Pöytäkirja: Sääntömääräinen kevätkokous 22.2.2014

[viiru]

PÖYTÄKIRJA: Suomen Hamsteriyhdistys ry:n sääntömääräinen kevätkokous
Aika: Lauantai 22.2.2014 klo 13.00
Paikka: Littoisten työväentalo, Vuorikuja 7, 20660 Littoinen

Läsnä:
Marika Lähde
Veera Kujansuu
Sara Sunikka
Saskia Purtilo
Jenni Mäkitalo
Elina Laiho
Carola Roivas
Janika Skofelt
Tinja Itkonen
Sarita Kokkoniemi
Saara Öhman
Annu Berggrén
Martina Munther

1 Kokouksen avaus.
Martina Munther avaa kokouksen klo 13.25.

2 Kokouksen järjestäytyminen.
Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Martina Munther. Yhdistetään pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virat, valitaan Janika Skofelt ja Veera Kujansuu.

3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sillä varauksella, että päätösvaltaisuudesta ei esitetä protestia kahden viikon kuluessa. Kokouksen kirjallinen kokouskutsu viivästyi toimituksesta yhdellä vuorokaudella. Kokouskutsu on esitetty yhdistyksen Internet-sivuilla sekä keskustelufoorumilla kuitenkin ajallaan.

4 Hyväksytään työjärjestys.
Työjärjestys hyväksytään sellaisenaan.

5 Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle.
Esitellään toimintakertomus vuodelta 2013. Tilinpäätöstä ei olla saatettu vielä näin varhain keväällä valmiiksi, joten ehdotetaan käsittelyä myöhemmässä ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa. Kokouksen ajankohdasta tiedotetaan erikseen Internet-sivuilla sekä Poskipussi-lehdessä.

Vastuuvapautta edellisen toimintavuoden hallitukselle ei voida myöntää, koska tilinpäätöstä ei voitu vahvistaa. Käsittely siirtyy ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen.

6 Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
6.1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja toimikaudelle 2014.
Yhdistys on toiminut toimikauden 2014 alun varapuheenjohtajan johdolla. Veera Kujansuu jätti toimikauden 2014 hallitukselle 10. joulukuuta 2013 kirjallisen eroilmoituksen jättäytyä hallituskokoonpanosta ja puheenjohtajan tehtävistä. Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi hallituksesta valittiin Ely Vihavainen, joka erosi hallituksesta 17. tammikuuta 2014. Hallituksen kokous 20.1.2014 valitsi uudeksi varapuheenjohtajaksi Marika Lähteen.

Uudeksi puheenjohtajaksi toimikaudelle 2014 ehdotetaan Janika Skofeltia. Ehdotusta kannatetaan yksimielisesti.

6.2. Täydennetään tarvittaessa toimikauden 2014 hallitusta 1–2 uudella jäsenellä.
Ehdotetaan yhdistyksen jäseniä Saara Öhman ja Saskia Purtilo hallituksen jäseniksi. Ehdotusta kannatetaan yksimielisesti.

7 Kokouksen päätös.
Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen kello 13.48.