Hallituksen kokouksen pöytäkirja 8.7.2012

[wiidii]

Suomen Hamsteriyhdistyksen hallituskokous 8.7.2012

Läsnä: Marjut Kaakinen, Ely Sorsa, Eve Immonen, Janika Skofelt, Saana Kankare, Christina Bergman (klo 20.52)

1. Kokouksen avaus
Saana Kankare avasi kokouksen klo 20.13

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virkoja ehdotettiin yhdistettäviksi. Ehdotus hyväksyttiin.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Saana Kankare, sihteeriksi valittiin Marjut Kaakinen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ely Sorsa ja Eve Immonen.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin lailliseksi & päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään työjärjestys
Hyväksytty

5. Hallituksen työtehtävien jako
Ehdotettiin infopuhelimen lakkauttamista, jonka jälkeen perustetaan infosähköposti. Infosähköpostin otti vastuulleen Janika. Muiden työtehtävien jako:
Jäsenrekisteri - Ely
Esitteet & kaavakkeet - Ely
Tiedottaminen - Marjut
Osa buffettavaroista - Saana, loput edelleen Sadulla
Hamsteripuoti - jaetaan puoti Marjutin ja Even kesken
Väliaikakilpailu - Mira, jos Kaisa ei hallituksen ulkopuolisena henkilönä halua jatkaa niiden parissa.

6. Muut mahdolliset asiat
Keskustelua viime aikoina tulleesta palautteesta, johon lähetettiin vastine.

7. Kokouksen päätös
Saana Kankare päätti kokouksen klo 21.40