Pöytäkirja: Sääntömääräinen kevätkokous 27.2.2016

[Vevve]

 Pöytäkirja: Suomen Hamsteriyhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous
Aika: 27.2.2016
Paikka: Marttilankatu 35, Sastamala

Läsnä:
Veera Kujansuu
Marika Lähde
Oskari Kulmala
Karoliina Vainio
Jeeli Laine
Petra Nyman

1. Kokouksen avaus.
Veera Kujansuu avasi kokouksen kello 16:31.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Valittiin puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Veera Kujansuu. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Petra Nyman ja Jeeli Laine.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokous on kutsuttu ajallaan koolle ja läsnä on kuusi Suomen Hamsteriyhdistyksen äänivaltaista jäsentä.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksytään.

5. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle.
Tilinpäätös on keskeneräinen. Hyväksytään toimintakertomus (liitteenä). Vastuuvapautta ei voida myöntää, koska tilinpäätöstä ei ole vielä esitetty.

6. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
6.1. Vuoden 2013 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle.
Todetaan, että tilinpäätös on valmis, mutta vielä tarkistettavana. Ei myönnetä vastuuvapautta.

6.2. Vuoden 2014 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2014 hallitukselle.
Todetaan, että tilinpäätös on keskeneräinen. Ei myönnetä vastuuvapautta.

7. Kokouksen päätös.
Veera Kujansuu päätti kokouksen kello 16:31.

TOIMINTAKERTOMUS:
Suomen Hamsteriyhdistys ry

Toimintakertomus 2015


Jäsenmäärän kehitys

Vuodenvaihteessa 2015-2016 jäseniä oli 203.

Rekisteröintimäärät vuonna 2015

Lyhytkarvainen syyrialainen: 648 kpl
Lyhytkarvainen rex syyrialainen: 25 kpl
Lyhytkarvainen satiini syyrialainen: 50 kpl
Lyhytkarvainen satiini rex syyrialainen: 0 kpl
Pitkäkarvainen syyrialainen: 400 kpl
Pitkäkarvainen rex syyrialainen: 30 kpl
Pitkäkarvainen satiini syyrialainen: 23 kpl
Pitkäkarvainen satiini rex syyrialainen: 1 kpl
Talvikko: 474 kpl
Kiinankääpiöhamsteri: 96 kpl
Roborovski: 130 kpl
Campbelli: 239 kpl
Yhteensä 2116 kpl

Hallituskokoonpano 2015

Syyskokouksessa 2014 puheenjohtajaksi asettui ehdolle ja valittiin Veera Kujansuu.
Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Eve Immonen, Sarita Kokkoniemi, Ely Vihavainen, Sara Sunikka, Marika Lähde, Karoliina Vainio, Jeeli Laine, Laura Säkäjärvi, Jenni Mäkitalo ja Mira Kotoaro.
Sarita Kokkoniemi toimitti hallitukselle eroilmoituksen 1.1.2015, Sara Sunikka 27.11.2014. Lisäksi Ely Vihavainen erosi hallituksesta 14.6. ja hänen tehtävänsä jaettiin uudelleen.

Hallituksen ulkopuoliset toimihenkilöt

Rahastonhoitaja, kääpiöhamstereiden kasvattajanimianomukset Mirja Hentilä, Helsinki

Syyrialaisten kasvattajanimianomukset Saija Kukkohovi, Helsinki

Tuomarikoulutusvastaavat: lemmikkiluokat Martina Munther, Turku sekä ulkomuotoluokat Saija Kukkohovi, Helsinki ja Marjut Kaakinen, Tampere.

Vuonna 2015 näyttelyitä järjestettiin yhteensä kuusi:
21.02.2015 Kouvola,
26.04.2015 Helsinki,
23.05.2015 Lieto,
29.08.2015 Sastamala (yhteistyössä Pirkanmaan Nakertajat ry:n kanssa),
10.10.2015 Jyväskylä ja 21.11.2015 Espoo.

Lisäksi SHY osallistui PetExpoon ja Lemmikkimessuille näytteilleasettajana.

Ulkomaalaisia tuomareita kutsuttiin arvostelemaan Helsingissä 26.4. (Andrew Bryan, UK & Susan Washbrook, UK) sekä Espoossa 21.11. (Ann-Charlotte Ling, SWE & Sebastian Mårtensson, SWE).

Vuonna 2015 tuomariharjoittelijoina ulkomuotoluokissa aloittivat Ely Vihavainen (kaikille kääpiöhamsterilajeille), Eve Immonen ja Saija Kukkohovi (syyrianhamstereille) ja Veera Kujansuu (venäjänkääpiöhamsteri campbelleille).

Myönnetyt ulkomuotoluokkien tuomarioikeudet vuonna 2015:
Jonna Tikalle myönnettiin tuomarioikeudet ulkomuotoluokan kiinankääpiöhamstereille sekä campbelleille ja Veera Kujansuulle tuomarioikeudet ulkomuotoluokan kiinankääpiöhamstereille 8.4.2015.
Satu Karjalaiselle myönnettiin tuomarinoikeudet ulkomuotoluokan vkh talvikoille ja roborovskeille 21.7.2015.

Vuonna 2015 lemmikkituomariharjoittelijoina aloittivat Jenni Mäkitalo, Asta Rekilä ja Hely Luhta (syyrianhamstereille), Saara Lähteenmäki (kääpiöhamstereille) sekä Pauliina Lampila ja Karoliina Vainio (kaikille hamsterilajeille).

Myönnetyt lemmikkiluokkien tuomarioikeudet vuonna 2015:
Pauliina Lampilalle myönnettiin syyrianhamsterien lemmikkituomarinoikeudet 17.9.2015.
Asta Rekilälle myönnettiin syyrianhamsterien lemmikkituomarinoikeudet 20.10.2015.


Vuonna 2015 SHY järjesti kasvattajien peruskurssin, mutta sille kaavailtu jatko- eli genetiikkakurssi jäi pitämättä. Kasvattajakurssin suoritustodistus annettiin kahdelle henkilölle.

Yhdistyksen sääntömääräisten vuosikokousten lisäksi hallitus kokoontui seitsemän kertaa.

Elokuussa 2015 perustimme Spreadshirt-kaupan hamsteriaiheisten tuotteiden nettimyyntiä varten.