Pöytäkirja: hallituksen kokous 8.4.2015

[Vevve]

SHY:n hallituksen kokous 8.4.2015

paikalla:
Veera Kujansuu
Eve Immonen
Ely Vihavainen
Karoliina Vainio
Jeeli Laine
Marika Lähde

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:15

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Puheenjohtajana toimii Veera, sihteeri Marika, pöytäkirjantarkastajat (ja ääntenlaskijat) Ely ja Karoliina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Kutsuttu koolle viikkoa ennen ja paikalla on puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja kolme hallituksen jäsentä.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Lisätään kohdat:
12.1. Jäsenedut yhteisöjäsenille
12.2. Suositukset hamstereiden karanteeneista
12.3. Muutos valioanomusten käsittelyyn
12.4. Standardoimiskäytännön selkiyttäminen

5. Käsitellään Jonna Tikan tuomarioikeudet ulkomuotoluokan kiinankääpiöhamstereille sekä campbelleille ja Veera Kujansuun tuomarioikeudet ulkomuotoluokan kiinankääpiöhamstereille.
Kannatetaan yksimielisesti.

6. Käsitellään Asta Rekilän syyrialaisten hamstereiden lemmikkituomarikoulutuksen aloittaminen ja Saija Kukkohovin syyrialaisten hamstereiden ulkomuototuomarikoulutuksen aloittaminen.
Kannatetaan yksimielisesti.

7. Keskustellaan Helsingin Malmin näyttelyn työjaosta.
Kasaaminen: Veera
Purkaminen: Veera, Karoliina, Marika, Eve
Ely huoltaa ulkomaantuomarit paikalle ja pois. Veera tekee ruuan & leipoo, Karoliina numerolistat (ja mahdollisesti muita paperijuttuja). Jeeli on kahviossa & infossa, Marika, Veera, Ely ja Eve tulevat auttamaan. Veera ostaa voileipätarvikkeet samalla kun toimarien ruuat, Karoliina patukat ja mehut. Susanna Aistola pitää väliaikakisat.

8. Keskustellaan PetExpon työnjaosta.
Veera, Ely ja Lauri Vihavainen ovat paikalla. Veera tuo lasiterraarion, kaikki tarvikkeet yms. Paikalla on myös ennakkoilmottautuminen Malmin näyttelyyn (Veera hoitaa).
Susanna Aistola tulee paikalle lauantaina ja Marjut Kaakinen sunnuntaina (alustavasti).

9. Käsitellään Marika Lähteen ehdotus matkakulujen korvaamisesta hallituksen jäsenille näyttelyihin.
Päätetään korvata puolet edestakaisen matkan kuluista, eli matka yhteen suuntaan, joko julkisen kulkuneuvon kuittia vastaan tai saman kilometrikorvauksen mukaan mikä tuomareilla on jo käytössä (tällä hetkellä 0,26 € per km tai jos toinen tuomari on kyydissä niin 0,32 € per km) edellyttäen heidän toimivan yhdessä tai useammassa toimessa yli puolet näyttelyn kestosta ja osallistuvan joko näyttelyn pystyttämiseen tai purkamiseen.

10. Tuomarikoulutuksen sääntöjen uudistaminen.
Siirretään seuraavaan kokoukseen. Veera ja Ely valmistelevat ehdotuksen.

11. Näyttelymaksujen hinnaston uudistaminen.
Uudistetaan seuraavasti:

Ilmoittautumishinnat ei-jäsenille
Standardi- ja koestandardiluokat: 10 €/hamsteri
Ei-standardiluokka: 6 €/hamsteri
Lemmikkiluokka: 8 €/hamsteri

Lasten lemmikkiluokan ilmoittautumishinta (kaikille):
4 €/hamsteri – hamsterin omistajan tulee olla alle 13-vuotias.

Nostetaan myös jäsenten ei-standardiluokan osallistumismaksua 3 -> 4 €, jolloin 4 € on halvin hinta sekä jäsenten että ei-jäsenten hinnastossa.

Muutokset tulevat voimaan Liedon näyttelyssä 23.5.

12. Muut hallituksen esittämät asiat:

12.1. Jäsenedut yhteisöjäsenille
2 kpl neljäsosasivunmainosta JA 2 kpl kahdeksasosasivunmainosta TAI yksi kokosivunmainos per jäsenyyskausi.

Lisäksi linkki SHY:n sivuille yhteisöjäsenkohtaan.

12.2. Suositukset hamstereiden karanteeneista
Jos hamsterilla (tai muulla saman talouden jyrsijällä, josta on olemassa tartuntariski hamsteriin) todetaan tai vahvasti epäillään mikrobi- tai loistartuntaa ei hamsteria tule tuoda SHY:n hamsterinäyttelyyn tai muuhun tapahtumaan. Täyskaranteenia suositellaan 1 kk ajaksi viimeisestä esiintymisepäilystä alkaen.

