Pöytäkirja: Hallituksen kokous 20.1.2014

[viiru]

PÖYTÄKIRJA: Suomen Hamsteriyhdistys ry:n hallituksen 2014 kokous
Aika: Maanantai 20.1.2014 klo 18.30
Paikka: IRC, IRCNet #shyh14, http://webchat.xs4all.nl/index.php

Läsnä:
Janika Skofelt (poistui n. klo 19:15)
Sarita Kokkoniemi
Mira Kotoaro
Tinja Itkonen
Jeeli Laine (eli Janetta Laine)
Marika Lähde
Martina Munther (n. klo 19:45 lähtien)


1 Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:41

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, koska yli puolet hallituksen jäsenistä on paikalla.

3 Kokouksen järjestäytyminen
Marika Lähde toimii kokouksen puheenjohtajana sekä sihteerinä. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden toimet yhdistetään. Kyseisiin tehtäviin valitaan Janika Skofelt ja Sarita Kokkoniemi.

4 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksytään sellaisenaan

5 Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.

6 Ely Vihavaisen eroanomuksen käsitteleminen
Eroanomus hyväksytään.

7 Tehtävien uudelleenjako:
- Varapuheenjohtaja: Marika Lähde
- Standardikomiteavastaava: Jeeli Laine
- Syyrialaisten ja kääpiöhamstereiden kasvattajanimianomukset ja -muutokset:

Kysellään sopivilta henkilöiltä vielä hallituksen ulkopuolelta.

- Kasvattajakurssivastaava:  Ei ainakaan toistaiseksi ole tarvetta omalle toimelle.
- Esitteet ja kaavakkeet: Sarita Kokkoniemi / Janika Skofelt
- Tekninen ylläpito (foorumi ja nettisivut): Marika Lähde

8 Muut mahdolliset esille tulevat asiat
Muiden jo sovittujen tehtävien uusjakoa Tinjan ja Marikan kohdalla. Ehdotetaan, että Saskia Purtilo toimii toistaiseksi hallituksen ulkopuolisena jäsenenä Tinjan kanssa buffettivastaavana ja toimihenkilöhuoltajana. Ehdotetaan, että Saara Öhman toimii toistaiseksi hallituksen ulkopuolisena jäsenenä infovastaavan tehtävässä. Hyväksytty.

9 Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15