Pöytäkirja: hallituksen kokous 21.12.2015

[Vevve]

Aika: 21.12.2015 kello 19:00
Paikka: Facebook-chat

Läsnä: Veera Kujansuu, Jeeli Laine, Eve Immonen, Mira Kotoaro, Jenni Mäkitalo, Karoliina Vainio
 
1. Kokouksen avaus
Veera Kujansuu avasi kokouksen kello 19:01.
 
2. Kokouksen järjestäytyminen: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Valittiin puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Veera Kujansuu, pöytäkirjantarkastajiksi Eve Immonen ja Mira Kotoaro. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on kutsuttu koolle viikkoa aiemmin ja paikalla on puheenjohtaja sekä hallituksen jäseniä. Todetaan päätösvaltaiseksi.
 
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Lisätään Veera Kujansuun ehdottama kohta 7.1. Ilmoittautumishinnastot. Hyväksytään.

5. Hallituksen tilinkäyttöoikeuksien siirtäminen uudelle rahastonhoitajalle
Siirretään 1.1.2016 alkaen Suomen Hamsteriyhdistys ry:n Nordean tilin FI09 1469 3000 0264 15 käyttöoikeudet uudelle rahastonhoitajalle Thomas Hakalalle ja poistetaan oikeudet Mirja Hentilältä. Thomas Hakala saa tiliin samat käyttöoikeudet kuin edellinen rahastonhoitaja Mirja Hentilä.

6. Jalostustietokannan beta-testaus
Todetaan että Lauri ja Ely Vihavainen ovat aloittaneet hamsterien jalostustietokannan beta-testaamisen itsenäisesti omalla internet-serverillään. Pyritään siihen että Suomen Hamsteriyhdistys voisi ostaa valmiin tuotteen vuonna 2017 silloisesta taloustilanteesta riippuen.

7. Muut esille tulevat asiat
7.1. Ilmoittautumishinnastot
Veera Kujansuu ehdottaa, että Grand Galassa 21.11.2015 hyvin onnistunutta näyttelymaksujen alennuskampanjaa jatkettaisiin kokeilumuotoisesti Juhlanäyttelyyn 21.5.2016 saakka Suomen Hamsteriyhdistyksen näyttelyissä. Kannatetaan yksimielisesti. Alennuksen jatkamisesta keskustellaan Juhlanäyttelyn jälkeen.

Jäsenten alennetut ilmoittautumishinnat voimassa 21.12.2015 – 21.5.2016 ovat seuraavat:

Standardi- ja koestandardiluokka (ulkomuotoluokkia):
1. ja 2. hamsteri: 6 €/kpl
3. hamsteri ja sitä useammat: 3 €/kpl

Ei-standardiluokka (ulkomuotoluokka):
4 €/hamsteri

Lemmikkiluokka:
1 ja 2. hamsteri: 5 €/kpl
3. hamsteri ja sitä useammat: 3 €/kpl

Muilta osin noudatetaan normaaleja ilmoittautumishinnastoja.

8. Kokouksen päätös
Veera Kujansuu päätti kokouksen kello 19.08.