Pöytäkirja: Sääntömääräinen kevätkokous 23.2.2013

[viiru]

PÖYTÄKIRJA: Suomen Hamsteriyhdistys ry:n sääntömääräinen kevätkokous

Aika: Lauantai 23.2.2013 klo 12.30
Paikka: Ikurin Virelä, Tuohikorventie 27-29, 33340 Tampere

Läsnä:
Martina Munther
Marjut Kaakinen
Veera Kujansuu
Sarita Kokkoniemi
Ely Vihavainen
Julia Johtela
Kati Keinonen

1 Kokouksen avaus.
Martina Munther avasi kokouksen klo 12.33.

2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marjut Kaakinen, sihteeriksi Martina Munther. Pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden virat ehdotettiin yhdistettäviksi, virkoihin valittiin Sarita Kokkoniemi ja Julia Johtela.

3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Puheenjohtaja Marjut Kaakinen totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on jaettu jäsenille viikolla 5 julkaistussa Poskipussi 1/13–lehdessä sekä Internetissä.

4 Hyväksytään työjärjestys.
Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

5 Vuoden 2012 hallituksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen toimintavuoden 2012 hallitukselle.
Koska toimintakertomusta ja tilinpäätöstä toimintavuoden 2012 osalta ei ollut esittää sääntömääräisessä kevätkokouksessa, ei vastuuvapautta toimintavuoden 2012 hallitukselle myönnetty.

Ehdotettiin ylimääräisen yleiskokouksen järjestämistä asian uudelleen käsittelemiseksi toukokuussa 12.5.2013 Vantaalla yhdistyksen järjestämän Juhlanäyttelyn yhteydessä. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Kokouskutsu ylimääräiseen yleiskokoukseen julkaistaan Internetissä ja Poskipussi 2/13 –jäsenlehdessä.

6 Muut hallituksen esittämät asiat.
Hallituksella ei ollut esittää kokouksessa muita asioita.

7 Kokouksen päätös.
Puheenjohtaja Marjut Kaakinen päätti kokouksen klo 12.35.