Pöytäkirja: sääntömääräinen syyskokous 21.11.2015

[Vevve]

Pöytäkirja: Suomen Hamsteriyhdistyksen sääntömääräinen syyskokous
Paikka: Grand Gala-näyttely, Ponnen Maja, Örkkiniitynkuja 5 02970 Espoo
Aika: 21.11.2015, kello 12:00

Läsnä: Veera Kujansuu, Marika Lähde, Jenni Mäkitalo, Jeeli Laine, Karoliina Vainio, Marjut Kaakinen, Virpi Hällström, Martina Munther, Pauliina Lampila, Emmi Viuhko, Ely Vihavainen, Piia Lappalainen, Petra Nyman, Saana Kankare, Saskia Purtilo

1. Kokouksen avaus.
Veera Kujansuu avasi kokouksen kello 12:22.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Valitaan puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Veera Kujansuu. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Marika Lähde ja Emmi Viuhko. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouskutsu on toimitettu jäsenille elokuussa jäsenlehti Poskipussissa 3/15 sekä uudelleen Poskipussissa 4/15. Paikalla on 15 Suomen Hamsteriyhdistyksen täysivaltaista jäsentä.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Hyväksytään.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
Ehdolle asettuu ja valitaan Veera Kujansuu.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi.
Valitaan hallituksen jäseniksi Eve Immonen, Karoliina Vainio, Mira Kotoaro, Virpi Hällström, Petra Nyman, Marika Lähde, Saskia Purtilo, Jeeli Laine, Jenni Mäkitalo ja Marjut Kaakinen.

7. Toiminnantarkastajan sekä hänen varamiehensä valitseminen.
Valitaan toiminnantarkastajaksi MJ Luukkanen ja varamieheksi Jarmo Orasmaa.

8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus (Liite 1).

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
Esitetään vuosi- ja nuorisojäsenten jäsenmaksujen korottamista kahdella eurolla. Hyväksytään allaoleva jäsenhinnasto:

- Vuosijäsen  – 18 €
- Nuorisojäsen (alle 15 vuotta jäsenmaksukautena – 1 vuosi liittymispäivästä – täyttävä) –  14 €
- Yhteisöjäsen (yritykset ja yhdistykset) – 34 €
- Perhevuosijäsen – 5 €
- Uusien jäsenten liittymismaksu – 4 €

10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
10.1. Vuoden 2013 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle.
Vuoden 2013 tilinpäätöstä ei ole toimitettu, joten vastuuvapautta ei voida myöntää. Todetaan tilinpäätöksen laatimistehtävän siirretyn Emmi Viuhkolle, joka pyrkii laatimaan tilinpäätökset kevätkokoukseen mennessä.

10.2. Vuoden 2014 tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2014 hallitukselle.
Vuoden 2014 tilinpäätöstä ei ole toimitettu, joten vastuuvapautta ei voida myöntää. Todetaan tilinpäätöksen laatimistehtävän siirretyn Emmi Viuhkolle, joka pyrkii laatimaan tilinpäätökset kevätkokoukseen mennessä.

10.3. Standardikomitean kokouksen esitykset.
Hyväksytään kaikki standardikomitean kokouksen esitykset (Liite 2) sellaisenaan. Päätetään, että standardimuutokset tulevat voimaan 1.1.2016.

10.4. Muut hallituksen esittämät asiat
Keskustellaan, onko tarpeen tarkentaa esimerkiksi näyttelysääntöjen kautta, onko tuomarin velvollisuutena täyttää hamsterin arvostelukaavake kokonaisuudessaan. Todetaan ettei näyttelysääntöihin voida tehdä muutoksia joita kokouskutsussa ei ole ilmoitettu, joten asian pohtiminen siirtyy tulevaisuuteen. 

11. Kokouksen päätös.
Veera Kujansuu päätti kokouksen kello 12:39.