Pöytäkirja: Vuoden 2012 ylimääräinen yleiskokous 19.2.2013

[Vevve]

Pöytäkirja: Suomen Hamsteriyhdistys ry:n vuoden 2012 ylimääräinen yleiskokous

Aika: 19.2.2013 klo 17.00
Paikka: Joutsenraitti 1 A 8, Helsinki

Läsnä:
Veera Kujansuu
Ely Vihavainen
Martina Munther (valtakirjalla, edustaja Veera Kujansuu)
Marjut Kaakinen (valtakirjalla, edustaja Veera Kujansuu)
Mira Kotoaro

1. Kokouksen avaus
Veera Kujansuu avasi kokouksen 17.29.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta.
Ehdotettiin kokouksen puheenjohtajaksi Veera Kujansuuta, ehdotus hyväksyttiin. Ehdotettiin kokouksen sihteeriksi Ely Vihavaista, ehdotus hyväksyttiin. Ehdotettiin pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden virkojen yhdistämistä, ehdotus hyväksyttiin ja valittiin toimiin Veera Kujansuu ja Mira Kotoaro.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla on kolme vuoden 2012 hallituksen jäsentä (Ely Vihavainen, Marjut Kaakinen, Mira Kotoaro), kutsu on julkaistu ajallaan jäsenlehdessä ja Suomen Hamsteriyhdistys ry:n foorumilla.

4. Hyväksytään työjärjestys.
Työjärjestys hyväksytään sellaisenaan.

5. Hallituksen vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen.
Toimintasuunnitelma hyväksytään Martina Muntherin esittämillä korjauksilla:
- Poistetaan yön yli kestävä jäsenkokoontuminen, koska sen ei katsota olevan kannattavaa tai tuovan yhdistykselle tai jäsenille lisäarvoa.
- Lisätään Vihreälle Viikonlopulle/ELMA-messuille osallistuminen 23-24.11.2013 messuständin muodossa.
- Toteutetaan kalenteri vuodelle 2014, mutta se tulee saattaa myyntiin edellisvuoden kalenteria aiemmin ja painosmäärää on syytä pienentää.

Hyväksytään talousarvioehdotus sellaisenaan.

6. Käsitellään Tiia Kinnusen ja Janika Skofeltin lisääminen vuoden 2013 hallitukseen.
Hyväksytään Tiia Kinnusen ja Janika Skofeltin lisääminen vuoden 2013 hallitukseen yksimielisesti.

7. Muut hallituksen esittämät asiat.
Ei muita asioita.

8. Kokouksen päätös
Veera Kujansuu päätti kokouksen kello 17.36.

[Vevve]

Toimintasuunnitelma vuodelle 2013

Julkaisutoiminta
Jäsenlehti Poskipussi ilmestyy neljä kertaa vuodessa A5-kokoisena. Jatketaan esitteiden ja kaavakkeiden sekä Hoito- ja Tietopussin julkaisemista, jotka kuitenkin uusitaan.

Näyttelyt ja edustustoiminta
Järjestetään viisi näyttelyä:
23.2., Lemmikki- ja ulkomuotoluokat, Tampere, Ikurin Virelä
13.4., Lemmikki- ja ulkomuotoluokat, Jyväskylä
12.5., Juhlanäyttely, Vantaa
26.10., Lemmikki- ja ulkomuotoluokat, Lahti
7.12., Grand Gala, Hyvinkää

Osallistuminen messuille (ständi):
la 27. - su 28.4.2013, Helsingin Messukeskus, Pet Expo 2013
la 23. - su 24.11.2013 Helsingin Messukeskus, Vihreä Viikonloppu / Lemmikkimessut

Lisäksi osallistutaan mahdollisuuksien mukaisesti edustustilaisuuksiin (teemana yhdistyksen ja lajien tunnettuuden lisääminen) muilla messuilla, infopäivillä ja tapahtumilla.

Sääntömääräiset vuosikokoukset
Kevätkokous järjestetään maaliskuun loppuun mennessä, syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Rekisteröinti
Rekisteröintiä uudistetaan sen tullessa pakolliseksi ulkomuotoluokkiin osallistuville hamstereille.

Muu toiminta
- Aiemmin käytössä ollut neuvontapuhelin vaihdetaan neuvontasähköpostiin.
- Pienimuotoista hamsteriaiheisten tuotteiden myyntiä Hamsteripuodissa jatketaan.
- Kootaan tarvittaessa standardikomitea koolle.
- Internetsivujen ja keskustelufoorumin ylläpitoa jatketaan edellisvuosien tapaan.
- Koulutetaan uusia tuomareita edellisvuosien tapaan.
- Osallistutaan ELMA-messuille.
- Järjestetään kasvattajakurssi.
- Toteutetaan kalenteri vuodelle 2014

[Vevve]

Talousarvio 2013  
   
Tuotot   
   
Rekisteröintimaksut   800
Näyttelyjen ilm.maksut   9000
Muut näyttelytoiminnan tuotot   1600
Jäsenmaksutuotot   4500
Hamsteripuoti   300
Kalenteri    500
   
Tuotot yhteensä   16700
   
Kulut   
   
Lehden painatuskulut   2000
Lehden postituskulut   1000
Muut julkaisut.&tapaht. kulut   2500
Tuomarien kulut   6000
Muut näyttelytoiminnan kulut   4000
Toimistotarv., postikulut ym. kulut   400
Toimihenkilöiden matkakulut   200
Hamsteripuodin ostot   300
Pankin kulut   300
   
Kulut yhteensä   16700