Pöytäkirja: Sääntömääräinen syyskokous 4.10.2014

[viiru]

PÖYTÄKIRJA: Suomen Hamsteriyhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous
Aika: Lauantai 4.10.2014 klo 14.30
Paikka: Humppilan seurojentalo, Humppilantie 22, 31640 Humppila

Läsnä:
Sara Sunikka
Veera Kujansuu
Pauliina Lampila
Karoliina Vainio
Marika Lähde
Jeeli Laine
Karoliina Ylinen
Ansku Arboix
Jenni Mäkitalo
Laura Säkäjärvi
Satu Karjalainen
Ely Vihavainen
Tinja Itkonen
Mirja Hentilä
Marjut Kaakinen
Mira Kotoaro

1 Kokouksen avaus.
Marika Lähde avaa kokouksen klo 14.57.

2 Kokouksen järjestäytyminen.
Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Martina Munther. Yhdistetään pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virat, valitaan Marika Lähde ja Veera Kujansuu.

3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Hyväksytään työjärjestys.
Työjärjestys hyväksytään sellaisenaan.

5 Valitaan hallituksen puheenjohtaja toimikaudelle 2015.
Puheenjohtajaksi ehdolle asettuu Veera Kujansuu. Valintaa kannatetaan yksimielisesti.

6 Hallituksen muiden jäsenten valinta toimikaudelle 2015.
Hallituksen muiksi jäseneksi ehdotetaan Eve Immosta, Sarita Kokkoniemeä, Ely Vihavaista, Sara Sunikkaa, Marika Lähdettä, Karoliina Vainiota, Jeeli Lainetta, Laura Säkäjärveä, Jenni Mäkitaloa, Mira Kotoaroa ja Tinja Itkosta.

Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitaan Eve Immonen (ei läsnä), Sarita Kokkoniemi (ei läsnä), Ely Vihavainen, Sara Sunikka, Marika Lähde, Karoliina Vainio, Jeeli Laine, Laura Säkäjärvi, Jenni Mäkitalo ja Mira Kotoaro.

7 Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valitseminen.
Valitaan toiminnantarkastajaksi Leena Saarinen ja varamieheksi Cilla Richter-Lahtinen.

8 Hallituksen toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen toimikaudelle 2015.
Ehdotetaan suunniteltuun näyttelykalenteriin lisättäväksi näyttelyä Pirkanmaan alueelle elokuun aikana sekä siirrettäväksi Jyväskylän syyskuulle suunniteltu näyttely lokakuulle. Muilta osin toimintasuunnitelmaa kannatetaan sellaisenaan.

Talousarvioehdotukseen ei tehdä muutoksia toimintasuunnitelman päivittämisestä huolimatta, koska syyskokous kokee, että toimintavuoden talousarviossa on riittävästi liikkumamarginaalia yhden tapahtuman lisäämiseen.

9 Kauden 2015 jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
Ehdotetaan kauden 2015 jäsenmaksujen säilyttämistä samansuuruisina kuin edellisvuonna.

•   Vuosijäsen 16 €
•   Nuorisojäsen 12 €
•   Yhteisöjäsen  34 €
•   Perhevuosijäsen 5 €
•   Liittymismaksu 4 €

10 Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
10.1 Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen toimintavuoden 2013 hallitukselle.
Toimintakertomus vuodelta 2013 on esitetty yhdistyksen sääntömääräisessä kevätkokouksessa 2014, joten kokous ei käsittele sitä uudelleen. Tilinpäätöstä ei saatu toimitettua valmiiksi syyskokoukseen, joten ehdotetaan kohdan käsittelyä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Ehdotusta kannatetaan.

11 Kokouksen päätös.
Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen kello 15.10.


Liitteet: Toimintasuunnitelma (Liite 1), Talousarvioehdotus (Liite 2)