Pöytäkirja Syyskokous 2018

[Ylläpito]

Pöytäkirja: Sääntömääräinen syyskokous 17.11.2018
Paikka: Turun T-talo, Vanha Hämeentie 29, 20540 Turku
Läsnä:

Pauliina Lampila
Kirsi Leppälammi
Kasperi Karppinen
Henni Haatainen
Marjut Kaakinen
Jemina Ahtola
Veera Kujansuu
Ansku Arboix
Siiri Suihko
Tiina Jaakola-Siimes

1. Kokouksen avaus.
Pauliina Lampila avasi kokouksen klo 13.08.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden
ääntenlaskijan valinta.
Valittiin puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Pauliina Lampila, pöytäkirjantarkistajiksi Henni Haatainen
ja Marjut Kaakinen sekä ääntenlaskijoiksi Kirsi Leppälammi ja Veera Kujansuu.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todetaan.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksytään.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
Riina Partasta ehdotetaan ja valitaan yksimielisesti.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
Valitaan Ansku Arboix, Siiri Suihko, Henni Haatainen, Mira Vesteri, Jemina Ahtola ja Kasperi
Karppinen.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
Valitaan toiminnantarkastajaksi Marjut Kaakinen ja varamieheksi Veera Kujansuu.
8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen
hyväksyminen.
Veera Kujansuu ehdottaa Poskipussissa ilmestyneen Ilta-Hamsun julkaisemista vihkosena SHY:n
30-vuotisjuhlavuoden kunniaksi. Hyväksytään toimintasuunnitelma tällä lisäyksellä ja
talousarvioehdotus sellaisenaan.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
Nostetaan vuosijäsenen jäsenmaksua 2€:lla sekä luovutaan 4€ liittymismaksusta, muut hinnat
pysyvät ennallaan.
   •   Vuosijäsen 20 €

   •   Nuorisojäsen (alle 15 vuotta jäsenmaksukautena – 1 vuosi liittymispäivästä – täyttävä) 14 €
   •   Yhteisöjäsen (yritykset ja yhdistykset) 34 €
   •   Perhevuosijäsen 5 €
   •   Ainaisjäsen – vuosijäsenen jäsenmaksu  (20 €) 10-kertaisesti maksettuna

10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
10.1. Hallitus esittämä näyttelysääntömuutos:

Hallitus esittää, että nykyisin säännöissä oleva 1§:
"Näitä sääntöjä noudatetaan Suomen Hamsteriyhdistys ry:n (myöhemmin SHY) näyttelyissä sekä
lemmikkinäyttelyissä, ja arvostelukäytännön osalta niiden SKJL ry:n alaisten yhdistysten
näyttelyissä, jotka järjestävät hamstereille ulkomuoto- ja/tai lemmikkiluokkia, joiden sertifikaatit,
PLH-sijat ja VV-pisteet halutaan hyväksyä SHY:n kisoihin. SKJL ry:n alaiset yhdistykset voivat
järjestää ulkomuotoluokat hamstereille SHY:ltä niitä anottuaan.
Anomus on tehtävä kirjallisesti sihteerille viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen seuraavan
jäsenlehden ilmestymistä (tällöin näyttelyn ajankohdan on oltava sellainen, että SHY:n jäsenillä on
vähintään kaksi viikkoa aikaa ilmoittautua näyttelyyn lehden saapumisen jälkeen), tai ennen
näyttelyn ajankohtaa niin, että järjestävä yhdistys lähettää kirjeitse näyttelykutsun jokaiselle SHY:n
jäsenelle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen näyttelyn viimeistä ilmoittautumispäivää.
Ulkomuotoluokkien tuomareiden tulee olla mainittuina anomuksessa. Jotta muiden kuin SHY:n
järjestämien näyttelyiden tulokset hyväksytään, tulee ne toimittaa tulosvastaavalle täydellisinä
kahden viikon sisällä näyttelyn pitämisestä. Näyttelyt ovat joko kansainvälisiä näyttelyitä tai ns. Pet
Show eli lemmikkinäyttelyitä."
Muutetaan muotoon:
"Näitä sääntöjä noudatetaan Suomen Hamsteriyhdistys ry:n (myöhemmin SHY) näyttelyissä sekä
lemmikkinäyttelyissä, ja arvostelukäytännön osalta niiden SKJL ry:n alaisten yhdistysten
näyttelyissä, jotka järjestävät hamstereille ulkomuoto- ja/tai lemmikkiluokkia, joiden sertifikaatit,
PLH-sijat ja VV-pisteet halutaan hyväksyä SHY:n kisoihin. SKJL ry:n alaiset yhdistykset voivat
järjestää ulkomuotoluokat hamstereille SHY:ltä niitä anottuaan.
Näyttelyanomiskäytäntö:
Anomus tulee toimittaa Hamsteriyhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen
seuraavan jäsenlehden deadlinea. Näyttelykutsut pyritään julkaisemaan jäsenlehdessä. Näyttelyn
ajankohdan tulee olla sellainen, että SHY:n jäsenillä on vähintään kaksi viikkoa aikaa ilmoitautua
näyttelyyn lehden saapumisen jälkeen. Ulkomuototuomareiden tulee olla mainittu anomuksessa.
Jotta muiden kuin SHY:n järjestämien näyttelyiden tulokset hyväksytään, tulee ne toimittaa
täydellisinä kahden viikon sisällä näyttelyn pitämisestä. Näyttelyt ovat joko kansainvälisiä
näyttelyitä tai ns. Pet Show eli lemmikkinäyttelyitä.
Näyttelyä on mahdollista anoa myös nopeammalla aikataululla. Tällöin riittää, että näyttelykutsu
lähetetään jäsenistölle sähköpostitse kolmea (3) viikkoa ennen näyttelyn ilmoittautumisajan
päättymistä tai julkaistaan SHY:n kotisivuilla vähintään kuukautta (1) ennen näyttelyn
ilmoittautumisajan päättymistä."

Hyväksytty sellaisenaan.

10.2. Keskusteltu näyttely- ja rekisteröintimaksujen nostosta.
Todettu, että em. maksujen suuruudet ovat hallituksen päätettävissä, mutta yhdistyksen hyvän
taloudellisen tilanteen huomion ottaen hintojen korotus ei saanut kannatusta jäsenistöltä.

14. Kokouksen päätös.

Pauliina Lampila päätti kokouksen klo 13.23.