päätetään kokous klo 13.46