PÖYTÄKIRJA: Sääntömääräinen syyskokous 27.10

[Vevve]

SUOMEN HAMSTERIYHDISTYS RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS, PÖYTÄKIRJA
TURKU 27.10.2012

1. Kokouksen avaus
- Veera Kujansuu avasi kokouksen kello 12.19.

2. Puheenjohtajan, sihteerin ja kahden ääntenlaskijan ja pöytäkirjantarkastajan valinta.
- Ehdotettiin kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Veera Kujansuuta, sekä ääntenlaskijan ja pöytäkirjantarkastajan virkojen yhdistämistä ja näihin virkoihin valittaviksi Martina Munther &
Karoliina Vainio. Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Puheenjohtaja Veera Kujansuu toteaa syyskokouksen laillisesti koolle kutsutuksi  ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys.
- Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan työjärjestykseksi.

5. Valitaan puheenjohtaja vuodelle 2013.
-Veera Kujansuu asettui ehdolle puheenjohtajaksi toimintakaudelle 2013. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavalle vuodelle.
- Hallituksen muiksi jäseniksi toimintakaudelle 2013 valittiin
Sarita Kokkoniemi
Marjut Kaakinen
Ely Vihavainen
Janetta Laine
Eve Immonen
Julia Johtela
Martina Munther
Mira Kotoaro

7. Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valitseminen.
- Ehdotettiin toiminnantarkastajaksi Leena Saarista ja hänen varamiehekseen Cilla Richter-Lahtelaa.  Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti.

8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja
talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
- Koska hallituksella ei ole esittää vuoden 2013 toimintasuunnitelmaa ja talousarvioehdosta, ehdottaa syyskokous järjestettäväksi ylimääräistä yleiskokousta. Ylimääräisen yleiskokouksen järjestämisajankohdaksi ehdotettiin 24. marraskuuta 2012 Grand Gala -näyttelyn yhteydessä Hyvinkäällä. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Syyskokous painottaa tarvetta valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio yleiskokoukseen asianmukaisella tarkkuudella.

9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen vuosi-, nuoriso- ja yhteisöjäsenille.
- Puheenjohtaja Veera Kujansuu ehdotti jäsenmaksujen suuruuden säilyttämisen samana kuin vuonna 2012. Ehdotusta kannatettiin
yksimielisesti.
Jäsenmaksut ovat vuonna 2013 näin ollen seuraavat:
Vuosijäsen 16 euroa
Nuorisojäsen 12 euroa
Yhteisöjäsen 34 euroa
Liittymismaksu 4 euroa. Liittymismaksu maksetaan vain liittyessä jäseneksi uutena jäsenenä. Jäsenkautta jatkettaessa maksetaan ainoastaan vuosijäsenyysmaksu.

10. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
- Hallitus ei esittänyt syyskokouksessa muita asioita.

11. Kokouksen päätös
- Puheenjohtaja Veera Kujansuu päätti kokouksen kello 12.39.