Kutsu: sääntömääräinen kevätkokous 27.2.2016

[Vevve]

Kutsu Suomen Hamsteriyhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen
Paikka: hamsterinäyttely, Vammalan Seuratalo, Marttilankatu 35, 38200 Sastamala
Aika: 27.2.2016, kello 15:00

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä 1 ääni (ei nuorisojäsenellä). Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan mielipide. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä oikeus edustaa oman äänensä lisäksi kahta yhdistyksen jäsentä valtakirjalla. Valtakirjan tulee olla yksilöity ja nimetty tietylle kokoukselle. Tarvittaessa valtakirjan antajan on todistettava jäsenyys kuitilla maksetusta jäsenmaksusta.

Esityslista:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle.
6. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
6.1. Vuoden 2013 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle.
6.2. Vuoden 2014 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2014 hallitukselle.
7. Kokouksen päätös.