Hallituksen kokouksen pöytäkirja 18.11.2012

[Ely]

Läsnäolijat:
Marjut Kaakinen, Ely Vihavainen, Satu Evilampi, Janika Skofelt, Mira Kotoaro, Eve Immonen

1. Kokouksen avaus
- Marjut Kaakinen avasi kokouksen klo 19.03

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
- Valitaan puheenjohtajaksi Marjut Kaakinen. Sihteeriksi valitaan Ely Vihavainen. Pöytäkirjantarkastajan ja äänenlaskijan virat yhdistetään, valitaan Janika Skofelt ja Mira Kotoaro.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kutsu on ollut ajallaan hallitusfoorumilla, varapuheenjohtaja läsnä, sekä 5 hallituksen jäsentä.

4. Hyväksytään työjärjestys
- Hyväksytään työjärjestys.

5. Päätetään lopullisesti toimintasuunnitelma vuodelle 2013 joka hyväksytään yleiskokouksessa Grand Galassa
- Yleiskokouksen paikka ja aika siirretään, paikkana Joutsenraitti 1 A 8, Helsinki, päivämäärä 15.12.2012 klo 14. Toimintasuunnitelmaan maininta, että näyttelypaikat ja -päivämäärät ovat alustavia suunnitelmia ja päivämäärät muutetaan kuukausiksi. Muilta osin toimintasuunnitelma hyväksytään.

6. Päätetään huppareista ja t-paidoista
- Huppareiden hinnat 27 €, naisten o-aukkoinen t-paita 13,90 € ja miesten t-paita 11,50 €.

7. Päätetään ulkomuotoluokan rekisteripakosta, mm. voimaantulo & hinnat
- Ulkomuotoluokan rekisteripakko astuu voimaan huhtikuussa pidettävästä Jyväskylän hamsterinäyttelystä alkaen.

Rekisteröintihinnat pidetään ennallaan, mutta päätetään 50% alennus hintoihin joulukuusta helmikuuhun, poikuerekisteröinnin hinta pidetään ennallaan.

Joulu-helmikuun hinnat:
1. hamsteri 1 €, 2. hamsteri 2 €, 3. hamsteri, 4. hamsteri 4 €, 5. hamsteri 5 € jne. Poikuerekisteröinti 4 €.

8. Keskustelua Tietopussin uudistamisesta
- Tuotetaan Tietopussi joulukuun loppuun mennessä valmiiksi, vuoden 2013 hallitus vastaa sen hinnasta ja myymisestä.

9. Kasvattajakurssit
- Tehtävä jätetään ensi vuoden hallitukselle ja tarvittava informaatio annetaan eteenpäin.

10. Muut asiat
- Hyväksytään Ely Vihavainen ja Veera Kujansuu tuomariharjoittelijoiksi.

Ruusukepalautuksista maksettava hyvitys laskosten määrän mukaan- joka alennetaan näyttelyilmoittautumisen hinnasta - vähennetään 0,50 euroon, eikä BIS-, muotovalio- ja VV-ruusukkeista makseta enää korvausta. Muutos astuu voimaan 1.1.2013.

Lemmikkihamstereiden Vuoden voittaja -pisteidenlaskenta muutetaan vastaamaan standardiluokkien pisteidenlaskentaa, lemmikkiluokan syyrialaisten naaraiden ja urosten pisteet lasketaan jos sukupuolet on palkittu erikseen. Vv-tuloksissa pisteet naaraiden ja urosten tuloksissa yhdistetään.

[viiru]

Toimintasuunnitelmaa 2013 ei voida hyväksyä hallituksen kokouksessa, vaan päätöksen tekee syyskokous!

[Ely]

Meinaa sitä että hallituksen kanssa päätetään (tai päätettiin jo) millainen toimintasuunnitelma esitetään syyskokouksessa, jossa se hyväksytään jos hyväksytään.

[viiru]

On sitten hieman kömpelösti esitetty. Lisäksi, toimintasuunnitelma ei tule edelleenkään menemään syyskokouksessa läpi, jos siinä ei ole alustavia päivämääriä näyttelyille.