Tuontieläimille suositellaan 1kk täyskaranteenia. Tällöin eläintä pidetään täysin eristyksissä muista hamstereista tai talouden muitakaan hamstereita ei tuoda SHY:n hamsterinäyttelyihin tai muihin tapahtumiin. Sellaisista maista tuotaessa, joissa on esiintynyt HaPV- eli ns. Papova-virusta vuoden sisällä, on noudatettava erityistä varovaisuutta ja eläinten taustat sekä kontaktit on selvitettävä mahdollisimman tarkoin. Tällöin pidempi karanteeni voi olla tarpeen (esim. Papovan itämisajan tiedetään olevan 5-30 viikkoa).

12.3. Muutos valioanomusten käsittelyyn
Veera ottaa homman Elyltä printteriongelmien vuoksi.

12.4. Standardoimiskäsittelyn selkiyttäminen.

"Standardit ja standardoimiskäytäntö

Suomen Hamsteriyhdistys ry 2015

---
Standardikomitea
---
Standardikomitean kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään yksi hallituksen jäsen sekä käsiteltävänä olevien hamsterilajien ulkomuototuomari ja virallinen kasvattaja. Näiden on oltava eri henkilöitä, joten kokouksen osallistujamäärä on vähintään kolme.

Standardikomitean kokouksessa hyväksytyt ehdotukset tulevat voimaan, kun ne on hyväksytty Suomen Hamsteriyhdistys ry:n yleiskokouksessa.

Standardikomitean koolle kutsuminen
Standardikomitean kokous voidaan kutsua koolle kun olemassa oleviin standardeihin halutaan tehdä muutoksia, nimetä uusia muunnoksia, laatia uusia koestandardeja tai siirtää olemassaolevia standardeja tai koestandardeja luokasta toiseen. Kokouksen koolle kutsumista voi pyytää Suomen Kani- ja Jyrsijäliitto ry:n hyväksymä hamsterikasvattaja. Pyyntö on toimitettava kirjallisesti Suomen Hamsteriyhdistys ry:n hallitukselle. Pyyntöön on sisällytettävä koolle kutsumisen syy.

Standardikomitean kokous voidaan kutsua koolle myös Suomen Hamsteriyhdistys ry:n hallituksen päätöksellä.

Koestandardin laatimisen vaatimukset
Koestandardin laatiminen jollekin ei-standardimuunnokselle edellyttää, että kyseistä muunnosta kasvatetaan Suomessa tavoitteellisesti ja muunnoksen kanta Suomessa on riittävän kokoinen. Koestandardoitavalla muunnoksella ei saa olla välitöntä vaaraa olla katoamassa Suomen hamsteripopulaatiosta.

Kasvattajan, joka on pyytänyt standardikomitean koolle kutsumista jonkin muunnoksen koestandardisoimista varten, on toimitettava kokoukseen nähtäville vähintään viisi koestandardoitavaa muunnosta edustavaa eläintä. Eläinten on oltava mahdollisimman hyviä muunnoksen edustajia ja polveuduttava vähintään kahdesta eri yhdistelmästä. Vähintään kolmen eläimistä on oltava Suomessa syntyneitä, kaikkien on oltava suomalaisten henkilöiden omistamia.

Vaatimuksista voidaan tehdä tapauskohtaisia poikkeuksia, jos ne katsotaan hyvin perustelluiksi standardikomitean kokouksessa ja kokouksen päätökset käsittelevässä yleiskokouksessa.

Koestandardista standardiin siirtämisen vaatimukset
Kun muunnoksen katsotaan olevan valmis standardisoitavaksi, sitä voidaan standardikomitean kokouksessa esittää siirrettäväksi koestandardista standardiin.

Koestandardin siirtäminen standardiin edellyttää, että kyseistä muunnosta kasvatetaan Suomessa tavoitteellisesti ja muunnoksen kanta Suomessa on riittävän kokoinen. Muunnoksella ei saa olla välitöntä vaaraa olla katoamassa Suomen hamsteripopulaatiosta. Standardiin siirrettävän muunnoksen periytymistavan on oltava tiedossa. Muunnosta edustavia hamstereita on osallistunut vähintään kolmessa näyttelyssä koestandardiluokkaan. On toivottavaa, että jokin muunnoksen edustaja olisi vähintään kerran sijoittunut koestandardiluokassa tai saanut arvosanaksi Erittäin hyvä tai Erinomainen.

Koestandardia voidaan muuttaa standardiin siirrettäessä, jos standardikomitea katsoo sen tarpeelliseksi.

Vaatimuksista voidaan tehdä tapauskohtaisia poikkeuksia, jos ne katsotaan hyvin perustelluiksi standardikomitean kokouksessa ja kokouksen päätökset käsittelevässä yleiskokouksessa."

13. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:11.