Pöytäkirja: Hallituksen kokous 1.10.2013

[viiru]

PÖYTÄKIRJA: Suomen Hamsteriyhdistys ry:n hallituksen kokous
Aika: Tiistai 1.10.2013 klo 20.00
Paikka: IRC, QuakeNet #shyh13 http://webchat.quakenet.org/

Läsnä:
Veera Kujansuu, hallituksen puheenjohtaja
Martina Munther, hallituksen sihteeri
Sarita Kokkoniemi, hallituksen jäsen
Janetta Laine, hallituksen jäsen
Janika Skofelt, hallituksen jäsen
Julia Johtela, hallituksen jäsen (läsnä 20.15 lähtien)

1 Kokouksen avaus.
Veera Kujansuu avasi kokouksen kello 20.08.

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kokouksen järjestäytyminen.
Valitaan puheenjohtajaksi Veera Kujansuu, sihteeriksi Martina Munther. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virat päätetään yhdistää, valitaan Janika Skofelt ja Janetta Laine.

4 Esityslistan hyväksyminen.
Esityslista hyväksytään sellaisenaan.

5 Ilmoitusasiat.
Veera Kujansuu ilmoittaa Poskipussin 3/13 olevan postitettu.

6 Marjut Kaakisen eroanomuksen käsitteleminen.
Marjut Kaakinen on jättänyt hallitukselle kirjallisen eroanomuksen 17.9.2013. Hallitus hyväksyy eroanomuksen yksimielisesti.

7 Eve Immosen eroanomuksen käsitteleminen.
Eve Immonen on jättänyt hallitukselle kirjallisen eroanomuksen 19.9.2013. Hallitus hyväksyy eroanomuksen yksimielisesti.

8 Tehtävien uudelleenjako: Näyttelytuomareiden hankinta, palkintovastaava, tittelivastaava.
Näyttelytuomareiden hankinta: Martina Munther
Palkintovastaava: Veera Kujansuu
Tittelivastaava: Sarita Kokkoniemi

9 Muut mahdolliset esille tulevat asiat
Keskustellaan Vuoden Voittaja –pisteiden laskennasta. Pisteet laskevat Janetta Laine ja Veera Kujansuu.

Keskustellaan näyttelytulosvastaavan tarpeellisuudesta näyttelyissä. Näyttelytulokset puuttuvat edelleen esimerkiksi KSKJJH ry:n järjestämän näyttelyn lemmikkikääpiöhamsteriluokasta. Päätetään päivittää näyttelytuloskaavakkeet, laittaa kaavakepohja yleiseen jakoon yhdistyksen Internet-sivuille ja tiedottaa myös näyttelyitä järjestäviä paikallisyhdistyksiä näyttelytulosten tallentamisvelvollisuudesta.

10 Kokouksen päätös.
Puheenjohtaja Veera Kujansuu päätti kokouksen klo 20.36.